目标与时间管理

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
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目标与时间管理详细内容

目标与时间管理

课程背景

找到工作的目标,找到工作的重点,通过有效地规划与执行管理,保障工作重点(目标)得到准确地执行。目标管理时间管理。是有效执行关键,也是岗位价值体现的关键。在此期间,单纯强调目标管理,有可能保重点-保得手忙脚乱;单纯强调时间管理,有可能-是效率高但质量不保。

目标管理为中心,以时间管理为手段,以计划管理为载体-《目标与时间管理》是职业化经理人“工作规划技术”的中心技能。使得工作目标,不仅有计划的展开,也有每日事务规划的支持,更有时段选择,聚焦的方法。以使目标真正得以:有时间、有计划、有方法、与保障地落实。课程的每个知识点,都提供实用的工具。属于应用技能课程。

课程收益

1.掌握-时间管理的真谛。不再挤时间,而是关注重点的事情。从此少忙动

2.掌握-目标管理的方法。准确找到年度重点。工作不再推着走。从此少茫然

3.掌握-制定计划的技巧。计划兼容日常,计划务实好用。从此不怕变化

4.掌握-聚集精力的方法。投入高效精力,保障办事质量。从此少拖延

学员对象

中层管理者最适合,主管也可,普通职工效果不佳

授课方式

面授为主,每章节有少量知识点应用练习

前言:

人生的价值-要用好时间(视频案例)

提高时间效能-四个关键

时间管理定义

时间分配-视频案例分享

时间效能-2/8法则

事情的重要性-矩阵(视频)

时间绩效意识-事务安排的ABC

第一节:找到工作重点-目标管理

目标的作用-案例

目标定义,目标管理的意义

1.1.确定工作目标     

年度目标,要顾及的因素

发展战略,是扬长避短的选择(各种战略表述)

企业战略,确定目标的因素(选择战略的方法)

中层管理者,管理项目与目标(根据企业战略,根据职能-确定年度目标)

企业保守战略时-员工与部门,少出差错(项目工具)

企业文件战略时-规范操作,要有保障(项目工具)

企业突破战略时-打造实力强的职业团队(项目工具)

找到目标(工具表单)

1.找到职能的差距

2.员工需提升的项目

3.提高管理的项目

成果《我的目标清单》

1.2.保障目标可行性

目标要素-可信性,可行性(目标有效的三大要素)

第一、要量化目标-SMART(标准量化示例、判断练习、量化目标工具表)

第二、目标要增长-才有价值(增长的作用,增长幅度)

第三、目标分解与统筹(工具《目标分解与统筹表》)

目标发表-我的可执行目标

经验之谈-目标确定后,要和上级交流

示例:年度计划-工作目标确定

1.3目标分配与管理

目标沟通与宣传的作用

目标授权沟通-1.目的,项目的作用

目标授权沟通-2.要求,执行的方法

目标授权沟通-3.管理,控制的程度

目标出版权三要素-说明方法

目标授权契约-内容。授权记录

本章小结

第二节:目标执行规划-工作计划

计划执行中的问题-赶不上变化,没有热情、执行死板(练习-判断计划有效性)

论点启动-目标执行的问题-计划不周

有效计划的四个要点

2.1.要素齐全-没有遗漏好执行

项目考虑要周全

每个项目-前期、中期三个控制的子计划(工具《执行准确点检表》)

2.2.方法良好-理性筛选最可行

方法筛选,保障执行

视频案例-方法筛选是系统规划

工具-《执行方法筛选表》

练习

2.3.过程控制-节点检查质量

节点的含义与作用

预留检查时间,保障准确与可控

节点管理-滚动计划最务实

2.4.用时准确-想的周到不慌张

考虑周详,兼容日常

方案用时-计算表

小结:使用、好用的计划

工作计划的格式

本章小结-工作规划的意识

第三节:保障重要工作-时间优化

时间的边际收益-统计意义,调整方法

确定需保障的重点-工作目标,我的追求(了解自己时间特性-消费/投资/佛性)

每日时间应用自我检表-工作时段、休息时段(应用ABC分类法)

3.1.每日时间-高效应用

《每日事务规划》的意义

《每日事务规划表》

事务规划表-项目

事务规划表-用时

事务规划表-使用

优化工作时段事务分配《工作时间应用-统计与优化》

3.2.立即行动-稳定节奏保质量

拖延症-影响做事,降低价值(视频案例,自我诊断)

避免拖延,高效做事-1.分块完成,步步为营

避免拖延,高效做事-2.设定期限,高效工作(蕃茄原理)

避免拖延,高效做事-4.用时准确,能效最佳

避免拖延,高效做事-5.专注一事,用时无损

章节小结

第四节:减少浪费,保障时间价值

影响时间绩效的因素

4.1.整备环境-防止工作中断

整理工作环境(方法)

文件环境清整(方法)

资料分类管理(方法)

电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)

资源备置-模板化、素材库

4.2.了解节律-根据时段排任务

每日精力的节律-适合的工作

周一至周五的精力特点-适合的工作

我的精力曲线(练习)

4.3.减少干扰-做事保障时间足

时间的丢失-锯齿效应

减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案

减少被同事干扰-猴子法则(视频案例-防止反授权)

总结:高绩效用时的习惯

课程总结

高价值人士-效能理念



 

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