《大堂经理投诉处理技巧提升》
《大堂经理投诉处理技巧提升》详细内容
《大堂经理投诉处理技巧提升》
《大堂经理投诉处理技巧提升》
主讲老师:罗星
课程收益:
树立危机公关意识,明确快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义;
灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项;
通过分析不同疑难客户心理和类型,掌握疑难客户投诉应对技巧;
通过疑难客户投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;
立足客户期望值管理,有效的进行客户期望值管理,提高服务补救的成功
授课方式:讲师讲述、案例精举、情境演练、小组讨论、视频与FLASH呈现、团队游戏、
形体训练
课程对象:大堂经理
课程时间:1天
课程大纲:
一、大堂投诉处理之分析篇----------客户抱怨是“金”
1.大堂客户投诉原因分析
➢ 素质分析---每个人的特性都各有不同
➢ 需求分析---每个人的需求各有不同
➢ 起因分析---每件事情的起因各有不同
2.大堂客户投诉特点分析
➢ 业务方面投诉---
市场竞争,给了客户更多的选择性,价格与价值的引导是此方面的处理关键
➢ 服务方面投诉---
同行竞争,客户期望值提高,让我们一定从『认真服务』到『用心服务』的转变
3.大堂客户投诉现状分析
➢ 有没有——想尽快息事宁人,欲速则不达?
➢ 有没有——不主动面对,得过且过?
➢ 有没有——没有系统方法,徒劳无功?
二、大堂投诉处理之准备篇----------知己知彼、百战不殆
1.大堂投诉处理的基本原则
2.大堂经理自我准备
➢ 控制自己情绪
➢ 如何突破自我意识(投诉处理必备)
3.投诉处理七项准备
4.投诉处理原则调整
5.投诉处理行为调整
案头准备----知己知彼
➢ 什么---这是一个什么样的客户在投诉?
➢ 为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
➢ 怎么---纵火点都是什么?
➢ 哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
➢ 如何----客户此刻的情绪频道是什么?
三、大堂投诉处理之管控篇----------化干戈为玉帛
1.化干戈工具箱
➢ 路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达?
➢ 处理投诉的六个频道
➢ 不易---变易----简易
➢ 随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
➢ 3F法则
2.大堂投诉处理八步化解法
3.投诉处理情绪安抚九宫格
4.投诉处理十句甜言蜜语
5.化干戈话术
6.投诉变成倾诉话术
四、大堂疑难投诉之强化篇----------特别的爱给特别他
1.大堂各类疑难投诉客户类别和话术应对
➢ 投诉专业户
➢ 行业专家客户
➢ 变色龙型客户
➢ 反复无理客户
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