十二场景学会高效时间管理

  培训讲师:侯熙儒

讲师背景:
侯熙儒老师——中层管理训练专家10年外企高管经验二级心理咨询师华南理工大学MBA班管理讲师阿里巴巴、广东联通、中广核指定合作讲师曾任:香港晶苑集团(上市)HR总监(下属4家工厂)曾任:溢达集团企管部经理擅长领域:管理技能提升、高效沟通、执行 详细>>

侯熙儒
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十二场景学会高效时间管理详细内容

十二场景学会高效时间管理

课程时间:2天,6-7小时/天

课程对象:企业各级管理者、资深职员

 

课程背景:

很多人在工作中,经常有这样的感慨:

1、对未来感觉很迷茫;

2、每天都有做不完的事,忙忙碌碌,有开不完的会,回复不完的邮件!

3、虽然整天忙于工作,却得不到上级、同事的认可,甚至被客户投诉!

4、因为加班太多,不懂时间管理,不但陪伴家人的时间少,健康也不如从前!

……

本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点,,从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题,并提供可操作性的化解策略及操作工具,具有很强的指导意义。

 

课程特色:

  
 


● 课程围绕12个精心编制的情景展开(下有示例),情景贴近工作及生活,让学员感觉亲切,能引发学员的共鸣,并辅以学员讨论、小组PK等生动活泼的教学方式,学员接受度高,培训效果好,深受学员欢迎。

 

课程收益:

● 现场测试学员时间管理的现状,让学员发现当下存在的问题。

● 通过头脑风暴,深入分析工作中的常见时间杀手及应对的策略。

● 通过情景分析及现场练习,让学员掌握管理时间的五个步骤及背后的原理。

课程时间:2天,6-7小时/天

课程对象:企业各级管理者、资深职员

课程方式:理论讲授+启发提问+案例研讨+角色扮演

 

课程大纲

第一讲:时间管理的重要性

情景一:迷茫的大力

1. 自我觉察:我当下的状态如何?我与大力有何相似之处?

2. 工作生活中的常见问题:忙、茫、盲

3. 从【赢】字分析成功人士所具备的五项能力

五分钟测试:我的时间管理水平如何?

4. 学习时间管理的重要性

情景二:大力向表哥求教

1. 职场人士需要学习的五堂课

2. 学习的“721法则”

3. 复盘对于提升时间管理水平的意义

 

第二讲:管理者的关键事务分析及时间管理的目标

情景三:升职后大力被同事投诉(管理者的关键事务分析)

1. 时间管理的本质:不是管理时间,而是管理事务

头脑风暴:管理者到底应该忙什么?

视频:归来的沙克尔顿

2. 管理者的关键事务清单

3. 自我觉察:我平时忽视的工作有哪些?

案例:松下幸之助谈管理者的核心职责

案例:华为公司对华为干部的考核标准

情景四:王总的提醒(时间管理的目标)

探讨:你如何看待时间的价值?

比较:愚蠢的人、勤奋的人、聪明的人

判断:哪些行为是浪费时间的行为?

1. 勤奋的人,善于利于碎片时间

列举:聪明的人利用他人时间的N种方式

情景五:苦恼的小张

探讨:你如何看待小张的行为?哪些地方应该改善?

情景六:张经理赠书并安排任务(管理者关键事务分析)

1. 德鲁克的5条建议:如何成为卓有成效的管理者

研讨:大力这一天做的15件事,哪些需要改善?

2. 常见五大时间杀手及应对策略

 

第三讲:常见时间杀手分析及应对之道

情景七:大力复盘(五大时间杀手)

1. 各种干扰

应对策略:韵律法则以及学会说“不”

2. 过多会议

应对策略:会前、会中、会后的三项管理

3. 效率低下

应对策略:借助方法工具、提升工作效率示例:学会金字塔表达技巧,提升沟通效率

现场练习

4. 事必躬亲

分析:事必躬亲的三重危害

5. 习惯拖延

分析:拖延症的根本原因有哪些?

总结:不同行为风格的人在时间管理上的注意要点

情景八:大力的行为风格测试

1. DISC四种不同的行为风格及对应的时间管理策略

 

第四讲:时间管理的五部曲

情景九:大力再次请教

工具:时间管理五部曲(一)列任务清单

分析:任务清单的来源
1. 盖洛普的Q12的启发:警惕你的清单

练习:列出你下周的任务清单

工具:时间管理五部曲(二)四象限排序

讨论与分享:四象限分别对应哪些事情?比例?

逻辑:杰克韦尔奇的3个自问

情景十:大力排序

要点:时间管理五部曲(三)处理第一象限

1. 处理第一象限的“三个必须”

情景十一:大力培训

问题:如果你是大力,如何做好这次培训?

要点:先确定目标,再确定任务

重点:时间管理五部曲(四)规划第一象限

工具:时间规划轮

想想看:我要建立哪几个新习惯?

重点:时间管理五部曲(五)授权第三象限

情景十二:小张出方案
分析:哪些事情可以授权?哪些不可以?

方法:猴子管理法(防止下属反授权)

课程总结



 

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