课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》
课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》详细内容
课程大纲(1天):《AI公文写作实战技巧—以DeepSeek为主工具》
课程大纲:
AI公文写作实战技巧
——以DeepSeek为主工具
上海 王致诚
课程背景:
1. AI(人工智能)兴起,正大幅替代智力劳动,特别是文献型、模式化文创行为,包括信息调研和公文起草。用好AI工具,将成为职场人士必备技能。
2. DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能,进一步加速传统经验型课程(如结构布局、遣词造句等)的弱化,应立足履职实操,创新授课内容和方法。
授课对象:
1. 领导干部(经营管理者),后备干部;
2. 行政文秘人员,总部业务骨干,党建群团岗人员;
课时设定:6课时
课程目的:通过一天集中学习和实训演练,帮助学员:
1. 掌握AI时代信息调研和公文写作的核心技能与操作要领;
2. 熟练运用DeepSeek提升不同场景和需求的履职文字生成效率和质量;
3. AI工具组合,解决文案中的素材、逻辑、语言、附表等痛点问题。
课程内容:
一、AI工具再认知
AI的职场应用大趋势
文心、讯飞、新华等工具比较
AI软件安装与试用
AI写作流程-案例演示
演练:发言稿
AI的office(WPS)关联用法
二、DeepSeek的公文应用
(一)安装与使用
DeepSeek的中文表达优势
DeepSeek应用范围
*基本写作演练:解读指令、写出正文
DeepSeek功能键:深度思考、联网搜索、复制、附件
《DeepSeek使用指南(暂用清华版)》要点解读
DeepSeek使用常见的问题
(二)细分功能与专题技巧
信息获取类-解释、对比、清单
任务处理类-拆解、避坑、模板
内容生成类-特写、缩写、扩写
决策辅助类-筛选、排除、验证
快速操作类-翻译、转换、总结
*提示词设计关键原则
案例演练:政策依据、汇报话术、经管案例
(三)精准度增进-提示词设定艺术
给DeepSeek角色设定
给DeepSeek明确要求
明确信息排序的优先级
精确提供上下文信息
逐步引导DeepSeek思考
限制DeepSeek回答范围
明确输出格式
*消除AI味(语言风格)
演练:活动策划、市场分析、项目实施方案
(四)典型模板-高效履职变通应用
“四个履职场景”的特制模板
演练:领导讲话、客服指南、保障方案、汇报材料
(五)附件用法-文件与文件夹处理
摘要与关键词、换背景仿写、重复替代......
演练:......
(六) 多维加工-文稿演变与修整
润色、风格转换、术语库匹配...
演练:调研报告
(七)配套工具与效率提升
DeepSeek+Kimi:一键生成PPT
DeepSeek+Otter:会议记录-纪要
DeepSeek+豆包:宣传新闻稿
DeepSeek+Excel:可编辑表格
......
三、其他AI软件应用
1.DeepSeek百度满血版:智能创作
2.DeepSeek腾讯元宝:应用广场
3.文心一言:创意写作、润色
2.新华妙笔:工具、校核、文库
演练:最常用讲话稿
【主推以上软件,如涉及其它AI写作软件应用,可与老师商议】
四、“AI后公文”再加工
【依据前课进度,如时间充分,再讲本部分,讲到下课为止】
1.精准把握公文命题场景和需求
AI生成稿的比较分析
2.从AI稿到成稿-典型案例演练
上行文(请示):请求批准
下行文(通知):工作布置
下行文(函):意向合作
3.最终文稿的全面推敲、打磨、校对
【注:AI不能取代的是“职场VUCA问题和原需性、敏悟性、即时性、前瞻性信息”的核实、抉择、推敲、打磨。故AI生成文稿之后,仍需进行实践型调整优化,以适应特定场景和需求。这是老师其他公文课程的改进方向(2025版),见课程包。】
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