演讲和汇报PPT制作及主持和演讲技巧提升

课程背景：

职场演讲、汇报和PPT制作是职场关键技能，很多场景需要员工对内精简汇报、对外精彩演说，而各类工作汇报、产品介绍、培训演讲、外部宣传等活动一般都会制作PPT，设计PPT成了职场最耗时最费神的苦差，有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑，有的堆砌素材却显得繁杂花哨，有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品，许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了“车祸现场”。有的重要会议或外部活动需要不仅善于演讲，还能上台主持，主持更考验对活动流程的熟悉、主持词的设计、控场能力及救场能力。

本课程结合多年的设计经验与演讲和主持经验，总结提炼出汇报和演讲PPT专业设计与呈现技巧，让大家在掌握PPT制作的基础上，学习到PPT演示技巧与呈现方法，结合色彩学、美学、动态等手法，针对PPT运用的各种场景，全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果。同时针对不同场景的主题演讲或大型活动主持，给与方法和技巧，并带领学员充分练习。

课程收益：

● 掌握演讲和汇报中以终为始的PPT定位与结构设计，确保PPT逻辑清晰有条理；

● 学习工作汇报的多种工具和不同场景的汇报方式，结合案例进行分析；

● 学会PPT排版美化技巧，提升PPT呈现力和说服力；

● 掌握当众演讲的台风，并对特殊场合如主持人的演说、控场进行强化提升；

● 提供海量PPT模版、素材、金句，实现演讲和汇报PPT设计的敏捷高效；

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：管理人员、技术人员、业务员工、期望提升PPT汇报能力的员工

课程方式：讲师讲授+案例分析+情景模拟+团队互动+视频案例+上台演练

课程大纲

第一部分  工作汇报与演讲PPT的逻辑设计

第一章  高效工作汇报PPT的设计

一、九个步骤厘清工作汇报思路

二、高效汇报PPT的三段式结构表

三、结构化汇报的金字塔原理

1. 结论先行：TOPS原则
2. 以上统下：总分原则
3. 归类分组：MECE原则
4. 逻辑递进：统一原则
5. 赞美祝福法：激励感恩，催人奋进

第二章  演讲型PPT的设计

一、演讲型PPT的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”：主标题搞事情（能吸睛），副标题说事情（会聚焦）

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式：引用专家言论或者数据，吸引关注后引出主题

二、主持和演讲的8大开场白

1. 提问法：引发思考，顺势导入

2. 开门法：开门见山，简单有效

3. 故事法：生动形象，引人入胜

4. 数据法：严谨详实，实事求是

5. 案例法：贴近受众，引起共鸣

6. 演示法：巧用道具、视频，吸引力强

7. 引言法：名言佳句，点题扣题

8. 游戏法：幽默游戏，轻松开场

案例体验：乔布斯在斯坦福大学的极简开场白

小组演练：每组在组内设计开展商务主题2分钟开场白，小组内点评，选出1位上台分享

三、演讲型PPT的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

3、突出成果的STAR法则——聚焦难题，展现攻略，秀出结果，分享方法

4、5W1H——迅速唤起听众共鸣，迅速说服听众

5、介绍产品及方案的FABE模型

四、演讲式PPT的“豹尾”设计

公式化结尾：回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

1. 寓言故事法：经典故事，发人深省
2. 名言佳句法：言简意赅，意味深长
3. 归纳总结法：总结提升，温故知新
4. 幽默收尾法：快乐收场，余音绕梁

第二部分： PPT的美化技巧

一、PPT的四大设计思维

导入：80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1：寻根究底——设计前的目的分析

思维2：知己解彼——对听众的充分分析（心理、文化背景、年龄层次、听课目的）

思维3：寻根究底——专业技能（软实力）

思维4：整装待发——高手在做PPT前的准备（模板、高清图）

二、针对演讲和汇报的不同PPT的风格

——营销风、商务风、艺术风、极简风

三、PPT缺乏设计的痛点

1. 文字过多，演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2. 复杂的图片或繁杂的流程图，看起来费力容易走神

