Microsoft Project项目管理实战应用

一、培训目的

使学员全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，从实际的项目管理案例中学习并熟练使用Microsoft Project Professional专业地管理项目，掌握Microsoft Project Professional的三个核心功能：进度计划管理、成本管理、资源管理，并掌握进度和成本管理的三个步骤：创建和优化计划、设定测量基准、监控及调整计划等。

二、课程内容

1. Microsoft Project产品简介

• Microsoft Project Professional发展史简介
• 软件设计的原理（与Excel的设计原理有本质区别）
• 主要界面和菜单的介绍
• 项目管理专业术语在Microsoft Project中的应用

2. 项目启动

• 项目启动过程的工作
• 投标计划与项目执行计划的区别
• 团队组建及职责分工，资源计划
• 项目成功目标及测量基准

3. 制定项目计划

3.1 进度计划的制定

项目基本信息设置

• 进度计划排定的2种不同方式：正排计划、倒排计划，以及两种方式的应用建议
• 日历设置–项目日历、任务日历、创建特殊日历（比如节假日、6天工作制、1周单休1周双休交替等）、甘特图日历的显示方式等
• 项目的范围：WBS
• WBS工作分解结构创建的原则
• WBS编号、大纲编码

任务创建

• 任务基本信息设置
• 摘要任务与子任务 Summary tasks
• 周期性任务的设置 Recurring tasks
• 里程碑任务的设置与应用建议 Milestone tasks

任务关联性设置

• 4种不同的关联性：完成-开始FS、完成-完成FF、开始-完成SF、开始-开始SS
• 关联性任务设置对关键路径的影响及应用建议
• 后续任务的妙用 Successors

任务类型

• 3种不同的任务类型及应用建议：固定单位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工时Fixed Work
• 投入导向比 Efforts Driven

估算工期

• 估算工期的原则
• 三点估算法
• 学生综合症与帕金森定律，以及在制定进度计划上的建议

3.2 制定资源管理计划

共享资源库

• 从Outlook中导入资源
• 建立资源–资源种类、费率、成本费率表、成本预提方式
• 通用资源与特定资源的区别

什么是预算类资源

• 资源日历
• 分配资源
• 资源图表及资源使用/分配状况实时查看
• Microsoft Project中资源与成本的关系
• 资源管理应用建议

3.3 制定成本计划

• 项目直接成本的构成–材料、工时、其他直接成本
• 资源成本、固定成本
• 常用的成本域解释
• 实际成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
• 加班成本 Overtime Cost
• 预算成本 Budget Cost
• 成本 Cost、比较基准成本 Baseline Cost、成本差异 Cost Variance

4. 项目计划优化及设定进度和成本测量基准

4.1 界面优化

• 甘特图显示、图例、时间刻度等设置
• 选项Option中的各种设置
• 对特定任务批量设置个性化的文本及甘特图
• 如何分组及分组显示
• 常用视图的使用
• 甘特图 Gantt Chart
• 跟踪甘特图 Tracking Gantt
• 网络图 Network Diagram
• 任务分配状况 Task Usage
• 资源使用状况 Resource Usage
• 任务数据编辑 Task Entry
• 资源工作表 Resource Sheet
• 资源调配Levelling Gantt
• 管理器的妙用 Organizer

4.2 关键路径法 Critical Path Method

什么是关键路径

• 总时差、自由时差及两者的算法和区别
• 关键路径法在Microsoft Project中的设计原理

如何查看关键路径

• 在MicrosoftProject中压缩工期

4.3 资源冲突与调配

• 为什么会出现资源冲突 Resources Conflicts
• 资源调配 Resources Levelling
• 资源调配在Microsoft Project中的运算原理
• 如何手动干预资源调配的结果
• 资源替换

4.4 进度比较基准

什么是进度比较基准

• 如何设定进度比较基准
• 进度比较基准包含哪些信息
• 进度比较基准与中期计划的区别
• 如何实现进度比较基准与中期计划的相互转换

4.5 成本比较基准

什么是成本比较基准

• 成本比较基准包含哪些信息
• 设定成本比较基准的两种方式

5. 项目的执行与监控

5.1 项目计划的更新

概念理解

• 完成百分比 % Complete
• 实际完成百分比 Physical % Complete
• 完成百分比与实际完成百分比之间的区别与应用
• 实际开始时间Actual Start、实际完成时间 Actual Finish、实际工期 Actual Duration

任务进度更新

• 项目整体进度变动

5.2 项目计划的监控

使用比较基准

• 多比较基准甘特图的巧用
• 巧妙利用自定义字段比较当前计划与多比较基准数据的差异
• “当前计划”的实际状态监控、妙用警示灯直观监控实际状态
• 自定义字段功能，比如添加状态状态警示灯、项目开工时间提醒等
• 比较不同版本的项目计划
• 挣值分析（盈余分析）Earned Value Management

什么是挣值分析

• 挣值分析用到的术语及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
• 与PMBOK中的知识融会贯通、加深理解
• 如何正确地使用挣值分析
• 更新EAC的两种方式

回顾与总结

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