《时间管理与计划管理》

课程名称： 《时间管理与计划管理》
主讲： 李彦池老师 6课时

课程目标：
认识自己在时间管理上的误区
学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标
了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中
学习如何把时间集中在提高效能的事情上
掌握和使用几种提高时间效率的工具
不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团队
的工作效率

授课方式：
— 培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
—
为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏
活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求
课程大纲/要点：
第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7. 时间管理中最为重要的思维定式
以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事
第二讲 时间管理在生活中的运用
时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节）
时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情
生命中最重要的事情：
1、锁定生命的坐标
2、你的生活重心是什么？
3、更平顺、更和谐的人生状态
4、撰写个人使命宣言
5、为不同的角色领域，订立目标
生活中的时间管理矩阵：
1、产出/产能的平衡：效能原则
➢ 忙人的告白
➢ 要事和急事
2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵
➢ 生活时间管理矩阵
3、第二象限的自我管理（周计划）
➢ 每周生活管理法则
➢ 利用好你的能量最高峰
➢ 克服拖延
➢ 如何处理突发事件
第三讲 工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划
案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？
1) 什么是目标？
2) 为什么要确定目标？
3) 目标的种类和作用
4) 设定目标的步骤
5) 设定目标的原则和方法
6) 如何为下属设定目标？
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？
1) 凡事预则立，不预则废
← 最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上）
2) 工作计划的制订程序
← 计划的目标制定
← 计划的方案制定
← 计划的动作制定
3) 计划的目标制定
← 目标的来源：解决团队现有任务与问题
← 准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力
案例讨论－我家的草坪怎么了？
----什么是问题与问题解决？
----
问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法）
← 计划目标的可执行性衡量
----目标的四个特征
----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标
案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理
4) 计划的动作制定
← 高效、准确来自行动计划
← 滚动计划法
课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
← 工作节点流程及运用
----案例操作：大地公司的市场调研项目
----绘制团队工作项目工作分析结构图
----工期的确定与整体时间的计算
----节点图的绘制
----时间进度分析与调整
← 其他业务流程设计方法
----甘特图法
----简单流程法
第四讲 时间管理原则的其他策略
1. 时间管理的核心问题
案例：德鲁克的有效管理4步骤
2. 时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵）
案例：上海平安银行黄隽煜的4D原则。
3. 团队有效时间管理工具介绍
案例：通用电气公司行动学习实践----杰克 韦尔奇
4. 我的高效一天
案例：本杰明富兰克林的一天
5. 移动互联网时代我的碎片化时间管理
案例：经营之神王永庆的午餐时间

课程总结：
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励
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