绩效管理与绩效面谈反馈技巧
培训讲师:刘老师
绩效管理与绩效面谈反馈技巧详细内容
绩效管理与绩效面谈反馈技巧
【课程背景】
绩效管理在企业人员管理中居于重要核心地位,良好的绩效管理也是确保企业经营、目标业绩产出,以及日常运营的有效手段和管理方式。
绩效管理是企业战略实现的执行工具,是目标管理的有效方法。一个完整的绩效管理体系,包括目标设定,绩效跟进,面谈与辅导,以及结果运用四个环节。体系化的绩效管理能够帮助公司实现战略目标,增强员工对岗位要求的认知,提升企业管理能力和绩效结果的产出。与此同时,还将促进员工能力发展,人才激励与保留,建立积极的管理沟通渠道等良性循环。
本课程将从绩效管理的“PDCA循环模型”出发,带领管理者学习绩效管理的实践方法、绩效面谈与反馈、员工辅导等管理技巧,掌握绩效管理中的原理,方法,逻辑以及实践案例和针对特殊情形的处理方式,综合提升企业管理者的绩效管理能力。
课程还将通过引用世界著名500强企业的经典故事及绩效管理案例,从理论到实践逐一展开,使学员能够通过经验学习,提升自身的管理职业素养和人员管理全局视野,最终助力企业战略与经营目标的有效达成。
【课程收益】
- 全面了解什么是绩效管理,为企业带来的意义和价值
- 知晓绩效管理的整体流程,掌握“PDCA绩效循环法”
- 学会使用“SMART原则”设定工作目标
- 了解绩效评估的依据,给出客观公正的绩效分数
- 掌握绩效面谈的方法与技巧,提升管理沟通能力
- 获得绩效面谈实操练习
- 了解绩效结果运用与人才保留的方法
【课程特色】
- 课程以严谨实用的绩效管理工具,方法及实战案例等作为教学内容与指导原则;
- 紧密结合理论与实践应用,通过案例解析,场景模拟,角色扮演等多教学形式,使学员易于理解,强化记忆,快速有效的学以致用;
- 课程将引入行业头部企业的标杆案例,用经典事件作为教学案例引发学员思考并沉淀知识经验;
- 课程逻辑性强,课程互动氛围和学员实操体验好。
【课程对象】
企业中层管理者、一线主管、储备干部等
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
第一部分:走进绩效管理
1. 了解什么是绩效管理
2. 绩效管理的意义和价值
3. 直线经理在绩效管理中的角色定位
第二部分:绩效管理的全流程
1. 绩效管理的PDCA循环法,让绩效构成有效闭环
2. 绩效目标设定——计划Plan
- 目标设定的流程与顺序
- SMART原则
小组练习:运用SMART 原则设定绩效目标
3. 绩效定期跟进——执行Do
- 绩效跟进周期
- 绩效辅导
4. 绩效评估与面谈——检查Check
5. 结果应用与行动计划——行动Action
第三部分:绩效目标设定
1. 常用的绩效目标设定方法
- 平衡计分卡(Balanced Score Card)
- 关键绩效指标(Key Performance Indicators, KPI)
- 360度反馈 (360-Degree Feedback)
- 目标与关键结果 (Objectives and Key Results, OKR)
2. 使用SMART原则设定具体目标
小组练习:设定下一季度工作目标
3. 绩效目标的沟通与确认
第四部分:绩效跟进
1. 绩效跟进周期与工具
1.1 绩效何时需要跟进
1.2 绩效跟进的方法与工具
2. 绩效辅导
2.1 为什么需要绩效辅导
- 绩效不是考出来的,而是辅导出来的
- 绩效辅导中管理者的角色和心态
2.2 绩效辅导的四步法
- 阐述要求— 告知员工做什么,为什么要做
- 亲自示范— 让员工看到正确的做法(详细分解,加以指导)
- 让员工做— 独立操作,直到熟练
- 机制管理— 跟踪、监督、指导、鼓励
2.3 绩效辅导的终极目标
- 清晰理解岗位的价值和意义
- 增强员工的工作动力和自信心
- 促进组织和个人绩效的整体提升
第五部分:绩效评估
1. 绩效评估
1.1 评分等级——如何给出合适的评估分数
1.2 分数的排序与正态分布——怎样打分才能做到公平公正
1.3 绩效评估流程——是否自己给出分数,评估就算完成了
2. 绩效评估的常见情境与误区
2.1 我的团队都很优秀,都是满分
2.2 没有功劳,也有苦劳
2.3 分数差不多,不想得罪人
2.4 表现不佳,但不愿产生矛盾
案例分析:绩效校准的高层沟通会
第六部分:绩效面谈与沟通技巧
- 绩效面谈的概述
1.1 为什么需要绩效面谈
1.2 绩效面谈中经理与员工的职责
- 经理:帮助下属成长与提高
- 员工:最佳的自我总结时机
- 何时进行绩效面谈
- 试用期
- 及时与定期反馈
- 年度绩效节点
- 绩效面谈的遵循准则
- 睿于智
- 诚于心
- 诚于心
4. 绩效沟通中的四种能力塑造
4.1 倾听
- 倾听三要素:倾听内容,捕捉情绪,理解意图
- 倾听的五个层次
视频解析:“他”理解“她”了吗?
4.2 提问
- 开放式提问
- 封闭式提问
- 引导式提问
4.3 认可
话题分享:你最近一次给予认可是什么时候?
- 何时给与认可
- 认可的维度(认可员工成绩,付出和工作态度)
- 掌握认可的方式
- 让认可成为绩效管理的日常
案例解析:环球影城的员工认可行为
4.4. 反馈
- 积极反馈
- 改进型反馈
- 反馈的SOI模型(标准、观察、影响)
小组练习:使用SOI,给你的下属进行改进型反馈
讨论:良好的反馈计划,包括哪些内容
4.5绩效沟通的八个原则
第七部分:技巧篇——绩效面谈实战话术与案例练习
1. 绩效面谈五步法——构建清晰的面谈结构
- 开场
- 澄清
- 探索
- 共识
- 确认
2. 绩效面谈中的时间与内容安排
- 回顾过去
- 分析现状
- 展望未来
3. 关键领域的话术示例
- 如何进行开场陈述
- 客观陈述优缺点
- 与岗位要求相比的个体表现
- 个人发展趋势(进步、持平、或下滑)
情境演练:针对不同绩效给出恰当的面谈与反馈(绩效优秀,绩效一般,绩效较差)
6. 针对不同员工的对话原则
- 高绩效
- 绩效一般
- 绩效改进
7. 如何处理面谈中的消极情绪
- 绩效达标,但低于个人预期
- 绩效未达标,但不满意评估结果
工具分享:消极情绪的应对手册
第八部分:绩效面谈后的行动计划与结果应用
1. 下一阶段的目标设定
2. 量身定制属于你的发展计划
- 70-20-10 的发展原则
- 个人发展行动计划表
3. 绩效结果的应用
- 奖金分配
- 人才甄选与盘点:人才九宫格
- 培养与保留:员工激励与留任
- 绩效改进计划PIP
第九部分:课程回顾与总结
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