课程大纲(1天):《档案管理:新形势下的归档实践与信息化》(局部更新为《档案法实施条例》、档案清理与利用)——上海:
课程大纲(1天):《档案管理:新形势下的归档实践与信息化》(局部更新为《档案法实施条例》、档案清理与利用)——上海:详细内容
课程大纲(1天):《档案管理:新形势下的归档实践与信息化》(局部更新为《档案法实施条例》、档案清理与利用)——上海:
课程大纲:
与时俱进 防患未然
——企业档案管理实践与信息化
课程背景:
现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会,未来信息化程度还将加深,信息资产已经成为企业最重要的资产之一,而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容,需要严格严谨管理。
随着中小企业逐步做大,信息资产累计量快速膨胀,档案形式、载体、传输渠道等的多元化,给档案管理从业人员提出了巨大的挑战,单一的专业背景或从业经历,已难适应,有必要拓展视野,增加认知,掌握新要领,防患于未然。
注:本课程重在归档实操,偏重于行政文档。会计档案、工程档案等专业实践性档案,非老师所擅长的。
课程目标:
1.帮助企业深刻认识档案管理法规、趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。
2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,重点是人事档案和工程项目档案。
课程时间:6小时
课程对象:公司中高层管理者,档案管理从业人员,人力资源、工程项目从业者
课程特点:深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评
课程内容:
一、新《档案法实施条例》解读(1课时)
新《档案法》与旧版的区别点辨析
《档案实施条例》关键点解读
《档案实施条例》落实注意事项
档案工作者的“档案新素养”
二、档案管理九大任务与操作要领(3.5课时)
档案收集与整理
机关应归档和不应归档的文件材料
档案收集决定技巧
*档案收集如何从严从紧,减少档案总量
档案装订方法
按“件”为单位的装订方法
文件资料修订
文件资料装订顺序和方法
档案分类方法
档案分类依据和标准
档案保存期限决定
*“归档范围与期限表”的最简化
* 档案书面稿分类精简
* 企业建议永久保存的档案
档案排列规则
如何决定排列次序
档案编号规则
编号基本方法与“件号”
归档章的使用方法
档案编目规则
如何制作归档文件目录
档案装盒方式
档案盒封面与盒脊制作
* 档案盒的归并与精简,充分利用
档案上架与放置
* 密集架的归并与精简,充分利用
档案检索准备
如何编制检索工具
如何制作案卷封面
三、档案清理与空间再利用(约50分钟)
1.档案利用的途径、方法、内容
档案直接利用与间接利用
2.档案的阅览服务、外界、复制、证明
档案展览策划组织与问题处理
档案开放的措施、原则、注意事项
3.档案空间容量管理
*档案进一步清理、销毁、移交
四、档案管理信息化-电子文档归档(约40分钟)
1.档案信息化趋势与规范
建设档案信息化机制和体系
2.电子文档的概念与特点
电子文档管理的原则、方法
企业电子档案管理分类、整理
3.电子档案存储
媒体档案环境要求及管理技巧
档案电子化保存风险点防控
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