十二场景学会高效时间管理
十二场景学会高效时间管理详细内容
十二场景学会高效时间管理
课程时间:2天,6-7小时/天
课程对象:企业各级管理者、资深职员
课程背景:
很多人在工作中,经常有这样的感慨:
1、对未来感觉很迷茫;
2、每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有开不完的会,回复不完的邮件!
3、虽然整天忙于工作,却得不到上级、同事的认可,甚至被客户投诉!
4、因为加班太多,不懂时间管理,不但陪伴家人的时间少,健康也不如从前!
……
本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点,,从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很强的指导意义。
课程特色:
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● 课程围绕12个精心编制的情景展开(下有示例),情景贴近工作及生活,让学员感觉亲切,能引发学员的共鸣,并辅以学员讨论、小组PK等生动活泼的教学方式,学员接受度高,培训效果好,深受学员欢迎。
课程收益:
● 现场测试学员时间管理的现状,让学员发现当下存在的问题。
● 通过头脑风暴,深入分析工作中的常见时间杀手及应对的策略。
● 通过情景分析及现场练习,让学员掌握管理时间的五个步骤及背后的原理。
课程时间:2天,6-7小时/天
课程对象:企业各级管理者、资深职员
课程方式:理论讲授+启发提问+案例研讨+角色扮演
课程大纲
第一讲:时间管理的重要性
情景一:迷茫的大力
1. 自我觉察:我当下的状态如何?我与大力有何相似之处?
2. 工作生活中的常见问题:忙、茫、盲
3. 从【赢】字分析成功人士所具备的五项能力
五分钟测试:我的时间管理水平如何?
4. 学习时间管理的重要性
情景二:大力向表哥求教
1. 职场人士需要学习的五堂课
2. 学习的“721法则”
3. 复盘对于提升时间管理水平的意义
第二讲:管理者的关键事务分析及时间管理的目标
情景三:升职后大力被同事投诉(管理者的关键事务分析)
1. 时间管理的本质:不是管理时间,而是管理事务
头脑风暴:管理者到底应该忙什么?
视频:归来的沙克尔顿
2. 管理者的关键事务清单
3. 自我觉察:我平时忽视的工作有哪些?
案例:松下幸之助谈管理者的核心职责
案例:华为公司对华为干部的考核标准
情景四:王总的提醒(时间管理的目标)
探讨:你如何看待时间的价值?
比较:愚蠢的人、勤奋的人、聪明的人
判断:哪些行为是浪费时间的行为?
1. 勤奋的人,善于利于碎片时间
列举:聪明的人利用他人时间的N种方式
情景五:苦恼的小张
探讨:你如何看待小张的行为?哪些地方应该改善?
情景六:张经理赠书并安排任务(管理者关键事务分析)
1. 德鲁克的5条建议:如何成为卓有成效的管理者
研讨:大力这一天做的15件事,哪些需要改善?
2. 常见五大时间杀手及应对策略
第三讲:常见时间杀手分析及应对之道
情景七:大力复盘(五大时间杀手)
1. 各种干扰
应对策略:韵律法则以及学会说“不”
2. 过多会议
应对策略:会前、会中、会后的三项管理
3. 效率低下
应对策略:借助方法工具、提升工作效率示例:学会金字塔表达技巧,提升沟通效率
现场练习
4. 事必躬亲
分析:事必躬亲的三重危害
5. 习惯拖延
分析:拖延症的根本原因有哪些?
总结:不同行为风格的人在时间管理上的注意要点
情景八:大力的行为风格测试
1. DISC四种不同的行为风格及对应的时间管理策略
第四讲:时间管理的五部曲
情景九:大力再次请教
工具:时间管理五部曲(一)列任务清单
分析:任务清单的来源
1. 盖洛普的Q12的启发:警惕你的清单
练习:列出你下周的任务清单
工具:时间管理五部曲(二)四象限排序
讨论与分享:四象限分别对应哪些事情?比例?
逻辑:杰克韦尔奇的3个自问
情景十:大力排序
要点:时间管理五部曲(三)处理第一象限
1. 处理第一象限的“三个必须”
情景十一:大力培训
问题:如果你是大力,如何做好这次培训?
要点:先确定目标,再确定任务
重点:时间管理五部曲(四)规划第一象限
工具:时间规划轮
想想看:我要建立哪几个新习惯?
重点:时间管理五部曲(五)授权第三象限
情景十二:小张出方案
分析:哪些事情可以授权?哪些不可以?
方法:猴子管理法(防止下属反授权)
课程总结
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