课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》

  培训讲师:王致诚

讲师背景:
王致诚老师AACTP国际注册培训师中国讲师认证中心认证讲师“培训江湖”签约原创作家上海微功文化传播中心总经理“职场微功修炼”在线学院创建人企业管理与组织文化案例研究专家金字塔原理、公文写作、危机管理实战讲师中国长三角培训联盟等知名机构签约讲 详细>>

王致诚
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课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》详细内容

课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》

课程大纲:

AI公文写作实战技巧

——以DeepSeek为主工具

上海  王致诚

课程背景:

1. AI(人工智能)兴起,正大幅替代智力劳动,特别是文献型、模式化文创行为,包括信息调研和公文起草。用好AI工具,将成为职场人士必备技能。

2. DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能,进一步加速传统经验型课程(如结构布局、遣词造句等)的弱化,应立足履职实操,创新授课内容和方法。

授课对象:

1. 领导干部(经营管理者),后备干部;

2. 行政文秘人员,总部业务骨干,党建群团岗人员;

3. 其他有信息调研和公文写作需要的各岗位员工。

课时设定:6课时

课程目的:通过一天集中学习和实训演练,帮助学员:

1. 掌握AI时代信息调研和公文写作的核心技能与操作要领;  

2. 熟练运用DeepSeek提升不同场景和需求的履职文字生成效率和质量;  

3. AI工具组合,解决文案中的素材、逻辑、语言、附表等痛点问题。  

课程内容:

一、AI工具再认知

AI的职场应用大趋势

文心、讯飞、新华等工具比较

AI软件安装与试用

AI写作流程-案例演示

演练:发言稿

AI的office(WPS)关联用法

二、DeepSeek的公文应用

(一)安装与使用

DeepSeek的中文表达优势

DeepSeek应用范围

*基本写作演练:解读指令、写出正文

DeepSeek功能键:深度思考、联网搜索、复制、附件

《DeepSeek使用指南(暂用清华版)》要点解读

DeepSeek使用常见的问题

(二)细分功能与专题技巧

信息获取类-解释、对比、清单

任务处理类-拆解、避坑、模板

内容生成类-特写、缩写、扩写

决策辅助类-筛选、排除、验证

快速操作类-翻译、转换、总结

*提示词设计关键原则

案例演练:政策依据、汇报话术、经管案例

(三)精准度增进-提示词设定艺术

给DeepSeek角色设定

给DeepSeek明确要求

明确信息排序的优先级

精确提供上下文信息

逐步引导DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范围

明确输出格式

*消除AI味(语言风格)

演练:活动策划、市场分析、项目实施方案

(四)典型模板-高效履职变通应用

“四个履职场景”的特制模板

演练:领导讲话、客服指南、保障方案、汇报材料

(五)附件用法-文件与文件夹处理

摘要与关键词、换背景仿写、重复替代......

演练:......

(六) 多维加工-文稿演变与修整

润色、风格转换、术语库匹配...

演练:调研报告

(七)配套工具与效率提升

DeepSeek+Kimi:一键生成PPT

DeepSeek+Otter:会议记录-纪要

DeepSeek+豆包:宣传新闻稿

DeepSeek+Excel:可编辑表格

......

三、其他AI软件应用

1.DeepSeek百度满血版:智能创作

2.DeepSeek腾讯元宝:应用广场

3.文心一言:创意写作、润色

2.新华妙笔:工具、校核、文库

演练:最常用讲话稿

  【主推以上软件,如涉及其它AI写作软件应用,可与老师商议】

四、“AI后公文”再加工

【依据前课进度,如时间充分,再讲本部分,讲到下课为止】

1.精准把握公文命题场景和需求

AI生成稿的比较分析

2.从AI稿到成稿-典型案例演练

上行文(请示):请求批准

下行文(通知):工作布置

下行文(函):意向合作

3.最终文稿的全面推敲、打磨、校对

【注:AI不能取代的是“职场VUCA问题和原需性、敏悟性、即时性、前瞻性信息”的核实、抉择、推敲、打磨。故AI生成文稿之后,仍需进行实践型调整优化,以适应特定场景和需求。这是老师其他公文课程的改进方向(2025版),见课程包。】


 

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