从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用

  培训讲师：王小伟

讲师背景：
王小伟核心头衔：资深工厂管理实战派专家擅长领域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生产、生产管理、研究行业：机械重工、轻工纺织、数码电子、职业经历：年国企、8年外企、10年民企，曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经 详细>>

王小伟
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从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用详细内容

从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用

课程背景：

在大数据时代，一个人如果不会数据分析相当于文盲，不会做数据汇报相当于哑巴。揭开数据分析的神秘面纱，对大多数人来说，Excel可以完成超乎想象的分析工作。然而，越来越多的人在用Excel完成有价值的数据分析和相关分析报告呈现时一筹莫展。

那么如何提高Excel的数据分析能力、提升PPT的表达能力就成为当下我们职场精英必修的能力。因此，我们特推出《从Excel数据分析到PPT演示设计实战技巧应用》课程，旨在帮助职场精英掌握Excel数据分析应用思维，表格工具应用的进阶技术与方法，了解如何借助专业PPT工具进行高效、卓越的表达、呈现，让价值完美演绎。让您在以后的工作中少走弯路，事半功倍。课程中丰富的实例和练习使学员在一天的时间内迅速提高Excel与PPT使用水平，今天学习，明天就能用上，在人才竞争中尽显一技之长，脱颖而出。

课程收益：

  1. 以简单实用为目标，快速上手动态数据分析
  2. 提升数据说服力，提高职场竞争力
  3. 帮助学员了解并深刻领会应用企业现有数据解决问题的思路和方法
  4. 颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT
  5. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法
  6. 改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！
  7. 提升演示幻灯片的表现力，努力做到一目了然
  8. 找到最适合您的使用功能和技巧，使你工作效率倍增

课程时长：1天

参会对象：企业需要对外或对内使用Excel做数据析与PPT进行商务展示及交流的所有人员

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

课前准备：自备笔记本电脑，上课前在电脑中请提前装好微软Office2016及以上高版本软件

课程大纲：

上午：Excel数据分析篇

第1讲：一键告别烦琐重复的数据操作

  1. 报表中的数字无法正常统计，如何批量转换
  2. 整列的非法日期格式数据，如何批量转换格式
  3. 整张报表的格式错乱，如何快速转换为规范格式
  4. 瞬间实现报表数据汇总
  5. 快速进行数据比对，找出差异值
  6. 瞬间完成数据提取、数据合并
  7. 超级表，动态管理数据并美化报表

第2讲：利用公式函数解决报表数据统计汇总问题

  1. 数据分析日期维度的细化与计算方法
  2. 让表格按条件返回分析结果，复杂条件下的逻辑判断应用
  3. 单多及复杂条件下的汇总如何利用函数快速解决
  4. 职场必会查找函数Xlookup函数应用
  5. Index + Match函数组合，数据查询最佳搭档
  6. 将静态统计分析报表转换为动态查询汇总分析报表的思路与技巧

第3讲：掌握数据透视表，海量数据汇总分析不用愁

  1. 利用数据透视表快速编制分类分析报表的方法与技巧
  2. 数据透视表分析数据的主要技能应用
  • 年报、季报、月报的快速编制
  • 关键指标不同维度层级的分析应用
  • 多年数据的同比、环比分析应用
  1. 动态数据透视表，让报表结果自动更新
  2. 一键植入切器，让报表能够动态交互
  3. 利用数据透视图，让数据汇总和图表一举两得

下午：PPT演示设计篇

第1讲：了解工具、规范流程，快速提升PPT制作效率

  1. 不同演示工具的区分及特色功能介绍
  2. 高效应用：快速访问工具栏的设置
  3. 流程规范：PPT的规范制作流程
  4. 一键转换：Word文档一键转PPT文件
  5. 母版版式：批量排版页面
  6. 主题设置：定制PPT专属皮肤

第2讲：掌握逻辑，工作汇报PPT的设计呈现思维

任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务

幻灯片内容梳理的WPS法则

内容设计的基本框架：金字塔原理

内容设计的节奏依据：五大功能页面

内容表达常用的逻辑结构与思维模型

  • SCQA模型
  • 5W1H模型
  • SWOT模型
  • PREP结构

工作型PPT常用的逻辑结构框架

  • 年终总结逻辑结构框架
  • 述职报告逻辑结构框架
  • 项目汇报逻辑结构框架
  • 经营分析汇报逻辑结构框架

第3讲：页面设计，打造视觉表现力

咬文嚼字 搞定PPT文字设计

  • 字体版权、选择与安装
  • 文档一键批量替换字体方法
  • 文字段落的设置与排版
  • 文字视觉效果的呈现方法技巧

千变万化 利用形状提高PPT逼格

  • 常用的形状选择与变形
  • 布尔运算：形状1+1大于2
  • 用SmartArt图形快速实现逻辑化表达

图谋不轨 利用图片提升页面表现力

  • 学会找图：好图的四大标准
  • 图片效果：利用图片工具修正图片
  • 图片处理：处理图片提升页面表现力
  • 图片排版：一键实现多图快速排版

数据呈现，从Excel到PPT完美展示

  • Excel与PPT的实时联动
  • 基础表格在PPT中的三步美化法
  • 表格高级美化的原则与方法
  • 可视化图表的选择与使用原则


 

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