职场效能提升之 DeepSeek等AI工具实战 ——助力高效办公降本增效_刘翔_企业内训课程

职场效能提升之 DeepSeek等AI工具实战 ——助力高效办公降本增效

培训讲师：刘翔

讲师背景：
刘翔老师——思维技术训练专家10年大型外资企业实战经验英国管理公会IPMA认证国际职业管理培训师《POA组织行动力》认证讲师、咨询顾问《结构性思维》版权课认证资深讲师DISC性格测评认证讲师和测评师国际演讲协会全国峰会主持团队总培训师、总裁详细>>

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职场效能提升之 DeepSeek等AI工具实战 ——助力高效办公降本增效

【课程背景】

随着人工智能（AI）技术的飞速发展，各行业正经历一场前所未有的数字化转型。从日常文件处理、数据分析、到行政办公等，AI正逐步渗透并重塑着各行业的每一个角落。然而，如何有效掌握并应用这些前沿技术，释放其在企业的巨大潜能，成为了每一位从业者亟待解决的问题。

国产大模 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平，引起了一波人工智能产业的技术颠覆，并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT产品，更适合中国职场人士的日常办公场景。所以在当下能够学会用好 DeepSeek，对于企业、组织和个人来说都是必须掌握的技能。

本课程正是基于这样的行业背景而设计，旨在帮助职场专业人士深入了解AI的运作机制，掌握其在企业业务中的具体应用，从而提升工作效率、创新服务模式并增强市场竞争力。

【课程目标】

1）深化AI理解与应用能力：通过解析AI的基础理论与最新进展，使学员能够深刻理解AI技术在企业的核心价值与应用边界，掌握如何利用AI工具如 DeepSeek、kimi、文心一言、豆包等主流AI工具进行高效信息处理与决策支持。

2）强化内容与数据分析技能：教授学员如何利用AI进行内容创作的优化与个性化定制，同时深入学习数据分析方法论，借助AI进行数据挖掘、处理与多维度分析，为企业决策提供强有力的数据支持。

3）办公效率与流程自动化：展示AI在日常办公任务中的应用，如自动化报表生成、文档编写与整理、会议管理等，帮助学员构建高效的办公环境，释放更多时间专注于核心业务与创新思考。

4）培养前瞻性思维与创新能力：鼓励学员探索AI在企业的未来趋势，通过案例分析、实战演练等方式，激发创新思维，设计并实施能够引领行业变革的AI驱动解决方案。

【课程模型看板】

【课程亮点】

能落地。课程中大量实战实操，不干讲理论。AI 工具的学习要以落地为主导，刘翔老师深信：一切不以落地为目的AI 培训都是假把式。

能听懂。刘翔老师擅长深入浅出的讲授和操作示范，任何层级和知识储备的学员都能够轻松听懂、理解。

不枯燥。软件或电脑实操的课，很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程设计实操穿插讲解，且有大量的故事和案例。课堂轻松不枯燥。

迭代快。当前国内外人工智能技术更新迭代速度很快，作为微软第一批官方认证的 AI讲师，刘翔老师一直保持最前沿的AI视野，课堂上会给学员介绍当下最好用的 AI 工具，切实提升效率，增进幸福感。

【课程时长】：2天（6 小时/天。可根据授课时长，内容做调整）

【课程大纲】

第一讲：AI的奥秘与运用——揭示Al的基本原理和概念及发展趋势

探索AI热潮背后的秘密：揭开人工智能为何成为现代技术的核心。
从PGC到AIGC：理解内容创造的演变，以及AI对话在其中扮演的角色。
揭秘DeepSeek：深入了解大型语言模型，并学习如何高效利用它们。
AI思维核心：生成式底层逻辑，简明解读，全民必知
国内外AI现状介绍：从主流大模型到落地小模型
Gen AI发展趋势：全民AI到场景化落地应用

第二讲：应用场景——主流且实用的Al工具的提效场景

AI能够做的36件事、72件事、108件事……
AI可以在哪些岗位落地降本增效
AI工具助力方案撰写、文档分析、润色提效……
AI工具助力经销商和零售数据分析，提供业务洞察……
AI工具助力PPT制作，提纲、美化、修改、汇报演练……
AI工具助力图片制作、音频、视频、分镜头脚本撰写……

第三讲：工具测评——主流且实用的AI工具的功能演示

ChatGPT无所不能？我们怎么使用？
kimi智能助手：清华系，功能强大，擅长长文本无损阅读‘
DeepSeek：深度推理能力，更懂中文的 AI 大模型。
智谱清言：目前国内最智能的LLMs，清华系
通义：阿里巴巴出品，开会、阅读效率提升倍增
perplexity：国内平替秘塔AI搜索，最强答案引擎
文心一言：百度系，公文写作，图片绘制
讯飞智文：一键PPT制作、文档写作
AI插件：网页阅读总结、分析
可灵大模型：文生图、文生视频……
海螺AI、豆包、腾讯元宝、讯飞星火：具体场景有优势……
效率工具测评：三个实战AI工具，让你的工作效率提高十倍。
手机端方便可用的高效AI工具测评实战
其他国内好用的AI工具

第四讲：降本增效实战——Al在提升办公效率方面的应用与案例

汇报提纲与PPT制作：AI生成汇报提纲，快速制作市场活动、工作汇报PPT。
Excel自动化：AI控制Excel，自动处理重复性工作。
AI+经销商和零售数据分析——洞察业务成功的关键
AI处理数据：让AI完成数据采集、清洗和处理，释放你的双手。
数据结构整理：让AI快速写出表格的结构，提炼内容制作成表。
日常文档撰写：AI撰写和润色日常汇报文档、撰写市场活动方案
业务洞察活动：借助AI分析竞品市场策略，制定方案
会议纪要整理：AI快速整理会议纪要，生成文档。
文件整理：三步使用AI完成文件、文档、素材的归档整理。
AI 答案引擎：最新的高效获取市场信息的方式，从此告别某度
结构化表达：学习如何让提示词更精确，让AI更听话。
DeekSeek的七大高级提问方法
掌握这5个Deepseek提示词，你也可以拥有5个AI员工
内容创作者必备的32个DeepSeek提示词库
可以模仿十个岗位高绩效员工的DeekSeek提示词技巧

第五讲：指令优化——AI提示词撰写技巧

提问的艺术：学习如何与AI进行有效对话，以获取最佳答案。
精准提问：掌握提问框架，让AI成为你的得力助手。
提问的科学：遵循六个提问准则，确保AI的回答质量，让它为你高效工作。
提问框架：五个高效提问框架，适用于任何场景，让你的AI对话更加精准。

第六讲：课程复盘总结、通关测试

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