职场高效办公Word & PPT实战应用

  培训讲师:王小伟

讲师背景:
王小伟核心头衔:资深工厂管理实战派专家擅长领域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生产、生产管理、研究行业:机械重工、轻工纺织、数码电子、职业经历:年国企、8年外企、10年民企,曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经 详细>>

王小伟
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职场高效办公Word & PPT实战应用详细内容

职场高效办公Word & PPT实战应用

课程背景:

随着微软OFFICE办公软件一统天下,Word & PPT是现代职场人的必备软件技能,现在已经进入了数字化时代。随着企业对数据的重视程度,对Word & PPT依赖也在加大,人们有了新的烦恼。

想拼职场,排文档,但你认为Word很简单?

  • 那你是否遇到过页眉那根横线怎么也删除不了?
  • 那你是否遇到过好好文件缺多出一页空白?
  • 那你是否知道目录其实可以一键生成,不用手敲页码的?
  • 你是否还知道Word其实能一键排版,各种板式任你挑选的!

如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人?PPT作为承载思想的工具,是技术,也是设计,更是创意。

本课程将通过案例式授课,让学员对Word &PPT有全新的认识,提高WORD&PPT设计制作的效率与效果,让你的WORD&PPT会说话,不但要求会做,而且要做得出彩,终结日常工作的效率困扰!

课程收益:

  • 全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效
  • 转变办公理念,提高工作积极性和主动性
  • 掌握正确使用Office办公软件的标准与规范
  • 以全新的观念和规范的流程制作PPT
  • 紧密结合职场案例,全面囊括Word高效管理的各方面精华

课程时间: 1天(6H)

课程对象:一切想掌握Office系列软件的职场人士与相关人员。

课 程 大 纲

第一部分:使用Word工具进行高效排版

一、word工具速速上手

工欲善其事必先利其器

  • 添加设置快速访问工具栏
  • Word选项必须要知道的设置
  • Word文档的五种视图模式
  • 标尺的应用方法

文档文本浏览快速操作

  • 轻松实现上下文的内容对比
  • 文档浏览时的快速翻页
  • 使用选择窗格工具处理多个层叠对象
  • 快速放大或缩小文档的显示比例
  • 使用导航窗格快速查阅文档整体结构
  • 把Word快速转换为PDF进行阅读

二、文档排版必知必会

文字模块的操作技巧

文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)

文档的编辑操作

  • 选择文本的不同方法
  • 剪切和复制、删除和修改
  • 文档的查找替换深入应用

文字的快速查错

  • 检查拼写和语法错误
  • 使用批注
  • 修订文档

段落模块的操作技巧

  • 段落快速排版-缩进、间距等
  • 项目符号&文档编号设置
  • 文档多级列表设置
  • 文档对齐应用之制表位的操作
  • 中文版式的应用

样式模块的应用技巧

  • 为文字内容使用默认快速样式
  • 在文档中创建个性化样式
  • 文档样式的修改与更新操作
  • 为样式设置应用多级编号
  • 通过样式生成文档导航目录

文档的排版与美化

  • 设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)
  • 设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)
  • 分栏排版
  • 设置特殊版式
  • 为文档添加页眉页脚
  • 使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)
  • 自动生成文档目录

三、在文档中合理使用表格

创建表格

  • 利用模板插入表格
  • 手动绘制表格
  • 利用对话框插入表格
  • 绘制斜线表头

编辑表格

  • 在表格中插入行和列
  • 合并和拆分单元格
  • 自动调整行高与列宽
  • 调整表格的对齐方式

美化表格

  • 设置表格边框与底纹
  • 套用表格样式

处理表格中的数据

  • 重复表格的标题行
  • 巧妙去除表格未行多余空白页
  • 在表格中应用简单的公式函数

第二部分:利用PPT工具打造说服力

一、PPT工具快速上手

  1. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
  2. PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏
  3. PPT的选项设置与大小设定
  4. PPT制作的标准化流程介绍

二、利用版式提升效率

PPT文稿的快速创建

  • 利用Word软件快速生成PPT演示文稿
  • 新建幻灯片从word大纲创建
  • 利用PPT大纲视图快速创建

PPT母版与版式设计

  • 母版与版式的区别
  • 母版的构成介绍
  • 占位符与文本框的区别
  • 利用占位符设计自定义版式
  • 利用版设计制作个性化母版
  1. 重置与节的应用
  2. 如何快速重用幻灯片
  3. 文字的风格和选用准则

三、正确的文字表达

  1. 字体的安装与嵌入
  2. 文字的进阶处理之艺术效果
  3. 文字之布尔运算与填充效果
  4. 抓住文字信息的重点,让PPT不Word
  5. 利用段落层级区分,玩转版面排版

四、图片应用加强说服力

  1. PPT图片的四个使用原则
  2. 搜索图片的四个来源
  3. PPT图片样式和效果的设置
  4. PPT中图片的裁剪使用方法
  5. PPT的抠图功能
  6. 图片处理之布尔运算
  7. PPT页面多图的快速排版

五、利用图形提高PPT逼格

  1. 图形使用展示及简介
  2. 如何使用形状提高PPT逼格
  3. 形状蒙版与渐变
  4. 合并形状&编辑顶点
  5. SmartArt图形的插入与编辑


 

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