由内而外打造个人服务品牌 ——电话服务礼仪与沟通表达艺术
由内而外打造个人服务品牌 ——电话服务礼仪与沟通表达艺术详细内容
由内而外打造个人服务品牌 ——电话服务礼仪与沟通表达艺术
【课程背景】
21世纪是互联网时代,是人联网时代,也是 “看脸”的时代!随着大数据、人工智能、机器人等高科技技术的不断发展,人们越来越需要用心的、有温度的、有情感的礼仪化服务。而如果您与客户的沟通不能给他从视觉形象、声音表情、沟通表达等方面留下良好的第一印象,那么客户大概率不会花更多时间了解您的内涵、您的产品、您的诉求……
同样,当今时代全球经济一体化,产品信息透明化、企业产品同质化,对于企业服务品牌的美誉度要求越来越高,需要把握与客户交往的关键时刻,用真诚用心的服务沟通礼仪让客户感受到尊重,打动客户的内心,从而提升顾客满意度和忠诚度。因此塑造得体大方的职业形象、修炼尊重适合的服务行为、掌握有效一致的服务沟通,是企业文化和个人品牌的外显,正所谓:礼仪似春风,失礼失人生!
【课程收益】
- 了解服务礼仪背后真正的内涵,结合时代背景理解礼仪对工作和生活的重要性;
- 从心理学的视角解读工作压力,管理压力调适情绪,面压力为动力,修炼内在“心理肌肉”;
- 从外在视觉形象、声音表情、热线电话礼仪等方面,训练尊重用心的服务行为,打造客户服务的外在品牌;
- 掌握有效的一致性沟通表达艺术,增进与他人的关系,让工作高效。
【课程特色】
- 由20年企业管理背景,10余年心理学学习历程,7年授课经验的心理学讲师进行课程研发、设计、讲授;
- 不同于职业技能的服务沟通类培训形式,更拒绝理论化、教条式、“鸡汤式”的概念灌输。关注学员由内而外的自我觉察,从积极心理学的理念出发,激发每个人与生俱足向上向好的成功资源;
- 遵循成人学习的特点,运用课堂讲述、案例分析、视频教学、活动体验等培训形式引导学员积极参入与主动思考;
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程对象】电话客服人士
【课程大纲】
一、营造有温度的电话服务
- 解读电话服务礼仪
- 电话服务礼仪的涵义
- 电话服务人士的服务素养
- 从心理学的视角看热线电话服务工作
- 从人到工作——和谐阳光的服务心态
- 从自己到他人——内省负责的服务理念
- 从内在心理到外在行为——变被动服务为主动服务
- 打造个人服务品牌
- 人生无处不“成交”
- 大脑的神经科学
- “成交”他人的五感开关
- 五感开关的神奇密码
视频观摩:《窈窕绅士》为何被拒绝?
小组讨论:热线电话服务的关键时刻
二、热线电话服务礼仪
- 热线电话的亲和原则
- 匹配的原则
- 柔和剂一样的语言
- 回放的技巧
- 道出目的,请求许可正确的发音方式
- 训练声音表情
- 语意重点、准确、条理分明
- 语音语速适中, 吐字清晰
- 语气、语调亲切温和
- 热线电话的表达用语
- 热线电话的礼貌用语
- 热线电话的文明用语
- 热线电话的行业用语
- 热线电话的禁忌用语
- 接打热线电话前的准备
- 准备好笔、笔记本、小镜子——方便记录和检查通话表现
- 充分掌握客户资料——知己知彼
- 电话沟通的良好心态 ——心态决定通话的质量
- 拨打热线电话的礼仪
- 拨打电话5原则
- 掌握正确的拨打电话时间
- 灵活处理不同的情况
- 注意挂断电话礼仪
- 接听与拨打热线电话的技巧
- 良好接听电话的肢体语言
- 重要的第一声
- 规范的电话程序
- 把握通话时机
- 确认谈话内容
互动游戏:重音训练准确传递声音意图
现场训练:如何训练柔和剂的声音
小组练习:热线电话服务场景角色扮演
三、修炼有效的一致性沟通
- 人际沟通3要素
- 自己和自己的关系
- 自己和他人的关系
- 自己和情境的关系
- 压力下自动化的沟通模式
- 指责模式的特质
- 讨好模式的特质
- 超理智模式的特质
- 打岔模式的特质
- 有效的一致性沟通方式
- 一致性沟通的涵义
- 有效沟通的基础-与他人建立信任
- 有效沟通的关键-提升聆听能力
- 有效沟通的促进-有效的开放式提问
- 有效沟通的艺术-ORID万能表达工具
- Hold住情绪与客户有效沟通
- 认识情绪
- 识别情绪
- 管理情绪的外在方法
- 管理情绪的ABC
小组练习:自主式聆听和聚焦式聆听、全息式聆听
课程总结 & 问题答疑
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