《时间管理五步曲》课程大纲(1天)

  培训讲师:郭翌

讲师背景:
郭翌老师★中国创新思维领域研究先行者★香港生产力促进局(HKPC)、西交利物浦大学(XJTLU)、清华大学研究生院总裁班、深圳大学研究生院MBA班、深圳市企业竞争力研究会等高校与机构特聘讲师★曾任正中集团运营管理中心总经理、问鼎资讯讲师团总 详细>>

郭翌
    课程咨询电话:010-82593357

《时间管理五步曲》课程大纲(1天)详细内容

《时间管理五步曲》课程大纲(1天)

课程名称:时间管理五步曲
课程目的:
古希腊哲学家赫拉克利特说过:时间就像一个玩骰子的儿童,儿童掌握王权。的确,
人生像一场看不见的赛跑,有的人顺利地到达了自己的目的地,有的人只有遗憾,还有
的人始终都不知道目的地在哪儿。有意思的是:每个人拥有的资源几乎完全相同——每天
24小时,但人生的境况却大不相同,原因何在?
经研究表明,不同人对时间使用的习惯有所不同,做哪些事不做哪些事,以及每件事
给我们带来的价值也有所不同。故时间管理也称之为事件管理,或者叫自我管理。此课
程就是要帮大家一起建立一种有效地自我管理方式,以五步走的方式,通过有效的运用
时间为自身创造更大价值。
课程收益:
一、通过津巴多时间观念测评,分析学员的时间观,使之找出问题所在。
二、帮助学员理解有效时间管理对工作重要性的影响,并通过练习掌握时间管理技巧

三、使学员能够将事情进行分类,掌握区分重要、紧急的事件的方法;
四、了解优先矩阵中各象限的关系,以及各象限事件的处理原则,使工作更有成效;

五、掌握整体思维的工具,把控工作全局,有计划、有系统、有价值的驾驭工作。
授课模式:
专题讲授+情景模拟+小组讨论+实操训练+学员分享
课时:1天
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课程大纲:
第一步:定义时间
1、探询哲学层面的时间
时间是什么?你拿时间做什么,它就是什么。
2、基于心理学的时间管理
决定命运的不是性格,是你独一无二的“时间人格”。
3、津巴多时间观念分析
积极的过去时间观
消极的过去时间观
享乐主义的现在时间观
宿命主义的现在时间观
未来时间观
第二步:明确使命
1、管理者的忙、盲、茫
时间的特性:无法开源、无法节流、无法替换、无法追回
漠视时间的原因:看不见的不会感到浪费、感觉不到消失不会难过、没期限不会有完成
压力、不费力气的决不会珍惜
2、案例分析:计划第二天的日程
3、明确自己的价值观
工作、学习、理财、兴趣、友谊、家庭、健康
4、以价值观做为导向
客户优先、公事优先、要事优先、急事优先
5、四代时间管理理论
第一代时间管理:备忘录(便笺)
第二代时间管理:计划与准备(日历登记簿)
第三代时间管理:计划/排序/控制(计划手册)
第四代时间管理:价值观/平衡
第三步:分解目标
1、确定目标SMART原则
明确具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可接受的(Acceptable)、现实
可行的(Realistic)、有时间限制的(Timetable)
2、检验目标的三重标准
正面词语组成、符合整体平衡、自力可以完成
3、目标设定的六个步骤
(1)把预期目标写下来(当然目前这只是一个假设)
(2)列出达到目标之后,所有可以得到的好处(找到实现目标的动力)
(3)根据假设的目标结合自身情况做出SWOT分析(优势劣势机会威胁的分析)
(4)列出达成目标所需的资源(包括需要提升的技能或可以提供协助的人及组织)
(5)根据以上分析结合SMART原则调整原先设定的目标
(6)制定具体的行动计划
4、目标的分解方法
目标多叉树:树根、树干、主枝、树叶
第四步:矩阵规划
1、任务的分类
重要任务VS紧急任务
发展任务VS维持任务
2、时间管理四象限
时间管理四类事:立即做、计划做、授权做、不做
时间象限四类人:压力人、从容人、老好人、大闲人
3、分清任务轻重缓急
ABC分析法
4、让计划更有行动力
从待办事项到行动计划
5、案例分析:如何制定一周计划
6、计划必须要有三套
(1)正常计划、不变计划——A计划(action plan)即行动计划
(2)应变计划、异常计划——B计划(backup plan)后备计划
(3)非常计划、突变计划——C计划(contingency plan)即权变计划
第五步:身体力行
1、你的时间控制者是谁
(1)如何应对自己所引起的时间浪费
(2)如何清除上司所引起的时间浪费
(3)如何避免同事所引起的时间浪费
(4)如何减少客户所引起的时间浪费
2、案例分析:值班经理的一个早上
3、管理者和创造者时间表的差异
4、破解时间管理陷阱
(1)互联网办公——对专注的挑战
(2)多重任务——欲速则不达
(3)拖延怪圈——人人都有拖延症
(4)凌乱桌面——TRAF系统
(5)时间轮盘——郭翌的“不健康作息”
5、最后问自己七个问题
(1)你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适?实际上花多少时间睡觉?
(2)你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐?
(3)开始一项工作(如写作业、写报告、读书)时,记录自己中途中断了多少次、每次
中断占用多少时间。
(4)每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时?
(5)你平均每天用多少时间计划以后的时间安排?
(6)你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流?
(7)你每天花多少时间保护自己的健康?[pic][pic]

 

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