AI助力智能办公：利用ChatGPT帮您打造职场自动化

  培训讲师：王小伟

讲师背景：
王小伟核心头衔：资深工厂管理实战派专家擅长领域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生产、生产管理、研究行业：机械重工、轻工纺织、数码电子、职业经历：年国企、8年外企、10年民企，曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经 详细>>

王小伟
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AI助力智能办公：利用ChatGPT帮您打造职场自动化详细内容

AI助力智能办公：利用ChatGPT帮您打造职场自动化

课程背景：

随着科技的飞速发展，人工智能（AI）技术已经深入到各个行业，特别是在办公领域，AI技术为提升工作效率、优化工作流程带来了革命性的变化。近年来，以ChatGPT为代表的大型语言模型在AI领域中异军突起，其强大的自然语言处理能力和深度学习算法为企业和个人带来了全新的沟通、协作方式。

在这样的背景下，如何充分利用ChatGPT等AI工具提高办公效率，成为了许多企业和个人迫切关心的问题。本课程应运而生，旨在为学员提供一套完整的AI智能办公解决方案，帮助学员掌握ChatGPT等AI工具的核心技术，并将其应用于实际工作中，实现办公效率的大幅提升。

课程受益：

  1. 掌握AI智能办公的基本概念和技术原理，为未来的职业发展打下坚实基础。
  2. 深入了解ChatGPT等大型语言模型的核心算法和应用场景，提升个人技术实力。
  3. 学习如何利用ChatGPT等AI工具进行智能问答、文本生成、信息提取等任务，提高工作效率。
  4. 通过案例分析和实践操作，培养学员的实际应用能力，使学员能够独立完成AI智能办公项目。
  5. 拓展学员的视野，了解AI技术在其他领域的应用和发展趋势，为未来创新提供灵感。

课程亮点：

  1. 实操演练：本课程不仅讲解AI智能办公的理论知识，还通过丰富的案例分析和实践操作，帮助学员将理论知识转化为实际应用能力。
  2. 前沿技术：课程将介绍最新的AI技术和工具，包括ChatGPT等大型语言模型，确保学员掌握最前沿的技术信息。
  3. 资源共享：提供丰富的学习资料和工具资源，帮助学员在课程结束后持续学习和提升。
  4. 互动学习：通过提问、小组讨论等方式，促进学员之间的交流和互动，营造良好的学习氛围。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业各部门工作的专业人士，特别是行政管理、人力资源、市场营销、财务分析、项目管理等需要大量文案处理和信息整合的岗位人员。

课程大纲：

第一部分：ChatGPT介绍与快速体验

  1. 关于AIGC和ChatGPT
  2. AI智能办公的概念与意义
  3. AI技术在办公领域的应用场景
  4. ChatGPT的特点与核心原理
  5. ChatGPT的注册与登录
  6. 快速体验ChatGPT、文心一言等模型

第二部分：ChatGPT进阶技巧：提示词编写与文本创作

  • 如何与ChatGPT进行对话交流
  • ChatGPT提示词优化技巧
  1. 提示词设计原则
  2. 提示词设计常用技巧
  3. 提示词设计参考实例
  • 利用ChatGPT生成文章
  1. 文章的生成原理
  2. 文章的生成方法
  3. 文章的生成策略
  4. 实战应用：ChatGPT文章生成实战案例

第三部分：ChatGPT在职场效率领域的应用

  1. 利用ChatGPT提高办公效率的4大策略
  2. 利用ChatGPT编写职场话术的技巧
  3. 使用ChatGPT实现时间管理
  4. 使用ChatGPT制订任务清单
  5. 使用ChatGPT制订工作计划
  6. 使用ChatGPT辅助跟踪任务
  7. ChatGPT在日报与周报生成中的应用
  8. ChatGPT在邮件编写与处理领域的应用

第四部分：ChatGPT在数据分析领域的应用

  • ChatGPT在数据搜集领域中的应用
  1. 使用ChatGPT编写数据收集脚本
  2. 利用ChatGPT生成数据
  1. 使用ChatGPT进行数据清洗
  2. 使用ChatGPT进行数据聚类分析
  • ChatGPT在数据可视化领域的应用
  1. 使用ChatGPT创建基本图表
  2. 使用ChatGPT进行高级数据可视化

第五部分：ChatGPT在商业分析领域的应用

  1. 使用ChatGPT进行SWOT分析
  2. 使用ChatGPT进行产业分析与公司分析
  3. ChatGPT在金融领域的应用与使用技巧

第六部分：用AI工具让Excel飞起来

  1. 对话式高效学习Excel基础技巧和函数技能
  2. 利用AI插件智能编写公式和解释公式
  3. 利用ChatGPT编写VBA代码

第七部分：用AI工具快速制作PPT

  1. 从文字到幻灯片：ChatGPT助你事半功倍
  2. Chat PPT：命令式一健生成演示文稿
  3. 使用AI工具定制职场类PPT

第八部分：ChatGPT辅助实现Ｗord自动化

  1. 在Ｗord中使用VBA批处理
  2. 人工智能AI在职场中文书的书写

第九部分：用AI工具做图不求人

  1. AI绘图主流工具介绍
  2. 图片&海报&数据分析图智能生成
  3. 利用AI工具制作思维导图
  4. 流程图制作快速入门到精通


 

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