-《AI助力工作效率提升--DeepSeek赋能职场智能办公》(1天)
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AI助力工作效率提升--DeepSeek赋能职场智能办公
课程背景
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,人工智能AI技术宛如一颗璀璨明珠,照亮了职场办公的全新路径。以DeepSeek为代表的AI模型,凭借其卓越的性能与广泛的应用场景,成为推动企业办公效率提升的关键力量。本课程应运而生,旨在助力企业员工拥抱AI技术,开启智能办公新篇章,让工作效率如插上翅膀般飞速飙升,为企业发展注入强劲动力。
课程目标
1.深入理解AI核心技术原理与架构,明晰其在办公领域的应用优势,精准把握 AI助力办公的关键节点。
2.熟练掌握利用AI进行信息检索和分析,快速了解行业信息和专业知识,满足不同业务需求。
3.精通AI辅助办公,借助各类AI工具快速处理Excel数据,精准分析、可视化呈现,为决策提供有力支撑。
4.精通AI赋能PPT制作全流程,从主题构思、内容填充到页面美化,一键生成专业演示文稿,提升视觉呈现效果。
5.学会运用DeepSeek在各种工作场景下的应用,解决各种工作和生活场景的难题。
课程特色
1.实战导向:课程紧密贴合企业日常办公实际需求,通过大量真实案例剖析与模拟实战演练,让学员在实操中掌握AI工具使用精髓,学完即用。
2.全面系统 :从AI基础认知到DeepSeek深度应用,涵盖文案、数据分析、PPT制作、深度思考各类场景化问题等多维度办公技能,全方位提升学员AI办公素养。
3.互动性强:课堂设置小组研讨、课堂实操演练,经验分享等互动环节,鼓励学员交流心得、碰撞思维火花,老师现场解惑,确保学习效果。
4.前沿引领:聚焦DeepSeek等最新AI技术成果,让学员时刻站在AI办公潮头,实时更新政府机关、国央企和大型企业使用AI技术的方向和案例。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业各层级管理人员及员工。授课方式:
讲授法、演示教学法、案例教学法、对比教学法、小组讨论法、实操辅导等。课程大纲
模块一:DeepSeek赋能企业数字化升级
一、DeepSeek现状、技术和应用方向
1.DeepSeek发展现状
2.DeepSeek对于国内AI领域的作用和改变
3.DeepSeek核心能力和擅长领域
二、DeepSeek在企业的典型应用
1.DeepSeek多场景接入
2.企业AI应用典型案例分析
3.DeepSeek在企业未来发展五步走
模块二:AI驱动效率革命——基础知识与核心工具
一、AI通用介绍
1.AI在日常工作中的角色定位
2.国内常见AI工具及模型平台推荐
3.各类AI工具的应用场景和组合
4.防止AI幻觉:AI在国央企使用边界
二、通用大模型和推理模型提问技巧
1.通用大模型提问公式
2.推理模型提问思路
三、DeepSeek本地部署方法
1.本地部署的方法
1)安装IMA/Cherry Studio
2)选择下载DeepSeek模型
3)工作区设置
4)建立资料库
5)套用资料库
模块三:信息处理革新——AI赋能高效检索与整理
1.全网信息抓取与文档提取
1)文档内容提取技巧
2)网页信息抓取与分类
实战演练:使用AI工具分析文档信息/分析网站信息
2.AI自动摘要与信息分类工具
1)自动生成文档摘要
2)信息分类与标签化
实战演练:使用AI工具快速搜集并整理某行业报告关键数据
模块四:文档自动化——AI赋能写作与创作
一、短文案生成
1.模板化指令设计
2.风格调整与优化
二、长文档生成
1.基于个人知识库/上载文档撰写思路
2.用DeepSeek+AI工具快速撰写各类文案(工作计划,报告材料,领导讲稿,新闻宣传)
3.用AI工具语音转文字:快速生成会议纪要
4.Office和WPS与AI工具的结合
5.用AI生成创意文案思路
三、智能编辑与合规审核
1.敏感信息过滤
2.格式统一化
3.数据校验与修正
实操任务:用AI完成文档生成、编辑和审查
模块五:PPT与Excel——高效呈现与分析
一、PPT一键生成与优化
1.AI+PPT的整体策略
2.一键生成PPT:DeepSeek+Kimi/WPS灵犀/讯飞智文一键生成PPT
3.从文生PPT:DeepSeek辅助文案从文稿到PPT
4.单页美化:单页多文字的提炼,改写和缩写
5.配色方案:用DeepSeek推荐PPT配色,简化配色方案
实战演练:文档转化为PPT
二、Excel数据智能化
1.AI数据查询智能化:用DeepSeek智能调用数据
2.简化公式:Deepseek助力输出公式,避免公式背诵
3.可视化图表:用Deepseek制作可视化图表,美化数据展示
实战演练:项目数据分析
模块六:DeepSeek在各种工作场景的应用
一、DeepSeek R1模型问答技巧
1.解锁DeepSeek:避免过度限制深度思考方向
2.切换固有思维:像真人聊天一样进行对话
3.给与及时反馈:适时给予积极和建议性反馈
二、DeepSeek R1模型的部分应用
1.角色模拟:人格化交互的新模式
1)让DeepSeek模拟客户/领导/名人/虚拟角色,真实进入各类场景
2.头脑风暴:激活硅基创新引擎
1)让DeepSeek突破人类联想能力的生理限制
3.多方辩论:思维碰撞的虚拟辩场
1)让DeepSeek进行逻辑思辨,寻找同一话题多方不同见解
实操练习:让DeepSeek扮演多角色探讨业务问题
4.方案审核:风险控制的智能屏障
1)让DeepSeek参考各类规范要求进行检查,评估和预测
实操练习:让DeepSeek检查专业文档
5.深度咨询:垂直领域的认知增强
1)让DeepSeek进行行业咨询,分析未来走向
实操练习:与DeepSeek化身技术专家,产出方案
6.个人解惑:构建持续进化的个人认知
1)让DeepSeek化身六边形咨询师,提供行业规划、学习路径和情绪价值
实操练习:与DeepSeek咨询个性化问题,寻找行动计划
课程总结
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