3. 特效动画多，喧宾夺主，容易跳页或卡顿

4. 逻辑结构混乱，无重点，让观者或学员不知所云

5. 插页、链接、视频等播放故障，导致演示停顿和现场尴尬

6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计，让整体演示缺少新意和亮点

四、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、PPT的图片、文字、表格美化技巧

六、PPT的排版与配色

1、排版的艺术（进行排版、留白、重点突出、版面统一）

2、目录：高手都在用的7大样式

左图右文字均衡式、对称式布局式、特别图形左右分布式、以章节介绍为图片代表式、蒙版统一色调式、菜单式、四周环绕式

3. 内容页：学会4招告别图文排版之痛

图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式（突出文字）、图文三文式

4 、PPT配色有5个常见方法

导入：主色选择的三大技巧（企业颜色、行业背景、大众认同）

5. 大型商业发布会的图表特点

——明确性、易读性、美观性

工具：SmartArt

步骤：梳理逻辑、分析数据、明确观点、选择合适的呈现逻辑

七、PPT应用功能操作

1. 音乐应用设置

2. 插入视频、Flash

3. 超链接设置

4、PPT的动画和演绎

5、Word转PPT的快捷技巧

第三部分： 主持与演讲的台风技巧

第一章：商务演讲的心法技巧

导入：演讲的六大痛点与秘诀

1）无“聊”  2）无“用”   3）无“趣”

4）无“情”  5）无“价”   6）无“关”

第二讲：克服紧张情绪，从容不迫应对上台

导入：上台感到紧张的表现（身体、心理表现）

小组内部分享：我最紧张的一次演讲

一、演讲和主持感到紧张的5大原因

二、破解紧张的3大方法：积极想象冥想法、生理平衡法、注意力转移法

第三讲 超强感染力——全脑演讲的优势

1、左脑结构化思维说服他人，右脑情绪线设计打动他人

2、全脑演讲的六大能力：逻辑力、事实力、细节力、图像力、情感力、直觉力

3、全脑演讲的7个关键

1. 明确目的——带着目的演说
2. 定位听众——从听众出发准备素材
3. 设计结构——逻辑清晰的演说内容
4. 提炼价值——吸引力的关键
5. 聚焦观点——不跑题、不绕弯
6. 提升魅力——奠定成功气场
7. 酝酿情绪——感性表达，打动人心

第四讲：霸气登台，成就演讲和主持的强大气场

一、右脑情商力的三大组成——联想力、共情力、即兴力。

1. 联想力——生动化呈现，用比喻和类比把那些抽象难懂的概念解释清楚
2. 共情力——拉近与听众的距离，触动他们的心弦
3. 即兴力——灵活应变演讲中遇到的各种突发状况，做到心里有底

二、主持和演讲的专业形象——视觉效应

三、主持和演讲的感染力效应——触景生情、贴近听众、引起共鸣

四、主持与演讲表达的5个“语”

1. 语音：普通话标准
2. 语气：轻重缓急
3. 语调：高低起伏
4. 语速：句读停顿
5. 语境：营造氛围

五、主持与演讲的手眼身法步

1. 手法：大气（大动作）、自然（用内容带动）、数字（根据内容出数字动作）
2. 眼法：两边带中间、后面压前面，枪挑一条线，棍扫一大片
3. 身法：重心前移，提升自信，拔出精气神
4. 心法：站在台上，你是主宰，用心吐字，用爱归音
5. 步法：规行矩步，移动有向，因场制宜，沉着稳重

演练环节：

1. 每人设计5分钟演讲/主持内容，精心准备5页PPT；
2. 小组内部进行一轮分享，选出代表上台分享，讲师点评；
3. 各组成果树展示与心得分享

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