高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
高效时间管理
对象
在工作中经常需要与多个部门协作,工作压力大,任务繁琐而复杂的管理人员;任何认识到自己时间管理有问题的人;想通过时间管理改善自己工作绩效的人
目的
1.理解时间管理的意义,并重视其必要性,从意识的层面认识时间管理; 2.掌握时间管理相应的工具,能够应对在不同的情境下的时间管理与规划; 3.建立一套适合自己的时间管理体系,从生活和工作的各个方面管理时间; 4.通过高互动的课程学习,让学员间相互分享心得,在工作实践层面提升时间管理。
内容
课程大纲
一、开场
时间管理小游戏一个
如何学习时间管理?
时间管理的主要内容与结构
时间管理反思:我一天的工作
期望树:我的时间管理挑战
系统化管理时间
时间管理规划
职场中的时间管理规划练习
团队合作中的时间管理
管理下属占用的时间
个人事务性工作中的时间管理
运用手机APP实践GTD时间管理
二. 对时间的认识
1.时间的真谛
2.时间的独特性
三. 时间管理的核心
1.习惯管理:时间哪里去了?
2.价值管理:时间大盗
四、高效时间管理的核心思维
1.时间的四个象限
2.四个象限的区分
3.如何高效统筹四象限
4.抵抗压力带来的低效困扰
五、时间管理者的12个法则
法则一:制定时间管理计划
法则二:拒绝拖延,马上行动
法则三:善于授权
法则四:运用5S手段提高时间管理效率
法则五:有始有终,不留尾巴
法则六:简化工作流程
法则七:第一次就把事情做好
法则八:善于总结:日清日高
法则九:善用零散的时间
法则十:用节省时间的工具
法则十一:保持良好的体力与旺盛的精力
法则十二:终生学习,不断创新
六、 时间管理的技巧
1.如何管理上司?
2.如何利用电子邮件等工具提高时间管理效果?
3.如何有效利用电话工具提升时间效果?
4.如何应对不速之客?
6.如何应对他人托请?
7.如何说“不”?
8.如何马上提高自己的效率?
七、计划管理工具
1、甘特图
2、负荷图
3、SWTO分析法
4、线性规划
5、鱼刺因果图
八、总结与后续行动
游戏过程回顾:三种时间运用策略
游戏总结与回顾
反思我的学习目标,制定行动计划
结束圈:我的学习与行动承诺
结束:合影
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