目标与时间管理
目标与时间管理详细内容
目标与时间管理
课程背景
找到工作的目标,找到工作的重点,通过有效地规划与执行管理,保障工作重点(目标)得到准确地执行。目标管理与时间管理。是有效执行关键,也是岗位价值体现的关键。在此期间,单纯强调目标管理,有可能保重点-保得手忙脚乱;单纯强调时间管理,有可能-是效率高但质量不保。
以目标管理为中心,以时间管理为手段,以计划管理为载体-《目标与时间管理》是职业化经理人“工作规划技术”的中心技能。使得工作目标,不仅有计划的展开,也有每日事务规划的支持,更有时段选择,聚焦的方法。以使目标真正得以:有时间、有计划、有方法、与保障地落实。课程的每个知识点,都提供实用的工具。属于应用技能课程。
课程收益
1.掌握-时间管理的真谛。不再挤时间,而是关注重点的事情。从此少忙动
2.掌握-目标管理的方法。准确找到年度重点。工作不再推着走。从此少茫然
3.掌握-制定计划的技巧。计划兼容日常,计划务实好用。从此不怕变化
4.掌握-聚集精力的方法。投入高效精力,保障办事质量。从此少拖延
学员对象
中层管理者最适合,主管也可,普通职工效果不佳
授课方式
面授为主,每章节有少量知识点应用练习
前言:
人生的价值-要用好时间(视频案例)
提高时间效能-四个关键
时间管理定义
时间分配-视频案例分享
时间效能-2/8法则
事情的重要性-矩阵(视频)
时间绩效意识-事务安排的ABC
第一节:找到工作重点-目标管理
目标的作用-案例
目标定义,目标管理的意义
1.1.确定工作目标
年度目标,要顾及的因素
发展战略,是扬长避短的选择(各种战略表述)
企业战略,确定目标的因素(选择战略的方法)
中层管理者,管理项目与目标(根据企业战略,根据职能-确定年度目标)
企业保守战略时-员工与部门,少出差错(项目工具)
企业文件战略时-规范操作,要有保障(项目工具)
企业突破战略时-打造实力强的职业团队(项目工具)
找到目标(工具表单)
1.找到职能的差距
2.员工需提升的项目
3.提高管理的项目
成果《我的目标清单》
1.2.保障目标可行性
目标要素-可信性,可行性(目标有效的三大要素)
第一、要量化目标-SMART(标准量化示例、判断练习、量化目标工具表)
第二、目标要增长-才有价值(增长的作用,增长幅度)
第三、目标分解与统筹(工具《目标分解与统筹表》)
目标发表-我的可执行目标
经验之谈-目标确定后,要和上级交流
示例:年度计划-工作目标确定
1.3目标分配与管理
目标沟通与宣传的作用
目标授权沟通-1.目的,项目的作用
目标授权沟通-2.要求,执行的方法
目标授权沟通-3.管理,控制的程度
目标出版权三要素-说明方法
目标授权契约-内容。授权记录
本章小结
第二节:目标执行规划-工作计划
计划执行中的问题-赶不上变化,没有热情、执行死板(练习-判断计划有效性)
论点启动-目标执行的问题-计划不周
有效计划的四个要点
2.1.要素齐全-没有遗漏好执行
项目考虑要周全
每个项目-前期、中期三个控制的子计划(工具《执行准确点检表》)
2.2.方法良好-理性筛选最可行
方法筛选,保障执行
视频案例-方法筛选是系统规划
工具-《执行方法筛选表》
练习
2.3.过程控制-节点检查质量
节点的含义与作用
预留检查时间,保障准确与可控
节点管理-滚动计划最务实
2.4.用时准确-想的周到不慌张
考虑周详,兼容日常
方案用时-计算表
小结:使用、好用的计划
工作计划的格式
本章小结-工作规划的意识
第三节:保障重要工作-时间优化
时间的边际收益-统计意义,调整方法
确定需保障的重点-工作目标,我的追求(了解自己时间特性-消费/投资/佛性)
每日时间应用自我检表-工作时段、休息时段(应用ABC分类法)
3.1.每日时间-高效应用
《每日事务规划》的意义
《每日事务规划表》
事务规划表-项目
事务规划表-用时
事务规划表-使用
优化工作时段事务分配《工作时间应用-统计与优化》
3.2.立即行动-稳定节奏保质量
拖延症-影响做事,降低价值(视频案例,自我诊断)
避免拖延,高效做事-1.分块完成,步步为营
避免拖延,高效做事-2.设定期限,高效工作(蕃茄原理)
避免拖延,高效做事-4.用时准确,能效最佳
避免拖延,高效做事-5.专注一事,用时无损
章节小结
第四节:减少浪费,保障时间价值
影响时间绩效的因素
4.1.整备环境-防止工作中断
整理工作环境(方法)
文件环境清整(方法)
资料分类管理(方法)
电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
资源备置-模板化、素材库
4.2.了解节律-根据时段排任务
每日精力的节律-适合的工作
周一至周五的精力特点-适合的工作
我的精力曲线(练习)
4.3.减少干扰-做事保障时间足
时间的丢失-锯齿效应
减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
减少被同事干扰-猴子法则(视频案例-防止反授权)
总结:高绩效用时的习惯
课程总结
高价值人士-效能理念
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