打造职场高效率 -解密如何做好精力管理
打造职场高效率 -解密如何做好精力管理详细内容
打造职场高效率 -解密如何做好精力管理
课程背景:
为什么拼命工作,效率却不高?
为什么我每天努力工作,却总是有做不完的工作?
为什么我每天忙忙碌碌,却总是没有什么成就感?
为什么比谁都忙,到处救火,工作却越做越多?
为什么计划赶不上变化,或计划从未兑现过?
对什么都不放心,每天忙于事务性工作?……
时间不够 精力不够 分身乏术 恶性循环
机构调查表明:一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢?
每个人每天拥有的时间都是24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然绩效不佳?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率的差异是一个重要因素!而效率差异的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
如何掌控时间和调动精力管理,提升效率与产出,是每位职场人士的必修课。
课程收益:
● 通过对个人工作计划排序的分析,帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地;
● 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法,帮助学员大幅度提升效能;
● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯;
●帮助领导者有效的支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入、增强团队精力,激发士气;
课程特色:
■讲演结合;声情并茂;理性与激情相融。
■实用性与趣味性的完美结合,寓教于乐。
■大量的案例,工具介绍,视频,小组讨论,模拟演练,全程互动,气氛热烈。
课程时间:一天(6小时)
课程对象:企业中、高、基层管理人员
课程老师:刘颖老师
课程大纲:
第一模块:高效时间管理
常见的时间陷阱
- “时间去哪了?”
- 时间管理的障碍
二、目标确定,找到自己的MIT(Most Important Thing )
1、正确目标的三个条件
2、人生罗盘
3、如何找到自己的MIT
- “人生的最后一天”
- 目标倒退法
- SWOT分析法
第二模块:如何给自己合理蓄能
启动体能发电站--让你的身体“燃”起来
- 调整饮食方式:科学饮食
- 调整生理周期和睡眠
- 进行有节奏地锻炼
打开情感银行,一切都是最好的安排
- 人类的基本情绪和特征
- 如何激发正面情感精力输出
重塑大脑CPU,越活越年轻的奥秘
- 工作生活中常见的混乱:精神熵、思维反刍
- 如何提升思维专注力-专注力提升四步法则
- 如何激发思维创造力
翻开意义储存箱,找到破茧而出的力量
- 意义感
- 价值感
- 责任感
- 使命感
主要解决问题:从身体精力、情感精力、思维精力、意志精力四个维度,从基础到高阶,从案例到实操,逐一探寻精力增长的方法,让自己拥有源源不断的精力,为自己合理蓄能。
第三模块:管理自己的时间—聚焦高回报提升生产力
- 时间管理矩阵图
1、“重要”的真正含义
2、重要紧急划分
什么最重要?最重要的事情就是我们自己认为最有价值去做的事情。是帮助我们走向正确方向,实现我们使命宣言、以原则为导向的事情。
在这里我们会告诉你如何确立核心价值,如何进行时间管理,传统的时间管理与以原则为中心的自我管理的区别。
【小组讨论】1、时间管理四象限 2、制定自己的周计划
讨论情境:发现自己的时间不够用,很忙,焦头烂额,这时候怎么办?
二、提升生产力
1、生产力的内涵
2、高效生产力意味着什么?
【测评分析】: 1. 生产力挑战表
2. 生产力自我评估
三、聚焦高回报
1、高回报活动的意义
2、识别高回报活动
3、高回报活动表格使用
【实践演练】高回报活动
四、识别干扰因素
1、内在干扰 2、外部干扰
【小组讨论】: 干扰因素分析
第四模块:高效时间管理改进四步法
对时间的九种分析
高效时间管理改进四步法
- 学会说“不”-原因分析
- 明确职责
- 克服经常“救火”
- 消除无效会
- 寻找自己的最佳FLOW
1、什么是“心流”
2、“心流”体验的十六字法则
3、工作中如何触发“心流”体验
【小组讨论】二八法则
问题:为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏?
问题:在工作中,有哪些东西应该化繁为简?
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。
第四模块:课程复盘
一、成果展示:
1、应掌握的技能——绘出自己的知识结构。
2、列出自己的目标和计划。
二、荣誉授勋:
为学习过程中的优胜团队颁奖
为学习过程中的优秀个人颁奖
(本大纲为基本的课程思路,如企业有其他要求,讲师可在实际授课中做出调整)
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