制度流程体系优化与PDCA-卓越闭环管理

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
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制度流程体系优化与PDCA-卓越闭环管理详细内容

制度流程体系优化与PDCA-卓越闭环管理

前言:业务流程功用

制度与流程-建设高绩效团队的任务

高绩效团队建设-三大任务

课程介绍:基于PDCA的高效能管理

系统运营问题,解决思路

解决系统性问题的思路-PDCA

PDCA的原则-闭环的准确管理

第一节:制度/流程的属性

保障成功的经验-制度

管理制度的特性

制度/流程-作用与特征

第二节:制度/流程的搭建与设计

基础流程/制度-部门应该具备的

制度/流程-成功运行的条件

管控性制度-必备五大要素

管理制度要素-1.制度定位(用途,内容,设计经验)

管理制度要素-2.条款描述(用途,内容,设计经验)

管理制度要素-3.规范级别(用途,内容,设计经验)

管理制度要素-4.制度监督(用途,内容,设计经验)

管理制度要素-5.处罚处理(用途,内容,设计经验)

规则设计,经验一:标准确定的方法

规则设计,经验二:管控程度要权衡

规则设计,经验三:务实才能够有用

第三节:制度应用与优化

制度有效性-1.关联责任与使命

制度有效性-2.大家是否理解

制度有效性-3.制度执行监控

制度有效性-4.制度应用激励

制度有效性-5.团队会议激励

制度检验-单纯性制度

制定检验-流程保障制度

制度梳理与优化

第一步:列出改善方向

第二步:分析问题与目标

第三步:制度条款有效性

第四节:业务流程-建设与应用

流程的特性-业务流程判断

业务流程-建设责任与建设步骤

运营流程-三类流程体系

工具表《应该做流程的项目》

业务流程-管控程度/管控重点(工具表)

业务流程编码

业务流程-设计注意事项

4.1.作业指导书-流程的主要构成

基础业务流程-三个种类

《作业指导书》岗位构成元素。内容,样式

4.2.业务协作-流程的主要功能

流程中的角色

多种形式-业务流程表达方式

业务流程表-简单控制

第五节:业务流程优化

梳理业务流程-是系统的思考

5.1.业务流程梳理-找到优化目标

业务流程优化原则

一级流程优化-基于现有的实力

流程梳理-先紧要,再重要

业务流程体系-优化技巧

业务流程梳理-1.首先梳理,下序与战略需要

业务流程梳理-2.平日梳理,业务效率,一次合格率

业务流程梳理-3.有时间梳理,流程顺畅性。

5.2.业务流程优化-流程改善方法

工具-流程改善技巧。(工具表)

工具-《流程改善-合并与取舍》

业务流程优化技巧

业务流程优化-1.找到优化目标

业务流程优化-2.追溯职责控制原因

业务流程优化-3.追溯现场问题

业务流程优化-4.成本与规则执行

业务流程-优化后检查

业务流程-全员确定客观的理念

第六节:系统规划-目标与计划管理

闭环管理原则1-谋定方行动(目标绩效管理

筹谋要义:1.明确目标-高绩效的基础保障

筹谋要义:2.务实量化-SMART原则

筹谋要义:3.任务统筹-工作项目排序技巧

筹谋要义:3.优选方法-合适的执行方法

筹谋要义:4.节点管控-日程管理与节点考核

小结:管理有次序

第七节:规范执行-高效运营的关键

闭环管理原则2-不折不扣地执行

2.1.执行力要素-管理的重点

执行力是什么

执行的意识与作用

高效执行要素-1.动力(解析、表现要素、意愿等级判断)

高效执行要素-2.能力(解析、表现要素、意愿等级判断)

高效执行要素-3.助力(解析、表现要素、意愿等级判断)

员工执行能力评估(工具表单,提供参考答案)

工具表单-管理中提倡的现象

盘点统计-身边人的执行力

2.2.提升执行力-三大关键意识

优秀执行者的意识与能力(视频案例)

抓住重点的意识-1.抓重点三个方法

坚韧毅力的意识-2.勤奋/舍得(舍得的七种表现)

重视目标的意识-3.追求准确(卓越意识,准确意识)

2.3.保障准确执行-充分的准备

高效执行经验:1.宣传意义-提升执行意愿(视频案例)

高效执行经验:2.外部联络-做好执行铺垫

高效执行经验:3.充实能力-交流与培训

高效执行经验:4.工作授权-激励当责与执行

第八节:对标检查-执行管理原则

闭环管理原则3-说到做到,讲原则

过程检查-标准监控,进度保障(工作检查的技巧)

执行保障-支持与锻炼(视频案例-防止被反授权)

过程激励-行为倡导要激励(视频案例)

第九节:持续改善-总结也是执行力

闭环管理原则4-每次执行都有进步

4.1.业务改善

PDCA的应用-日本精益生产(含义)

精细作业,源于持续改善-JIT

适当意识-管理的卓越思路

业务改善项目-改善方法(合并与取舍)

改善成果评估(示例)

改善成果固化

4.2.绩效改善与提升

年度绩效考核-运营对标检查

绩效谈话-管理者的关键工作

绩效考核应用-转岗、分级管理

业务能力提升-员工要教练,骨干要总结



 

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