高效会议管理大纲2日1303

《高效会议管理》
《如何召开一个有效的会议？》
培训大纲
郭 云
培训目标
当前企业的经理人之间最常见的对话是；“忙什么呢？”“忙着开
会呢。”其实，大部分人都是带着低落的情绪去参加会议的，因为很多
会议都是在浪费时间。但会议对于企业的运作来说是必不可少的。实
际上，如果不举行会议，企业就无法运作。
如何改善我们的会议状况，提高会议效率，组织高效的会议？如
何真正解决“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”的问题？
在完成本课程学习之后，您将能够：
1. 重新认识做好时间管理的目的与价值
2. 提升改进时间管理能力的最有效的方法
3. 诊断您在会议管理方面的强项和弱项
4. 了解高效会议所必须具有的特征与要素
5. 有效提升会议组织的能力和技巧
培训时间 1— 2天
主要培训内容：
第一部分 透过现象看本质————改善会议管理的根本是什么？
一、认识时间：
时间究竟是一种什么样的资源？
管理者每天有多少时间？
会议时间都被谁浪费了？
2 认识会议：
• 什么是会议？
• 会议的本质是什么？
• 会议与时间的关系？
第三部分 如何开高效的会议？
1.组织好会议的五项基本原则

• 无目标计划不开会（内容）

• 无议程模板不开会（程序）

• 无会前充分准备不开会（筹备）

• 无会中决策流程不开会（控制）

• 无会议记录总结不开会（行动指南）

2.组织好单一会议的五个步骤
从五个步骤看一次会议的全貌

• 会前准备

• 会议开始

• 会议进行

• 会议总结

• 追踪执行

3.组织好单一会议的五个技能
• 领会一个精神
• 构思一个方案
• 拟定一个程序
• 准备一套文件
• 保证一支队伍
4.会前准备的六个要素
• 与会者

• 主持人

• 议题

• 名称

• 时间

• 地点

5 会议本身要遵守的规则

1) 参会者要将工作安排提前告知会议主持人

2) 超过1小时的会议要有书面的通知

3) 所有参会者都要有准备发言的心态

4) 会议要能准时开始、准时结束

5) 负责人对决议能否达成负有主要责任

6) 在会上要维护别人的尊严

7) 必须有人提出不同的意见

8) 会后要能拿到书面记录

9) 参会者要积极行动并履行反馈职责   




第三部分 主持会议的技巧——六顶思考帽
1 六顶思考帽提供了一个全面看问题的思维框架
通过六种颜色激发人的想像，提醒人从特定的角度思考。
2 六顶思考帽的含义、使用方法与好处
• 第四部分 高效会议决策的八个要点

慎重决策

真正明确问题

界定边界条件

做出正确的妥协

见解为先

鼓励异议

多种备选方案

让未来参与执行的人参与决策

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全课总结 高效会议的八大特征

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