项目集、项目组合管理与PMO建设
项目集、项目组合管理与PMO建设详细内容
项目集、项目组合管理与PMO建设
【课程时间】
- 5天(6小时/天)或可根据项目的实际场景与需求约定
【课程对象】
项目经理 / 项目集经理 / 大项目经理 / 高级项目经理 / 产品经理 / 项目总监 / 负责项目集的公司高层管理人员 / 项目总监 / 交付总监 / 项目管理办公室 PMO主管或高层管理人员 / 组织中的战略决策实施者 / 需要对项目进行综合控制的投资管理者。
【课程背景】
近年来,越来越多的企业意识到了项目成败与企业生存发展之间的联系,开始将项目集管理与公司的战略紧密结合。项目管理已不单单是在组织的项目部门内部实施,而是逐步演化成为机构整体管理的重要组成部分,即实施“项目集和项目组合管理”和构建“项目管理办公室”。
两者就是将项目实施作为企业战略实现的重要手段和方法,将项目集和项目组合管理通过对组织层面的业务、管理、考核、激励流程和机制的规范来确保在整个组织内共享资源,建立适于项目的组织结构和业务管理流程,从诸多项目的管理出发来支持组织战略目标的实现。这一方法也就是所谓的“项目集管理”,随风承担项目集管理的一个重要组织就是企业项目管理办公室。
目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。即使有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。
组织中的项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,组织的项目成功率并不高,进度延后、费用超支、质量不高……
课程将通过大量的案例分析,介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,去解决项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。
本课程强调在项目管理中综合管理的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。
【课程收益】
本课程将重点帮助学员解决以下几个方面的实际问题:
【课程特色】
1、以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以提升自我的能力;
2、集成项目的过程与工具方法。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体,达到提升项目管理效果的方法与技巧;
3、案例比较接近现实并且具有时效性;
4、气氛活跃、互动内容较多,配合适当的视频讲解,让学员能够牢固的掌握课堂知识。
【课程时间】
- 5天(6小时/天)或可根据项目的实际场景与需求约定
【课程对象】
项目经理 / 项目集经理 / 大项目经理 / 高级项目经理 / 产品经理 / 项目总监 / 负责项目集的公司高层管理人员 / 项目总监 / 交付总监 / 项目管理办公室 PMO主管或高层管理人员 / 组织中的战略决策实施者 / 需要对项目进行综合控制的投资管理者。
【课程大纲】
分组案例A与共享,“1+1”大于“2”?
第一部分 项目集管理综述
- 项目集、项目集管理、项目集管理与项目管理的关系
- 项目集管理的主要内容
- 项目集管理的生命周期
- 项目集管理的另外四大绩效域
第二部分 战略一致性
- 项目集管理战略的一致性
- 战略一致性组成部分
- 项目集商业论证
- 项目集计划
- 项目集路线图
- 环境评估
- 项目集管理计划
第三部分 项目集利益实现
- 什么是项目集收益实现
- 项目集如何实现收益
- 项目集收益实现过程
- 收益识别
- 收益分析与规划
- 收益交付
- 收益移交
- 项目集收益实现使用文档
- 收益登记册
- 收益实现计划
第四部分、项目集的计划过程
- 制定项目集管理计划
- 接口计划
- 移交计划
- 资源计划
- 范围定义
- 制作项目集工作分解结构
- 制定进度表
- 项目集的运营计划编制和控制
- 计划分级制定
- 任务、角色与多级计划体系
- 费用估算和预算
- 质量计划
- 人力资源计划
- 沟通计划
- 风险管理计划和分析
- 项目集采购计划
- 项目集发包计划
第五部分 项目集的执行过程
- 指导和管理项目集执行
- 实施质量保证
- 项目集团队组建
第六部分 干系人争取
- 人和
- 项目集干系人争取
- 干系人识别
- 干系人争取规划
- 干系人争取
第七部分 项目集治理
- 项目集治理
- 项目治理委员会及其职能
第八部分 项目集生命周期
- 生命周期的概念
- 通用的生命周期
- 项目集生命周期
- 项目集生命周期与支持流程的对应
- 项目集沟通管理
第九部分 九大支持流程综述
项目集管理支持流程
分组案例B与分析:“组织”更需要组织
第十部分 企业项目管理概貌
- 项目组合管理概论
- 组合管理和项目集管理
- 市场战略的计划过程
- 项目组合管理概貌
- 企业目前存在的问题
- 产生项目组合管理的原因
第十一部分 项目组合管理
- 评估矩阵
- 矩阵的决策区域
项目组合的选择- 项目战略定位;
- 项目组合优化;
- 项目组合决策;
- 项目实施与跟踪管理
- 商业价值最大化
- 结构化方法
- 气泡图方法
- 项目组合管理三个目标:
- 项目分析和选择
- 项目组合优先级决策
- 项目组合管理的生命周期
- 项目组合管理流程
- 项目组合管理所需的基本要素
- 项目组合管理的基础——信息化
第十二部分 项目集管理、项目组合管理的最佳实践
- 项目集环境下的PMI项目管理框架
- 五大过程组
- 十大管理知识领域
- 案例:CPM(关键路径法)在项目集环境中的优缺点
- 案例:资源对项目集进度的影响
- CCPM(关键链法)内容及其特点
- 项目集的关键链进度排定和资源进度计划生成
- 案例:关键资源分配(让资源与项目工作匹配)和冲突解决
- 案例:风险应对及监控(项目集环境下的最佳风险模型)
- 项目集环境下的时间管理
- 项目集环境下的成本管理
- 项目集环境下的质量管理
- 案例:项目集管理、项目组合管理的风险管理与危机应对
- 案例:项目集管理、项目组合管理的整体系统协调
- 小组论剑:案例分析
分组案例C与分享:“我”想有一个家
第十三部分 项目管理办公室PMO——项目集管理的必由之路
- 案例:项目管理办公室
- 什么是PMO
- 案例:PMO和项目团队的关系
- 案例:PMO和项目组合管理的关系
- 项目管理办公室和项目办公室的关系
- 案例:PMO在组织结构中的位置
- PMO的干系人
- 案例:PMO的基本职能
- 组织现状调研和PMO概念普及阶段
- 案例:PMO建设对项目集管理和项目组合管理的影响
- 小组论剑:项目集管理下的组织必由之路
- PMO在项目论证中的作用与职责
- PMO在项目启动和计划阶段的作用与职责
- PMO的筹建
- PMO的试运行
- 小组论剑:头脑风暴
- 小组论剑:案例分析
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