Toc类以用户为中心的产品开发项目管理实践

  培训讲师:肖振峰

讲师背景:
肖振峰老师企业项目化运作教练国际认证项目管理专家壹号柜科技股份有限公司副总经理泊爱企业家同学会常务副会长腾讯学院高级讲师美国项目管理协会(PMI)认证的项目管理师(PMP)国际项目管理协会(IPMA)认证的国际项目管理师(IPMP)曾任:腾 详细>>

肖振峰
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Toc类以用户为中心的产品开发项目管理实践详细内容

Toc类以用户为中心的产品开发项目管理实践

【设计背景】:

概念区分:

TOC类项目— 指面向的是个人用户。一般无合同级别的客户需求,是由企业战略或市场分析等因素驱动。TOC类项目的难点在用户画像,要超越个体需求捕捉功能痛点(即TOC项目的“用户”不是具体的自然人)

TOB类项目— 指有明确的甲方(企业客户),有具体需求(明确或不明确)。一般TOB项目的客户关系复杂,需求复杂,但能找到具体的来源。

TOG类项目— 是从ToB衍生出来的一种特殊划分,面向的企业为政府或相关事业单位,主要是根据每年政府投入的财政预算驱动。

TOC类产品开发项目常见问题:

“我以为用户需要”--Toc类产品开发项目一个常见问题团队站在企业视角猜测用户需求,即比如“我要开发一款爆品”,而忽略了决定产品是否爆品的是用户,其导致的结果是企业在新品开发上走了弯路。

缺乏整体交付的意识--后互联网时代,已从基于功能的竞争发展到基于应用场景的竞争。而过去的开发模式是-研发人员把产品人员提出的需求作为项目输入,运营端被动的接受前端传递来的结果,显然还在功能开发上用力。

跨部门协作障碍--项目需求是一个渐进明晰的过程,大家都在自己的职责范围内做事,遵循向前端要明确输入才能做事的方式,因而对灵活的跨部门协同需求响应偏弱。

课程设计核心思想:

从功能交付向价值交付转换:用户需要的是产品带来的价值,产品只是载体。课程以“用户参与+功能场景化+迭代”方法管理渐进明晰的项目目标。

打破部门墙,实现共同目标下的责任共担:以场景化沟通,共同建立项目架构,推动信息透明为要点,实现项目的跨部门协作。

起始与问题提出,结束于问题解决:课程从学员提出开发项目中的常见问题开始,结合问题展开工具方法的演练,最后由学员自行解决问题为收尾,即学即用。

【绩效目标】

学会用渐进明晰的方法管理古墓目标;

学会用场景法、原型法管理项目需求;

学会用立项文件建立干系人目标共识;

学会用WBS、进度网络图建立协作路径;

学会在非职权情形下,横向推动各方的协作;

在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。

课程中讲解或应用到的一些方法工具

原理/模型操作方法(步骤)工具/文件
项目生命周期路径模型管理需求的三段式模型项目会议文件管理要点
用户思维的关键词构成管理需求的原型法参与式解决问题的PPT
建立用户视角三步曲用WBS建立项目全局观需求优先级管理工具
建立高效团队要素影响力的4个层级敏捷晨会看板管理要点

【课程特色】

用学员的真实案例为载体,通过角色扮演,情境演练学习知识技能;

课前沟通调研+课堂工具演练+课后跟进答疑,协助学员应用课堂所学;

多种教学手段:概念解读,案例分析,游戏体验,角色扮演,互动问答等方式将枯燥的理论趣味化;

从“”-项目价值交付,原理;“”-项目实施的必要规则(过程);“”-项目实施的工具模型应用;“”-常用文件的管理要点,建立项目管理立体结构;

讲师丰富的项目管理经验,体系建设经验支持学员的问题解答;

【目标学员及授课方式】

目标学员:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目经历人员参加,包括项目经理、项目实施中的产-研-运相关人员,

授课方式:线下面授1天(6小时/天),内容和时长可根据客户需求调整

【课程大纲】

第一节 项目管理思维框架与项目经理的职责

理解项目目标的价值驱动特性及用户价值解析

发现问题:小组分享提炼项目中常见问题,选定演练用项目

观念认知:理解项目型工作的交付特征(避免盲目量化)

案例对比:用4P-4C理论理解以用户为中心

案例分析:腾讯的管理用户需求3板斧:成为用户-懂得用户-超越用户

游戏体验:指标≠目标(登山遇险)

项目实施过程模型与项目经理的职责

观念认知:项目经理职责

观念认知:项目生命周期

项目生命周期模型及产品研发项目各阶段交付成果

项目目标实现的4种路径

观念认知:项目经理与各部门的关系

联络员式/交响乐队式/足球队式

游戏体验:通过迭代探索价值--棉花糖塔

第二节 启动阶段项目的目标及需求管理

与需求方沟通建立目标共识

观念认知:项目的成功是干系人协作的结果

案例分析:来自老板的模糊目标

实操演练:与关键干系人(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型

与团队沟通建立一致目标

案例分析:质量部发起的没人支持的项目

方法工具:电梯测试法

实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标

文档应用:立项文件与项目启动会

第三节 计划阶段跨专业协作与过程控制

游戏体验:目标-协作-信息透明(七巧板)

