演讲汇报与PPT制作

  培训讲师:邢立爽

讲师背景:
邢立爽老师引导式管理专家TTT资深导师企业讲师培育认证资深导师AACTP国际注册行动学习促动师四川大学、北京交大等多所院校MBA特聘讲师曾任:正新人力厦门公司丨总经理曾任:深圳宜瓷贸易有限公司丨运营总监/股东曾任:广东移动省客服丨部门经理/ 详细>>

邢立爽
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演讲汇报与PPT制作详细内容

演讲汇报与PPT制作

课程背景:

沟通发言、汇报登台,是每一个职场经理人几乎每天都会接触到的工作场景,俗话说,三分工作七分汇报,优秀的工作态度工作成果非常重要,如果发言精彩、汇报得体将会锦上添花,增色不少。

想得清楚,讲得明白。这是每个职场经理人都希望达到的境界。但为什么有人口若悬河,倒挂长江,而始终说不明白,而别人则三言两语就直中要害?这其中一定蕴含着某种玄机。

结构化思维就是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。它能快速帮助学员在沟通发言,工作汇报时厘清逻辑思路,简洁清晰地表达演示。本课程针对常见的工作场景开发,旨在提高学员的结构化思维,以及沟通、汇报等职场必备能力。

课程收益:

  • 帮忙学员掌握结构化思维的方法和工具,提升逻辑思考和结构化思维能力
  • 帮助学员掌握沟通发言要点,做好重点突出的沟通发言;
  • 帮助学员掌握汇报要点,有效汇报工作成果,有理有据争取资源;
  • 帮助学员缓解登台压力,打造强大能量场域,做好每一次登台演说。

课程特色:

复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼

课程时间:1-2天,6小时/天

授课对象:高层管理者,基层管理者、新晋管理者、储备干部、骨干员工

授课方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习

课程大纲

第一讲:结构化思维

一、MECE—结构化思维第一原则

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

二、如何用结构化思维思考问题

1、“发现问题”是非常重要的能力

2、发现问题六问

3、丰田式发现问题

案例分析:员工士气低落——究竟问题在哪?

三、解决问题的思维误区

1、解决问题的思维5大误区

2、初始想法——坚持先前选择——选择支持信息——主观假设——从众心理

3、约哈里窗

案例分析:你的解决方案是什么

第二讲:运用结构化思维沟通发言

一、有准备的沟通发言

1、开口就要吸引人

(1)如何通过制造悬念让听众充满期待

(2)善于运用对比和数据

2、观点要突出

(1)如何提炼独特又有吸引力的观点

3、有结构化意识

(1)SCQA讲解法

(2)四个一讲解法

4、别忘了总结升华

实战:工作场景发言训练

二、临时性的沟通发言

1、会议临时发言4步法

实战:会议场景发言训练

2、临时上台发言4步法

实战:临时上台发言训练

第三讲:运用结构化思维登台汇报

一、工作结果汇报

实战:工作业绩不如人意需要向领导汇报

1、工作汇报3步曲

2、AAR总结法

3、观感的重要性

4、用结构化的方式整理汇报内容

实战:结构化训练

实战:提炼关键点训练

实战:工作场景汇报训练

二、争取资源汇报

实战:经费不足需要向领导汇报

1、如何制作价值表格争取资源

2、再适当运用必要的技巧

实战:工作场景争取资源汇报训练

第四讲:从容自信登台

一、状态调节揭秘

实战演练:上台抗压能力训练体验

1、压力之下台上的表现

2、是什么影响了我们的发挥?——压力成因分析

二、进入良好状态的五大法门

1、仿真冥想

2、自我解脱

3、成功暗示

4、压力转换

5、找托协助

三、打造强大能量场域

1、态——握麦、站姿、手势、走位

(1)注意你的握麦及站姿

(2)配合内容的走位

(3)打开你的手势

实战:现场实战训练

2、神——表情、眼神

(1)灵活运用表情

(2)为情景配上表情

(3)用眼神有力的控场

实战:现场实战训练

3、音——语速、语调、重音、停顿

(1)语速快慢适中

(2)变换语音语调

(3)声音抑扬顿挫

(4)停顿恰到好处

实战:现场实战训练

第五讲、锦上添花的PPT制作

一、你愿意看这样的PPT吗?

【案例分析】不想看、看不懂的PPT

授课PPT常见的16个问题

【案例分析】高速路上的广告牌

二、优秀PPT的“三目原则”

1、赏心悦目

2、一目了然

3、过目不忘

三、三要素让PPT更专业

1、对齐

2、统一

3、精简

四、5分钟制作100页PPT

1、拥有一份大纲

2、拥有一个操作

3、拥有一个软件

实战:PPT制作实操,现场教会,学会就用

五、快捷美化

1、迅速更换模版背景

2、告别密密麻麻的文字

3、让每页PPT瞬间高大上

六、动画运用

1、页面之间切换技巧

2、单面内容切换技巧

3、让动画为讲解服务

4、切忌乱用花俏动画

七、巧妙制图

1、什么?图片有大有小?——快速搞定

2、什么?图片带有水印?——快速搞定

3、什么?图片尺寸不符?——快速搞定

4、什么?图片需要配字?——快速搞定

八、PPT讲解技巧

1、实用讲解快捷操作

2、切屏

3、放大

4、标注

5、其他彩蛋



 

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