高级文秘、行政综合技能实战提升
高级文秘、行政综合技能实战提升详细内容
高级文秘、行政综合技能实战提升
高级文秘、行政综合技能实战提升
课程目标
1. 明确各级行政管理人员的职业发展方向; 2. 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识; 3. 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平; 4. 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率; 5. 规范文档管理为企业运营发挥重要作用; 6. 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧。 7. 掌握专业秘书的形象塑造;专业秘书的礼仪与应对技巧等。
课程大纲
**部分 职业素养篇
一、秘书/行政助理 职业特性与素质要求
1、秘书/助理人员的自我角色定位
2、优秀秘书/助理人员的胜任素质
3、如何提升秘书/助理人员的素质
4、优秀秘书与一般秘书的差异
案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?
二、秘书/助理的职业生涯规划
1. 什么是职业生涯规划?
2. 为何要进行个人职业生涯规划?
3. 分析自我,确立人生的方向
4. 准确评价个人特点和强项,在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势
5. 看到秘书/助理职业发展规划的前景,提供前进的动力
小组讨论:员工成长与企业绩效的双赢
第二部分 工作技能篇
一、时间管理及工作统筹技巧
分享:时间管理的误区
二、时间管理的原则
1. 目标管理与80/20法则
2. 缓急轻重的优先管理
3. 个人时间与领导工作时间计划与安排
4. 时间管理小窍门
5. 办公室接待与电话处理
6. 上级的时间管理与安排
7. 自我情绪控制与压力管理
8. 上司出差日程管理与工作计划
三、会务组织与管理
1、成功组织会议的技巧
组织阶段的工作
事务公文
礼仪文书
2、有效沟**程及环节
信息发送、接收、反馈
有效发送的技巧
3、认识你的沟通对象
与上级沟通的原则
与各种性格的领导打交道技巧
跨部门的沟通技巧
四、行政管理人员办公室事务管理
会议座次安排的学问
五、信息、文档管理与运用
1、信息收集
信息工作的六个基本要求和三个诀窍
运用“5W提问”法进行自我分析收集信息工作的三个诀窍
走进实战:“我的命运我把握,我的前途我做主。”
运用SWOT分析工具认识自我
2、办公室5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作
长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法
现场模拟:算一算人生有多少年在工作
信息的查实及传递
信息的储存与保密
3、文档管理
文档分类及储存的工作规范
文档查阅及分装的工作规范
文档销毁及保密的工作规范
六、秘书/助理商务礼仪规范
**篇:礼仪是一张名片——重新认识自我,增加别人对自己的好感
**讲:礼仪的涵义与作用
礼仪的涵义
礼仪的作用及价值
第二讲:秘书、行政人员仪容礼仪
仪容礼仪的基本要求
仪容修饰的重点
头部、面部、手部的修饰
化妆的礼仪
发型的礼仪
第三讲:秘书、行政人员仪态礼仪——形体礼仪训练
微笑的训练
眼神运用训练
优雅站姿的塑造及训练
端庄坐姿的塑造及训练
矫健走姿的塑造及训练
标准蹲姿的塑造及训练
鞠躬场合及各种类的训练
不同手势语的应用场合及强化训练
教师演示、学员演练相结合
第四讲:秘书、行政人员仪表礼仪
个人职业形象的塑造
男士着工作装的规范
女士着工作装的规范
第二篇:秘书、行政人员接待礼仪
接待礼仪
称呼礼仪
问候礼仪
介绍的艺术
握手的艺术
同乘电梯的礼仪
上下楼梯的礼仪
递接名片的礼仪
递接文件物品的礼仪
出入领导办公室的礼仪
乘车的礼仪
第三篇:秘书、行政人员沟通的礼仪
**讲:职业言谈礼仪
1、言谈礼仪的基本原则
2、良好的语音、准确的语感、节奏的控制
3、适当的肢体语言、丰富的脸部表情
4、礼仪的用语及避讳原则
第二讲:秘书、行政人员电话礼仪
接打电话的礼仪
电话转接、留言礼仪
挂电话的礼仪
第三部分统筹管理篇
秘书/助理人际沟通与工作协调技巧
成功沟通的秘诀
学会聆听:不轻易打断对方的话
怎样反问:了解对方的需求
如何肯定:肯定对方
表明立场:拒绝的艺术
吴梅老师的其它课程
塑造阳光心态 - 压力管理及情绪管理 02.13
塑造阳光心态-压力管理及情绪管理课程目标1.全面提升员工对压力的正确认识,用正确、理性的认知模式管理压力与不良情绪;2.掌握压力与情绪的自我管理方法与技巧,学会化解压力、避免压力、释放压力、学会同压力共舞;3.焕发工作与生活的热情,建立融洽的社会关系与工作关系;4.提升幸福指数与工作满意度,提高企业的文化氛围,服务质量,提高工作绩效与职业竞争力。课程大纲 部
讲师:吴梅详情
团队建设及高效沟通 02.13
团队建设及高效沟通课程目标1.本课程将帮助您和您的企业:2.了解高绩效团队的特征;3.掌握团队建设的原则、程序和方法;4.掌握有效运行高绩效团队的方法和技巧;5.掌握有效提升团队领导能力的技巧;6.学习团队激励的技巧课程大纲 课程开篇——课程导入² 你看到什么?(看图,引出培训的价值和意义)² 你想学到什么,取决你想注意和得到什么。² 学习的五个境界² 学习
