课程大纲(3天-基层):《企业公文写作实战演练-适用于基层管理者及班组长》-- 上海:
课程大纲(3天-基层):《企业公文写作实战演练-适用于基层管理者及班组长》-- 上海:详细内容
课程大纲(3天-基层):《企业公文写作实战演练-适用于基层管理者及班组长》-- 上海:
课程大纲(基层管理人员、班组长定制版):
高效撰写 精准表达
——企业基层管理文案撰稿实战技巧
上海 王致诚
课程背景:
落实新文风,用好文字工具。落实“八项规定”精神,反对形式主义,要文风会风的整改;《党政机关公文处理工作条例》《档案法》《保密法》等相继更新,需要适应新法规。与时俱进增强公文规范性、准确性、实用性,提高文字功效,不仅影响组织效能,而且临履职责任考核。
适应高效、精准管理要求。党中央和各级组织、各级领导都在强调“实干兴邦”“能干事,干成事”;精准扶贫、工匠精神......语言的背后是管理的精准化、智能化、长效化。管理越来越精益求精,检查越来越深入痕迹,汇报越来越难有新意,管理者越来越缺乏时间、精力和耐心,提高写作效率势在必行。
磨刀不误砍柴工。对文字能力,企业存在“长期不重视,天天受其害”的现象。下一个决心,下一番功夫,“磨一次刀”,是真正的减负、降本、增效之举。
基层文案不在“写”。企业公文不是中文研学、文学创意、应试作文。只有在国企一线到总部摸爬滚打过,才能真切地把握大伙儿的实际需求和痛点。
授课对象:
企业基层管理人员
课时设定:3天(18小时)
学员收益:通过3天的集中学习和系统训练,学员将:
1)快速掌握结构化思维所阐释的逻辑结构与表达方式方法,懂得统筹布局、归纳、演绎和序言构建,掌握谋篇布局和语言构思的方法技巧。
2)重新认知公文,把握形形色色的公文分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,了解15种法定公文的分类、属性、用途。
3)通过3-4个最常用法定文种、工作总结和计划的写作训练,快速提升起草、打磨、统稿技能,特别涉及公文写作格式运用、写作起步和结构化布局,以及利用公文达成管理目标的艺术。
4)通过班组公文写作“难点”的针对性训练和综合训练,精准把握管理意图、搜集最合适素材、规范使用管理语言、用好台账报表等资源等,促使写作能力得到明显提升,操作更加得心应手。
课程内容:
职业化撰稿思维训练
本版课程大纲看上去与很多讲《结构化思维(金字塔原理)》老师的课纲有所不同,区别在于:这是经逐步本土化、企业化、实践化改造后的,是实训版:
1.去掉了传统课纲中直接取自《金字塔原理》一书中一些英语翻译过来的枯燥概念、推理和案例,改成本土化语言和案例,使得课堂更加生动、贴近实际。
2.考虑到本土学员易学易懂和好用,把结构化思维直接变成更加实用的六大思维工具,指导学员如何应用工具解决工作问题。
3.原课纲重点讲解的归纳、演绎手法讲起来枯燥生涩,应结合中国公文风格,训练学员提炼归纳和构建主题句、关键句、进行逻辑语言写作的实际能力。
互动:考验你的记性
一、基本原理-建立系统思维
1.金字塔结构
金字塔思维
金字塔语法
金字塔语言
2.为什么要用金字塔结构
不符合“五项原则”的后果
3.金字塔子结构
金字塔原理的思维要领
互动:安全生产概念表述
二、结构布局-运用逻辑思维
1.纵向疑问/回答式对话结构
案例:猪被当作宠物的理由
2.横向演绎/归纳逻辑结构
案例:因果性演绎
案例:存在性演绎
训练:***(客户单位)已走向**
3.讲故事的文章结构
训练:企业文案片段(学员所在行业)的金字塔解读
三、程式思维--典型职业文字构建套路
1.自上而下表达:宏观到微观
思考程序:结论先行
训练:组织体系的策划建立
应用:议论性文案写作的逻辑架构
视频案例:**车间**说明书解析
2.自下而上思考:微观到宏观
思考程序:总结概括
训练:30秒把握他人的全部思路
案例视频:**单位宣传文案解析
3.初学者注意事项
如何确定逻辑顺序
四、首映思维--建立良好的第一印象
最佳序言基本要素
序言写作顺序——四种顺序
序言写作要领——四个规则
序言常见模式——四种模式
案例:公开发言的语言逻辑结构
应用:基层发言常见开头模式
五、工具篇--常用分析和构思工具
亲和图——分析****原因
关联图——解析****问题
矩阵图——演绎****要素
系统图——解决****问题
逻辑树——做好产品体系规划六、金字塔原理-训练篇
训练1:工程类表述经典案例
概括要素或过程-字数:150-200字(含标点)
训练2:结构混乱、文字啰嗦的处理方法
写好总结的第一能力――概括
将公司上市公告分别概括为150字、50字,概括标题
训练3:深度赏析名企经典文案
训练4:长篇公司文案的谋篇布局技巧(学员所在行业)
第二天 规范化公文的撰稿技巧
一、公文基础与机要标准
1.当下公文写作能力提升的意义和紧迫性
文书的概念、功能与岗位价值
公文分类(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、通知、批复、议案、函、纪要
对通用公文、企业公文、规章制度的认知
2.解读《党政机关公文处理工作条例》(2012版)
公文行文规则:上行文、下行文、平行文
公文版头、主体、版记的规范与标准格式
3.公文写作基本要领
公文的主旨、结构、材料和语言
公文写作流程、党政原则、基本句式、标点符号、三段式结构、、连贯式结构,纵横关系、总分关系,MECE原则、5W2H原则
二、最常用公文深度演练
【仅用1页PPT讲解1个文种的概念、分类、特点、适用范围,90%时间用于案例精解、实操训练和现场互动,重讲结构布局、写作技巧、难点辨析。】
1.通知的写作技巧
通知的概念、特点、适用范围和类型
“通知”的写作格式与范文解析
训练:通知的岗位应用型写作技巧
如何用通知向上级发出询问?
