Excel高效数据处理：职场报表应该这么做

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：一切对Excel感兴趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程背景：

如果您的工作经常与EXCEL表格或是数据打交道，各种各样的报表、统计、分析、汇总问题，在占用你大量时间精力的时候：

● 您是否想过这一切是有方法改变的？

● 您是否想提高自已整理数据的效率？

● 您是否想将纷乱的数据规范化，从中提炼出有用的信息？

● 您是否想大量减少重复性劳动，不让自已天天加班？

● 您是否想花最少的投资就能掌握终身受益的工作技能？

如果是——那么，请您参加此次课程！我们将帮助您快速学习和掌握高效应用Excel的技能，让您学会用Excel剖析审企业运营数据中存在的问题，为企业运营决策提供高效直观的动态数据分析！！！

课程收益：

● 循序渐进学习Excel各种高效办公技能和技巧；

● 掌握常用Excel函数、数据透视表和图表；

● 学会数据汇总分析，解决大部分日常办公中的实际问题，快速提高办公效率。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：一切对Excel感兴趣的人士，要求逐步提高Excel使用技能的人士

课程方式：案例教学、老师互动、课中辅导

课程大纲

第一讲：做表格必知必会常用操作技能

1. 配置高效率的Excel，提高工作效率

2. 表格工具的认知与定位

3. 工作表中容易忽视的基本操作

1）表结构的不规范与标准

2）数据类型的不规范与标准

4. 构建表格基本框架

1）数据清单

2）分析报告

5. 工作薄与工作表的保护

6. 数据导入你必知必会

7. 创建组与分级显示

8. 窗格的冻结拆分，并排查看缩放区域

9. 选择性粘贴，要知其所以然

10. 数据查找的两大利器：查找替换与定位

11. 排序也可以用来插入空行

12. 筛选也可以用来查找和提取数据

13. 利用自定义单元格格式让数据更直观

第二讲：Excel表格数据的规范与整理技巧

1. 日期时间不规范的批量转换

2. 数字与文本数字间的相互转换

3. 不完整表单数据的快速填充

4. 快速填充的高级玩法：按标准自动执行

5. 表格数据的快速合并与拆分

6. 沉余数据的批量删除

7. 重复数据的快速查重与删除

8. 让数据按指定标准进行录入

9. 表格中下拉菜单的制作

10. 快速圈示数据表中的非法及无效数据

第三讲：利用Excel常用数据工具快速统计分析数据

1. 表格数据的分类汇总

1）单层结构的分类汇总

2）嵌套结构的分类汇总

2. 超级表的应用，让你的数据分析汇总更智能

3. 利作高级筛选进行数据的查找与分析

4. 结构相同的多表快速合并计算

5. 利用条件格式分析与跟踪数据

第四讲：公式和函数基础必知必会

1. 公式的构成及限制

2. 单元格的引用方式及快速转换

3. 利用名称，让公式更加容易理解

4. 解决复杂问题公式函数的思路与方法

5. 公式出错的种类及原因

6. 函数结构及语法

7. 快速准确输入嵌套函数

8. 保护和隐藏工作表的计算公式

第五讲：公式函数在工作中的灵活应用：实际应用案例与演练

1. 利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计

1）合同到期日的计算

2）两个日期间的期限计算

3）动态日期的设定计算

2. 利用文本函数快速提取数据中的内容

1）批量从字符串中快速提取想要的文本

2）单元格数据的文本格式化

3）复杂文本数据的提取方法

3. 利用逻辑判断函数快速计算公司复杂的问题

1）向左走还是向右走

2）数据区间的判断计算

3）多条件下的逻辑判断

4）计算结果出错的屏蔽与替换

4. 统计求和分类汇总函数少不了

1）无条件下的批量求和

2）单条件下的求和统计

3）多条件下的求和统计

4）复杂情况下的求和统计

5）如何设计多条件的动态汇总监控表

5. 查找引用函数实操应用

1）精确条件下的查找方法

2）模糊条件下的查找方法

3）利用函数进行定位查找

4）数据报表的交叉查找应用

5）跨工作表的动态查找应用

实战：动态员工信息查询表的设计制作

实战：不定个数数据表的动态汇总设计制作

第六讲：利用数据透视表进行数据的快速统计汇总分析

1. 数据透视表快速入门

2. 快速将二维表转化为一维表

3. 动态数据透视表的创建与刷新

4. 数据透视表切片器的使用

5. 利用数据透视表快速制作月报、季报、年报

6. 利用数据透视表多维度分析数据的实战方法

1）数据字段的计算方式

2）数据字段的显示方式

3）数据字段的组合方式

7. 利用数据透视表制作同比分析的方法技巧

8. 利用数据透视表制作环比分析的方法技巧

9. 利用数据透视表进行多表汇总分

10. 利用数据透视快速对比分析两个表格差异

第七讲：用图表说话，简单高效的做数据分析

1. 选择适合分析的图表

2. 一看便懂的图表的适应性和制约性

3. 根据想要制作的图表决定使用的数据种类和形式

4. 图表的制作方法和技巧

1）默认制图与自定义制作

2）利用名称绘图

3）柱线图的制作与优化

4）折线图的制作与优化

5）饼图的制作与优化

6）坐标轴容易出现的问题及调整方法

7）图表元素的设置和调整技巧

8）突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

5. 组合图表制作：表达更加复杂的信息

1）同比&环比分析

2）趋势差异对比分析

3）子母饼图构成分析

4）帕累托图（ABC分析法）

6. 绘制动态交互图表：灵活呈现分析结果

1）了解控件及其使用方法

2）动态数据的抓取方法与思路

3）绘制动态交互图表的基本思路与方法

4）单选控件的制图方法

5）多选控件的制图方法

6）组合框&列表框的制图方法

7）滚动条的制图方法

第八讲：数据报告：Excel仪表板的制作

1. 什么是仪表板

2. Excel仪表板报告

3. Excel的数据可视化分析功能

4. 设计Excel仪表盘的步骤流程

1）准备数据

2）需求分析

3）选择仪表盘的风格

4）仪表盘的框加设计

5）可视化分析组件设计

6）仪表盘的组装与发布

实战案例：Excel Dashboard仪表板制作

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