场景分析:企业内与游戏相似的业务场景呈现

用结构化工具建立项目全局观

观念认知:区分结构化思维和线性思维

方法工具:用案例理解WBS的2种结构

关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键

实操演练:小组项目的渐进式WBS演练

用进度网络图管理进度及协作

案例解析:不可能的任务

方法工具:进度网络图的3种逻辑

关键概念:关键路径的要点与应用

实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习

建立横向协作影响力

观念认知:高效团队的4个特征/个人影响力的来源

方法工具:目标落实的4个层次

实操演练:建立非职权影响

方法工具:项目常见会议的管理要点

文档应用:阶段状态报告与沟通计划表

课程知识点回顾与解决问题

【课程实施步骤】:

课前准备工作

课前调研问卷(附后):通过简单的问题了解学员状态与问题,关联学习预期;

电话访谈:与主办方推荐的主管领导或典型学员通过电话了解企业业务场景

学员手册、教学物资、授课环境的准备;

课程实施

按沟通好的课程大纲展开

课后的跟进

课后作业:可根据企业需求制定试题作业或任务作业

课后答疑:可赠送一次线上答疑,解决课堂工具的应用疑惑或解析课后任务

资料包分享:工具模板,推荐书籍,常用网站等



 

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课程背景:21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。为增强学员的代入感和获得感本课程设计成情境工作坊形式,用学员工作中的项目,通过角色扮演方式学习技能。两天时间设计4个模块:●

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【设计背景】:这是一个通用课程大纲,是肖老师总结多年项目管理经验、项目辅导经验中规律性的要点集结而成的思维+工具应用的课程。用于企业评估内容与自身业务的匹配程度,进而做更深入的定制化。也可以做通用技能提升类的标准课程。课程适用行业:制造业、银行、金融、服务、IT、软件等有项目型业务的领域,不适用于餐饮、酒店、门店销售等标准化程序型业务模式的行业。适用学员:有

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【设计背景】:本课程适用于企业中有一定理论基础的基层管理者和骨干员工。学员以小组为单位,用工作中的真实案例展开学习,以6个项目管理要点为主线,在情境演练中破题,解决学员在工作中的实际问题。课程以工作坊的形式,通过课前访谈的问题聚焦,课上理论+实际应用的场景化教学,课后跟进辅导,以达到即学即用的效果。课程适用行业:制造业、银行、金融、服务、IT、软件等有项目型

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【设计背景】:制造型企业在项目实施过程中的常见问题:近些年生产型企业对项目管理培训的需求呈井喷趋势,经多个项目辅导经历,总结此类型项目的常见问题有:项目进度延迟:制造业项目可能会受到供应链中各个环节的延迟影响,导致项目无法按计划完成。跨部门协作障碍:制造型企业需要在清晰的标准化流程与个性化的项目需求中找到平衡,经常因部门职责目标不一致而产生跨部门协作障碍;资

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【设计背景】:这是课程为公开课设计。公开课的特点是由多企业的学员构成,学员对项目管理的认知参差不齐,且项目的形态多种多样。同时,参加公开课的学员一般为企业的中高层,少部分为基干或骨干员工。可以归类为有较丰富的职场经验,对课程的需求是少理论多实践。所以课程的设计原则是降低深度,增加广度。用案例导入,通过学员在工具应用中呈现问题,通过解决具体的问题学习应用方法。

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【课程设计背景】:TOB类IT项目常见问题:需求管理能力不足:需求管理问题是此类项目最大的痛点。常见的表现有,乙方抱怨甲方需求模糊多变,甲方抱怨乙方交付能力不足;陷入对细节的纠缠,而整体交付效果不理想,甚至不可用……横向协作障碍:TOB类项目是典型的端对端服务,需要甲乙双方都拉通内部协作。而在乙方视角下常见问题表现有—业务人员过度承诺,导致技术实施难度增大;

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【设计背景】:项目成果落地与行动学习方法的结合项目管理培训是近年来异常火爆的一个课程类目。如何将老师的经验转化为学员的能力是企业一直在探索的一个方向。一堂培训课程的效果经常被内容的匹配度,学员的参与度等多方面因素的困扰。企业越来越需要一种能解决实际问题的陪伴式教学。行动学习是一个以完成预定工作为目的、在小组同伴支持下的学习过程。行动学习建立在反思与行动相互联

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设计背景说明:随着项目管理应用的普及,企业已不满足于课堂教学式的培训。能带入企业场景,有直接可用的输出的学习方式开始被企业欢迎。本课程引入时下流行的行动学习方式,以企业真实课题为主线,用学习+辅导的方式,在帮助学员有成果输出的同时,体验式学习到项目管理的思维和方法。目标学员本课程的目标学员是有一定项目经验的骨干员工,中、高层管理者。能够具备一定的分析和解决问

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