公文写作职业化训练

  培训讲师:严家明

讲师背景:
一、教育背景:复旦大学管理学博士,企业惯性管理学派创始人.二、工作经历先后任职于大型纺织服装集团市场部总监、大型机械加工企业总经理助理、总经理。现任上海复锐企业管理咨询公司核心咨询师、营销领域首席培训师,上海销能营销咨询有限公司总经理、首席 详细>>

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公文写作职业化训练详细内容

公文写作职业化训练
课程大纲:

  一、绪言:商务写作可以带来什么?

  二、透过公务说公文

  1、了解组织中的“公务”
  2、商务公文的涵义与特点
  3、商务公文的分类
  4、商务公文处理过程与呈现形式
  5、商务公文的常规格式
  案例:公文格式

  三、领悟商务公文写作的基本规律
  1、认识公文阅读者的思维
  2、商务公文的四个构成要素
  ■ 清晰的“头脑”——意图:
  ◆ 主动写作与被动写作的区别
  ◆ 从主观目标看客观目标
  ◆ 案例练习:总经理的通知
  ◆ 表达主旨的五种方法
  ■ 挺拔的“骨架”——结构:
  ◆ 认识八种外在结构与五种内在结构
  ◆ 撰写大纲的方法:提要法与思维导图
  ◆ 有效划分层次和段落
  ◆ 巧设过渡和照应
  ◆ 龙头虎尾,神采飞扬
  ■ 丰富的“血肉”——材料:
  ◆ 组织材料的多、细、精、严
  ◆ 事实材料与理论材料的应用
  ■ 公文的“细胞”——语言:
  ◆ 常用论述方法比较
  ◆ 模糊语言、模态词语与古词语的适当运用
  ◆ 怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语
  ◆ 案例:公文特定用词一览表
  ◆ 八种经典句式的应用
  ◆ 练习:病句修改
  1、案例练习:商务公文范例分析
  2、商务公文写作的一些基本原则
  ■ 商务公文的总体风格
  ■ 文种应用规则
  ■ 归属规则
  ■ 权限规则
  ■ 练习:范文改错

  四、握住生花之妙笔
  1、强化文章的规范性
  ■ 正式程度的把握
  ■ 使用语与文种统一和谐
  ■ 正确使用名称
  ■ 严谨的标点符号
  ■ 数字使用规则
  ■ 计量单位的使用
  ■ 分项练习:范例分析与常见弊病改错
  2、提高文字的生动性
  ■ 提高商务文书的情感指数
  ■ 调整语言的密度强调重点
  ■ 运用事例和引用的窍门
  ■ 5W2H方法在商务公文写作中的作用

  五、常用公文写作
  1、周知公务信息
  ■ 通知、通报的结构与写作要点
  ■ 练习:知照性通知的写作
  ■ 会议纪要的写作要点
  ■ 案例分析:U公司的工作例会会议纪要
  2、沟通上下左右
  ■ 案例分析:请示与报告的比较
  ■ 请示的结构与写作方法
  ■ 如何在请示中强调紧迫性
  ■ 报告的结构与写作方法
  ■ 在工作报告中凸现可信度
  ■ 如何在回复性报告中有效的反馈
  ■ 函的用法与结构
  3、建立规矩方圆
  ■ 规章制度类公文概述
  ■ 常用规章制度类公文的写作
  4、包容大事小情
  ■ 简报、调查报告案例分析
  ■ 计划、总结的结构与写作方法
  ■ 如何做到行文简洁流畅
  5、处事张驰有度
  ■ 礼仪类应用文概述
  ■ 领导讲话稿的格式规范与起草要领
  ■ 邀请函的结构和特定用语
  ■ 案例示范讲解
  6、求财滴水不漏
  ■ 起草经济合同的十五个原则
  ■ 委托授权书的范例分析
  ■ 商务文书往来写作要点
  7、轻松不忘办事
  ■ 电子邮件的写作
  ■ 谨慎面对电子邮件传递的范围
  ■ 便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法
  8、互通内外有无
  ■ 企业国际化英语公文写作点滴
  ■ 常见英文格式与范例
  ■ 资料:英文特定用词一览表

 

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