客户服务期望管理技巧

  培训讲师:凌敬忠

讲师背景:
凌敬忠美国密西根安德鲁大学工商管理硕士INSEADMBA-销售营销管理硕士运营管理副总裁,创愿信息技术公司总经理,亚诺士物流集团大陆区总经理,兆赫集团互动王视讯业务总监,美商洋基通运公司业务总监/项目总监,远传电信公司业务经理/渠道经理,台 详细>>

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客户服务期望管理技巧详细内容

客户服务期望管理技巧

客户服务期望管理技巧
概 述
服务人员在企业中是非常关键及有趣的职位。他们不止需要与客户直接接触,需要强大的服务能力,更需要了解客户的商业环境,因此他们不但要有情商及智商,要能策略思考,更需要强大的跨文化沟通能力。销售代表花很多的努力争取到生意,却因为服务人员的沟通失败,让销售代表前期的投入都白费了。这就是为什么服务人员那么重要的原因。
他们的工作场景有:
支持销售推动:销售会议中介绍产品及方案,会议的准备要了解客户需求,需求及功能的匹配,客户可能提出的问题,目前公司的产品发展进度
解决客户问题:在产品使用的过程中发生重大的问题,在客户会议中要在客户情绪及公司利益之间的冲突,找到最好的解决方式。(通常销售代表在现场是偏向客户的)
销售及市场的角色:服务人员具有可能的服务能力,去设计服务方案来解决客户的问题去满足其需求。也就是说其设计能力就决定公司的销售及市场的绩效
应对抵触及政治:在解决方案交付的过程中,客户端的使用者及关系人对于工作改变的态度总是保持负面及抵触,甚至会牵扯到客户内部的政治运作
本课程与其他课程最大的差异在于实践性。在课前要求学员做好客户拜访的案例准备,在课程进行中,将学习到的技巧应用到自己的案例,并现场进行技巧的练习及角色扮演。也就是说下课后,立即可以实践本课程所教授的技巧,将课程的投资回报率提升到最高的程度。
学习流程
在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)
了解客户沟通技巧的整体概念
掌握沟通前的准备工作,确保达成沟通的目的
做好一个完美的开场,确保客户对于会谈有一个整体的概念
彻底及清楚了解客户的想法及需求,并能够引导客户的需求到我们的方案
学习做好方案构想的呈现,说服客户支持我们的方案
学习如何解除客户的不同意见,获得双赢的结果
如何与内部部门协调,获得信任及支持以达成项目的目的
《客户服务期望管理技巧》
模块
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
内容讲解
猜猜看
小组讨论
第一单元 沟通过程
单元目的:了解整个客户沟通流程
沟通障碍
客户沟通流程
准备阶段 Prepare
接触阶段 Engage
会谈阶段 Do
检查阶段 Check
跟进阶段 Follow up
30分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第二单元 准备阶段
单元目的:掌握沟通前的准备工作,确保达成沟通的目的
准备工作的类型
准备工作的架构 MAP:
My Objectives 拜访目标
Audience 与会人员
Plan 会议计划
活动:选择自己的案例,以进行讨论及练习
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第三单元 接触阶段
单元目的:做好一个完美的开场,确保客户对于会谈有一个整体的概念
开场白的设计 - PAGE
MAP & PAGE 的结合使用
开场白的提示
短会议或电话会议
重要会议
主动或被动
团队会议
大型会议
活动:用自己的案例,以进行讨论及练习
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第四单元 会谈阶段 - 探索活动
单元目的:彻底及清楚了解客户的想法及需求,并能够引导客户的需求到我们的方案
探索活动
探索的好处
探索的种类
『探索Y』的用处
双数区的关注点
『探索Y』的应用
报告辅助
聆听技巧及同理的聆听
引导探索
引导探索的子程序
引导探寻的子程序及调用
活动:
『探索Y』的练习
引导探索
180分
内容讲解
小组讨论
第五单元 会谈阶段 - 呈现活动
单元目的:学习做好方案构想的呈现,说服客户支持我们的方案
两分钟演讲
转换为短简报(5~10分钟)
活动:用自己的案例,以进行讨论及练习
90分
第六单元 会谈阶段 - 谈判活动
单元目的:学习如何解除客户的不同意见,获得双赢的结果
产生分歧的原因
我及公司的利益受到压力时的处理方式
有其它的更好的选择的处理方式
谈判计划
谈判技巧
不同情境的处理方式
活动:用自己的案例,以进行讨论及练习
120分
第七单元 内部资源
单元目的:如何与内部部门协调,获得信任及支持以达成项目的目的
服务人员的困境
寻求内部支持
Our Challenge 我们的挑战
Audience 外部客户
Resources 资源
活动:用自己的案例,以进行讨论及练习
90分
总课时长度
= C4+C5+C6+C3+C2+C7+C8+C9 \* MERGEFORMAT13小时 0分休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时

 

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