时间管理：时间的长尾，结果的复利

课程背景：

Ø   你是否经常感觉时间不够用？挤！---挤的不是时间，是生活！

Ø   你是否经常感觉好久没休息了，感觉身体被掏空？

Ø   你是否经常感觉怎么别人家总有时间去Happy,咋我就没有？

Ø   你是否觉得无法平衡好工作和生活，无法平衡好现在和未来？

Ø   你是否经常感觉不是你在管事务，而是事务拥有了你？

Ø   你是否经常感觉事情太大，咋什么破事都找我？

Ø   ……

繁忙的工作中，经常感觉脑袋不够用，时间不够用。工作中我们既要运用左脑思维在各种工作中进行系统性思考，逻辑性安排，又要充分发挥右脑进行形象化、创新化的思考，进行全脑思考和工作，职场精英是一个全能型选手。

高效能职场人士需要职场三张图来全脑开动，帮助职场人士脑洞大开、上传下达、执行有度，高速提升工作效率和幸福感的工具，那就是---思维导图、甘特图和PPT。

本课程从项目思维的高效时间管理法的心法，技法、应用四个部分展开课程。

心法：从以下四个关键词展开课程，先从认知上构建对时间管理的整体提升认知。

一、专注：碎片化时代，“时间去哪儿了？”专注是基础。

二、重要：何为重要？重要的背面是价值观，重要是选择。

三、搞定：GTD：Getting Things Done,项目思维的时间管理是怎么做的？搞定是结果。

四、长尾：搞定，只产生了一次价值；长尾，还可能有N次价值！长尾是复利。，

技法：结合职场三张图思维导图、甘特图、PPT，以及AI时代跟上时代，用好AI，提升时间效能。

应用上：结合职场五大应用（目标计划、总结汇报、阅读笔记、时间优化、创新构思），旨在帮助员工发掘自我潜能，提升职场时间效能应用。

课程收益：

1、心法：从不一样的维度理解时间，结合了项目思维的时间管理让您有新的启示。

2、技法：听了有感，学了就用，掌握具有项目思维的时间管理方法和工具。

3、应用：结合5大工作应用场景，提升时间效能。

课程对象：项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工、致力于提升个人时间管理，个人提升的职场人士等

课程时间：2天，6小时/天

课程方式：理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练

课程模型：

课程大纲

第一讲：心法：时间的长尾，结果的复利

一、专注：碎片化时代，“时间去哪儿了？”专注是基础。

1、案例：时间都去哪儿了？

2、时间杀手：影响时间效率的因素

3、如何创造时间？

4、各种时间管理方法的基础：专注

（时间管理的关键之一，专注是基础）

二、重要：何为重要？重要的背面是价值观，重要是选择。

1、案例：那个经典的杯子装东西的例子

2、时间管理四象限

1）紧急：何为紧急？

• 紧+急，紧迫性---邻近性

2）重要：何为重要？重要的背面是价值观，重要是选择。

• 主导价值:什么对我最重要?
• 关注圈和影响圈

3、GTD:人生的“6个高度”

三、搞定：GTD：Getting Things Done,项目思维的时间管理是怎么做的？搞定是结果。

1、搞定思维：

• 一切不以搞定为目的时间管理都是耍流氓！
• 一切不以结果为目的的努力都是耍流氓！

2、GTD:最具项目思维的时间管理方法

1）收集：你需要一个篮子，收集想法/事项

2）整理：对事务的加工处理

3）计划：事务的内容和如何处理

4）执行：执行很重要、结合四象限

5）回顾：复盘，迭代思维

3、GTD搞定的意义

1）做我们希望做的事

2）避免做我们不希望做的事

3）时间管理不是去管理时间，而是自我管理

四、长尾：搞定，只产生了一次价值；长尾，还可能有N次价值！长尾是复利。

1、项目经理喜欢搞定，产品经理还喜欢长尾

2、时间有没有长尾价值？

（时间已经花了！也搞定了，产生了结果！能不能重复产生价值？

关联，联想！结果的复利！时间的长尾价值！）

案例：管道的故事

小结：专注是基础，重要是选择，搞定是结果，长尾是复利

第二讲：技法：高效时间管理的三张图+找个AI小助手

一、高效能职场人士的三张图（简述）

1、 思维导图：天马行空、总揽大局

2、 PPT:     上传下达、高效沟通

3、 甘特图：  执行有力、法度深严

二、用思维导图提升时间效能

1、 思维导图简述

• 导图创始：超级人类—天才记笔记的共同点
• 开发完全思维的4要点
• 涂鸦思维导图

2、导图思维：思维导图的发散收敛---项目管理的整合分解

• 项目管理的整合分解思维
• 开启全脑思维：小测试：你是左脑思维还是右脑思维？
• 职场人士的思维利器：逻辑/结构思维+形象/创新思维

3、思维导图的呈现方式

4、思维导图绘制5步走

练习：用思维导图做事项/项目规划，提升时间效能（手绘导图）

5、高效职场人士的思维导图软件----MindMaster（重点）

1）功能简介：一款“思维导图+PPT+甘特图”的神奇软件

2）导图实例演示：一张图，项目实例

• 思维导图：项目总览、天马行空
• 甘特图：WBS+进度计划+资源分配
• PPT: 项目汇报、上传下达

三、用好一页纸项目管理提升个人和项目时间效能

1、一页纸项目管理页面构成

2、一页纸项目管理操作步骤

3、用好一页纸项目管理提升个人事务管理和与项目的进度衔接

四、跟上时代，找个AI小助手，提升时间效能

1、持续学习，跟上时代，提升时间效能

案例：生成式AI时代的高效时间是怎样的场景？

2、人+AI：你真的会用吗？提示词的力量

3、AI大模型最核心的提问公式

第三讲：应用：5个职场应用场景下的高效时间管理

一、如何高效进行项目管理/目标计划：

1、高效模版参考

二、如何高效总结汇报

1.三分工作、七分汇报

2.如何用思维导图整理报告的思路？

〔案例〕报告框架思路的构造

3.“回望初心”GPDCA复盘五步法

三、如何高效阅读笔记

1.定主题

2.理框架

3.变导图

4.清思路

5.做简化

6.有行动

〔案例〕知(输入)、悟（转化）、行（输出）

四、时间优化

1.工作事项捕捉

〔案例〕用思维导图规划你每天的工作

2.工作事项清理

〔案例〕为你的行动规划创建思维导图“模板”

3.工作事项执行

〔案例〕高效整理分类术

4.工作事项检视

〔案例〕月度和年度思维导图规划

〔作业〕：用思维导图制定月度、年度规划

五、 创新构思（简述,具体见思维篇）

1.创新思维开发（心智模式 心理障碍 全脑思维）

2.创新思维的工具

3.头脑风暴和集体思维导图方法

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

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