管理者时间管理与有效授权
管理者时间管理与有效授权详细内容
管理者时间管理与有效授权
《管理者时间管理与有效授权》
【培训背景】
您是否有如下的问题:太忙了,没有时间梳理工作,都没有时间学习,没有时间辅导培养下属。
忙到头来却是“忙”、“茫”、“盲”!
工作一直很忙,但领导总是不满意,嫌效率低。
上下不理解、忙的无头绪、自己没心情。
该如何面对各种打扰?该如何提高工作效率?问题在哪里,该如何应对?
“时间就是金钱”,对于职场经理人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业经理人有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的经理则无一例外地都不擅于管理时间。
如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排。
【培训目标】
让管理者了解低效能的原因,避免低效能的行为。
让管理者掌握提升自己工作效能的思维、方法、工具。
让管理者熟悉时间管理的相关理念,合理安排工作,并能辅导下属掌握实用的时间管理技巧。
让管理者明确授权给谁,如何授权。
让管理者掌握高效会议的技巧和方法。
让管理者配合时间管理方法、工具的运用,制订团队提高工作效能的时间管理行动计划,达到提升团队工作效率的目的。
【培训方式】
讲解分析、角色扮演、观看视频、模拟练习、案例研讨等。
培训全程讲授与互动相结合,注重学员的情景体验,通过案例的分析和讲解,帮助学员对知识和技能进行掌握和运用,让思维定化,让知识和技能落地,帮助企业解决实际问题。
【培训时间】
1天(视企业情况而定)
【培训对象】
公司管理层、储备经理等
【培训大纲】
前言:改变从“心”开始,寻找最初的力量
为什么活着?
活着有什么意义?
3、活着的态度
第一章:低效能的表现
1、积极性差,执行不到位
2、无精打采,缺乏激情
3、工作忙乱,但产出低
4、沟通协调差,耽误时间
5、目标不清,计划不详
6、思路模糊,重复工作
案例:乱了头绪的经理人
第二章:低效能的原因
讨论:哪些工作浪费了时间?
讨论:哪些因素导致效率低?
第三章:如何有效时间管理
1、建立高效能思维
(1)学习思维
为什么要学习?
建立个人知识体系
如何快速成为专家?
(2)结构性思维
结构性思维四原则
结构性思维应用领域
结构性思维在工作汇报中的应用
结构性思维在思考问题中的应用
(3)理性思维:
理性思维是处理人情事故的基础思维
以终为始
换位思考
2、实施高效能行动
(1)清晰的目标
目标制定的SMART原则
目标的图示化规律
目标的共享规律
(2)具体的计划
5W2H原则
目标、方法、资源原则
备选方案
(3)正确的执行
问清楚、听明白,做仔细
有效沟通
明确问题
分析问题
解决问题
(4)绝对的意志
马上执行、坚持到底的激励原理
3、进行有效时间管理
(1)时间价值核算
游戏:人生拍卖会
(2)个人时间管理
碎片时间
生活习惯
生活清单
高效利用微信、朋友圈
高效的阅读法
高质高效的睡眠
保留好情绪
终生学习
(3)工作时间管理
时间管理四象限
要事第一
哪些是要事
如何处理要事
有效时间管理的好习惯
案例:小王和小刘的一天
每天15分钟规划工作
归纳思路,逻辑成型
快速的行动,形成快节奏
统筹规划
学会拒绝
清理桌面,整洁有序
简化工作流程
一次做好,次次做好
当日事当日毕
有效时间管理的工具
番茄闹钟
手机APP
最新的办公软件
365日历
笔记本
第四章:如何有效授权
1、认识授权
2、授权的误区
3、授权给谁
4、何时授权
5、如何授权
6、授权的要点和技巧
第五章:高效会议
1、明确主题
2、明确主持人
3、明确流程
4、明确纪律
5、明确会后跟踪
案例:行动学习方式的应用
案例:六顶思考帽
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