讲师:吴梅详情
推到部门墙——跨部门沟通 02.13
推到部门墙——跨部门沟通课程目标1、描述组织运作的障碍;2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;3、减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;4、梳理跨部门沟通的流程和方法;5、应用、演示高效的跨部门沟通工具。课程大纲 篇:沟通的认知1、跨部门沟通的重要性问题一:作为部门主管,是沟通能力重要还是其它能力重要?a.合格的部门主管,双70原则 b.从与人相处的艺术看沟通
讲师:吴梅详情
微笑服务与接待礼仪培训 02.13
微笑服务与接待礼仪培训课程目标1.通过礼仪培训,使得学员了解服务礼仪的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态;2.全面掌握服务礼仪的基本规范,知晓姿态行为动作要领,提升个人形象;3.统一员工服务标准,展现企业良好形象,全面提高竞争力。课程大纲 微笑服务礼仪篇 模块一:微笑基本的职场礼仪1、什么是服务人员2、什么是服务礼仪3、什么是顾客满意度服务4、服务工作岗
讲师:吴梅详情
银行柜面服务礼仪实操训练营 02.13
银行柜面服务礼仪实操训练营课程目标课程通过服务意识与追求卓越服务培养,完美职业形象塑造,优质服务礼仪与服务技巧训练,与银行工作人员工作实际结合紧密、挖掘问题、形成共识并进行现场演练改善的实务性培训。课程大纲 一、优质服务是银行永恒的主题1、服务对银行的重要性2、什么是优质服务3、服务品质服务流程中体现服务接待规范流程分析柜面服务流程分析大堂经理服务工作流程分
讲师:吴梅详情
优秀员工职业化心态塑造训练 02.13
优秀员工职业化心态塑造训练课程目标——通过学习本课程,将实现以下转变:1、解读职业化素养,发展成熟负责的心智。2、建立积极、热情、主动的工作态度3、做有价值的优秀员工,提升对工作的忠诚度、进取心和追求卓越的品质4、培育良好的职业习惯,提升职业竞争力。5、激发员工的创意及潜能6、提高学员的团队协作能力,认识到个人在团队工作中的重要性7、学会沟通和压力管理课程大
讲师:吴梅详情
职场礼仪修练 02.13
职场礼仪修练课程目标1.完善学员职业形象,规范交流体态,使之更加职业化2.使学员明确各种场合的交往礼节礼貌举止得体3.掌握礼仪规范的常识并能恰到好处的灵活运用4.强化礼仪文化的内涵与人更好的沟通交流课程大纲 职业礼仪理念篇:什么是礼仪,什么是商务礼仪礼仪在职场上何去何从 职业礼仪形象篇:职业形象关于毛发、体味的要求;男士的职业服装——西服的基本要求女士的职业
讲师:吴梅详情
中高层实战精细化管理 02.13
中高层实战精细化管理课程目标介绍精细化管理的基本理念;诠释精细化管理的基本方法与原则;解决导入精细化管理过程中的问题课程大纲 一、精细化管理的背景1.竞争走向垄断2.利润趋近于零3.市场标准日渐提高4.产品高度同质化5.服务的标准化及人性化6.国内企业的发展瓶颈7、细化管理时代的到来案例剖析:健力宝的误区 二、企业的五大转变1.从随意化管理向规范化管理转变2
讲师:吴梅详情
【国家机关政务人员】—政务礼仪 02.13
【国家机关政务人员】—政务礼仪课程目标1.帮助学员排除压力与忧虑情绪,积极正向面对工作2.给与学员技巧和方法的指导,提升服务效率和品质3.将客户投诉迅速诊断和分类,做服务执行的专家顾问课程大纲 模块礼仪——个人素养的外在体现一、重塑自我形象——礼仪的作用内强个人素质、外塑机关形象良好的形象是成功的必备条件你的形象不仅仅代表自己 二、着装礼仪着装的TPO原则鞋
讲师:吴梅详情
打造高绩效的执行团队 02.13
打造高绩效的执行团队课程目标1、了解高绩效团队的基本特征及要求;2、掌握团队成员的选与用的方法;3、提升团队的沟通能力;4、提升团队的辅导与激励技术,切实提升团队绩效;5、DISC人格特质诊断,一个无价的管理能力提升法宝,将让你走出过往的众多纠结,充分了解自己的特质,认识自己的管理及领导风格,调整自己的管理习惯;了解你的下属的性格特质,因人而异的提升下属的执
讲师:吴梅详情
- [潘文富]新开门店的白板期要做些什
- [潘文富]经销商终端建设的基本推进
- [潘文富]中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富]优化考核方式,减少员工抵
- [潘文富]厂家心目中的理想化经销商
- [王晓楠]辅警转正方式,定向招录成为
- [王晓楠]西安老师招聘要求,西安各区
- [王晓楠]西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠]什么是备案制教师?备案制教
- [王晓楠]2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21192
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20272
- 3行政专员岗位职责 19070
- 4品管部岗位职责与任职要求 16262
- 5员工守则 15485
- 6软件验收报告 15420
- 7问卷调查表(范例) 15138
- 8工资发放明细表 14578
- 9文件签收单 14237