Excel职场高效办公——53个实用核心函数和公式的高效应用

  培训讲师：王小伟

讲师背景：
王小伟核心头衔：资深工厂管理实战派专家擅长领域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生产、生产管理、研究行业：机械重工、轻工纺织、数码电子、职业经历：年国企、8年外企、10年民企，曾任过大中型制造型企业品质经理、生产经理、人力资源总监、副总经 详细>>

王小伟
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Excel职场高效办公——53个实用核心函数和公式的高效应用详细内容

Excel职场高效办公——53个实用核心函数和公式的高效应用

课程背景：

公式和函数是Excel的灵魂，更像彼此情深意浓、永不分离的一对恋人，缺少了他们，报表就缺乏魅力，就缺乏分析能力。不论是编制汇总计算分析表格，还是制作各种分析图表，都需要使用函数和公式。学习Excel的首要任务，就是要掌握Excel公式和常用函数的使用方法，并能够熟练使用函数和公式解决各种实际问题。本课程将带领您如何快速掌握Excel公式和函数，以及常用函数在实际工作中的各种应用的方法和技巧能，让您不再为面对大量报表数据的计算汇总而发愁。

适用人群： 一切对Excel感兴趣的人士

课程时间：2天

授课方式：案例教学、老师互动、课中辅导

课程目标

1．了解Excel公式和函数的基本概念和注意事项

2．熟练掌握53个实用的数据管理和分析函数

3．能够熟练在公式中使用名称和条件表达式

4．掌握利用函数和公式设计动态汇总数据的方法和技巧

课程大纲

第一讲：函数与公式基础介绍   

  1. 公式的构成及限制
  2. 单元格的引用及快速转换
  3. 如何让单元格的公式更加容易理解？
  4. 快速复制公式（复制单元格公式；复制公式字符串；修改公式）
  5. 保护工作表的计算公式
  6. 函数结构及语法；使用注意事项

第二讲：在函数和公式中使用名称和条件表达式      

  1. 定义名称的规则
  2. 定义名称的基本方法
  3. 修改、删除名称
  4. 条件表达式的基本知识
  5. 关于比较运算符

案例演练：在公式和函数中使用条件表达式来解决复杂的问题

第三讲：数组公式入门  

  1. 什么是数组公式
  2. 如何输入数组公式
  3. 数组公式有什么用？

案例演练：数组公式实际应用

第四讲：14个日期与时间函数及其实际应用     

14个日期与时间函数（Date()、Year()、Month()、Day()、Time()、Hour()、Minute()、Second()、Weekday()、Weeknum()、Edate()、Eomonth()、Datedif()、Today()）

  1. 认识日期与时间数据
  2. 基本的日期函数应用
  3. 基本的时间函数应用
  4. 计算星期与周次的函数应用
  5. 根据期限计算合同的到期日
  6. 计算两个日期相差的年月日数
  7. 计算公司员工的工龄
  8. 判定一个日期所在的季度

案例演练：合同日期到期的动态预警

第五讲：11个文本处理函数及其实际应用  

11个常用文本函数（Left()、Mid()、Right()、Find()、Search()、Substitute()、Exact()、Rept()、Len()、Lenb()、Text()）

  1. 意义非凡的文本连接符&
  2. 处理文本的基本手段
  3. 文本截取
  4. 查找定位
  5. 文本替换
  6. 文本比较
  7. 文本重复
  8. 数字格式化为中文数字
  9. 快速分离中文和数字

案例演练：从字符串中提取指定字符

第六讲：4个重要的逻辑判断函数及其实际应用 

  1. IF函数：数据逻辑判断（简单应用和复杂应用；嵌套IF函数）
  2. AND函数和OR函数：组合多个条件（简单应用和复杂应用）
  3. ISERROR和IFERROR函数：判断是否错误值（处理公式的错误值）

案例演练：逻辑函数综合应用案例

第七讲：4个重要的汇总计算函数及其实际应用 

  1. SUM函数：无条件求和；多种奇妙用法
  2. SUMIF函数：单条件求和；简单的分类汇总
  3. SUMIFS函数：多条件求和；
  4. SUMPRODUCT函数：复杂的分类汇总

案例演练：汇总计算函数综合应用案例

第八讲：统计函数及其实际应用      

  1. 求算术平均值函数AVERAGE的应用
  2. 求单元格个数的统计函数COUNT和COUNTA
  3. 单条件计数函数COUNTIF与多条件计数函数COUNTIFS的高效应用
  4. 求区域中数据的频率分布FREQUENCY函数
  5. 求数据集的最大值MAX函数与最小值MIN函数
  6. 求数据集中第K个最大值LARGE函数与第k个最小值SMALL函数
  7. 排位函数RANK的应用

第九讲  9个重要的查找引用函数及其实际应用 

  1. ROW函数与COLUMN函数在公式中的高效应用
  2. 查找函数三兄弟HLookup()、VLookup()、Lookup()函数：简单应用和复杂应用；模糊查询问题；及使用注意事项
  3. MATCH函数：数据单元格定位函数，注意事项
  4. INDEX函数：根据指定位置号取数
  5. INDIRECT函数：动态链接，间接引用
  6. OFFSET函数：偏移、动态查找汇总

案例演练：查找引用函数综合练习（工作表动态数据汇总）



 

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