通知写作九大禁忌与处理方法
如何布局复杂、专业化通知内容?
专题:通知的执行力-通知获得大家积极响应的话术?
2.“报告”的写作技巧
报告的概念、特点、适用范围和类型
“报告”的写作格式与范文解析
互动:“报告”与三大类似文种的区别
如何做好报告起草的调研工作?
报告中如何展开议论并体现格局?
写好基层情况报告
写好基层调查报告
写好综合性报告
训练:报告的岗位应用型写作技巧
报告写作九大禁忌与处理方法
专题:报告的影响力——报告获取上级重视的话术?
3.会议纪要
纪要的概念、特点、适用范围和类型
.会议记录与会议纪要的应用差异
会议纪要正文内容和结构
记录现场的语言捕捉困难
记录内容取舍中的政治因素、项目因素和个性因素
会议纪要文字修正中的常见错漏
纪要内容的排序问题
训练:班组会议纪要的打磨和推敲
特殊会议纪要的整理技巧
4.一般法定公文写作基本套路
注:可由客户单位根据学员需求,从以下法定文种中选择2-4种:决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、通知、批复、议案、函、纪要【命令(令)、公报、公告、在企业一般不用】
三、职业化写作实用能力专题训练
1.如何拟好公文标题
不同标题对比分析与拟写技巧
训练:公文标题的常见不规范现象
2.如何引用法规或其它公文
法律章节条款设置的基本概念
训练:引用表述选择与错误辨析
四、综合查错与公文打磨训练
综合练习1——可采用公务员或秘书考试经典题目
综合练习2——采取学员所在行业实用公文
(注:本环节可设置为分组研讨、现场测试或其他案例深解)
第三天 非规范化公文撰稿技巧
(注:考虑课程的针对性和实用性,建议客户提供现有的案例资料,便于老师精准把握需求,进行更有针对性的设计)
一、非规范化资料的目标与视角
重新认识新时代的班组资料特征与价值
班组文字材料的一般要素、结构与写法
年度、季度、月度报告的区别点与写作基本方法
不同领域、不同职能部门材料区分点
党内报告、生产经营报告、管理类报告的区别
报告写作者的视角定位与基本素养
二、工作总结写作实战技巧
1.工作总结写作基础
工作总结常见类型:回顾、汇报、事迹…
工作总结的特点和一般写作要领
案例:某公司谋车间谋班组2022年工作汇报
2.工作总结写作要领
案例:某公司项目部2018年工作总结
总结的理想化构建
总结(汇报、述职)关键要领
如何让总结的开头规范给力
如何在总结中写好问题和不足
总结的结尾部分如何精确处理
3.怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
案例:某央企经典年度工作总结解析
训练:总结的小标题提炼
案例:一篇典型班组长述职材料的深度解析
三、 工作计划写作实战技巧
1.工作计划写作基础
计划性文案的概念功能
计划性文案的四大特点
计划性文案的分层分类:规划、方案、打算…
2.工作计划写作要领
计划的基本要素、结构安排和创建程序
计划方案策划的五大原则
计划写作之形势分析
计划写作之目标确立
计划写作之工作措施的提出
3.训练:年度计划的前瞻性、统筹性写作
案例:某央企经典年度工作计划解析
训练:一篇典型班组年度计划的深度解析
四、班组台账记录写作技巧
班组台账的语言风格
如何提炼一线生产采集的文字信息
如何进行台账记录的归纳整理
五、QC成果(或其他工作项目)的提炼
班组QC成果文字稿的架构模式
QC成果的文字加工的常见误区防范
QC成果的PPT展示文字选择和应用
六、生产分析资料撰写
生产指标分析:定量、定性
生产事件分析:采集、描述、提炼、议论
生产要素分析:人、机、料、法、环
七、工作简报的编制
生产加工型企业的简报需求
班组上报型简报的常见套路
如何做到抓重点、有干货、入法眼
八、提升之道
央企国企基层管理者笔法修炼方法
老师授课特点:
经验值:老师工科出身,亲历国企制造一线和“三级总部”,撰稿无数。
内容新:最新公文处理条例,中办国办标准,全新课件,绝无雷同。
学习易:以例文解读、视频对照、样板典句为特色,使得写作实操简单易学。
口诀化:系列口诀、超级谏言,轻松记住公文写作的经典技巧。
互动题:积极思考,快乐问答,精准打击实操错点,下课就会用。
辨难点:用最简方式,互动辨别文种、格式、虚实等要点。
写准确:把公文字句推敲、打磨,做成精准简明、各方满意的公文。
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