《转怒为喜—机场呼叫中心客户异议投诉处理技巧》

  培训讲师:金迎

讲师背景:
金迎老师员工职业素养训练导师国家高级礼仪培训师TTT国际职业培训师认证讲师国家电网服务竞赛指导专家、营业厅投诉处理专家网点转型品质服务提升专家西安交通大学EMBA班客座礼仪导师【从业经历】曾任:泰康人寿保险培训经理,四川长虹集团培训经理多年 详细>>

金迎
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《转怒为喜—机场呼叫中心客户异议投诉处理技巧》详细内容

《转怒为喜—机场呼叫中心客户异议投诉处理技巧》

【具体内容】

**模块:客服人员阳光心态塑造——让客户听见你的微笑

Ø 呼叫中心客服人员的服务意识

n 服务人员应具备的服务意识

n 走出服务意识的误区

Ø 以客为尊的顾客服务

Ø 客户满意度的期望值管理

Ø 服务经济时代下的服务满意度的管理

Ø 客服人员积极心态塑造

第二模块:客服人员声音亲和力训练——拉近与客户的心理距离

Ø 电话沟通的形象展示:声音的表达力 适度的沟通技巧

Ø 专业化声音的表达力:内容、声音语言、态度、情绪信心

Ø 专业化的电话语音技巧

n 语音、语调、语速

n 重音、停顿、节奏

n 吐字、语气、态度

n 客户对电话语言的感知效果

Ø 声音训练(语速训练、语调训练、语气训练、重音停顿训练、音质训练、音量训练、普通话训练)

第三模块:呼叫中心电话沟通技巧——传言达意的沟通技巧

Ø 接听电话的时间分析

Ø 分析呼入电话对方心理及采取的对策

Ø 听、说、问

Ø 呼入电话沟通的8个要求

Ø 电话受理沟通记录训练

Ø 高效电话沟通六步曲

n 奠定基调:表达服务的意愿

u **具亲和力的声音表达

u 微笑的重要性及微笑训练

u 及时的赞美拉近心理距离

n 探索需求:了解客户的需求

u 同理心与换位思考

u 如何深入对方的情境

u 如何表达聆听

l A、针对友好沟通的客户聆听技巧

l B、针对心情的不佳的客户聆听技巧

l C、针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧

l D、针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧

l E、针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧

u 何时需要打断客户的陈述

n 确认需求:明明白白客户的心

u 复述与确认的重要性

u 如何深入对方的情境

l 对方**关心的是什么

l 如何站在对方立场进行沟通

l 行为冰山模型

l 钓鱼理论

u 案例分析 :

呼叫中心:受理旅客购票业务导致的投诉

呼叫中心:旅客在航司的微信公众平台购买的保险,购买后(捆绑在航司微信公众平台的华泰财险)没有收到确定的信息

呼叫中心:客服人员态度不好的投诉案例

n 提出方案:给出符合客户期望的方案

u 正面思考与责任心态

n 达成共识:双赢才是真的赢

n 确认满意:客户满意是我们**大的成就

第四模块:客户抱怨投诉处理应对——大事化小、小事化了的秘诀

Ø 常见客户抱怨和投诉的内容梳理

Ø 产生不满、抱怨、投诉的三大原因分析

n 面对抱怨时的自我检查---哪里出了问题?

Ø 投诉客户的心态分析:由量变到质变的过程

Ø 投诉客户的心理分析与投诉动机分析

Ø 呼入电话声音及内容分析与处理技巧

Ø 音量分析

Ø 情绪分析

Ø 表达逻辑分析

Ø 核心问题分析

Ø 超越客户满意的三大策略

Ø 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

Ø 避免8种错误处理顾客抱怨的方式

Ø 客诉处理时的方法与技巧

Ø 简单、有效的安抚客户情绪的方法

n 心理清空的技巧

n 补偿的技巧

Ø 处理投诉六顶思考帽及六个步骤

第五模块:客服人员自我心理调节——情绪与压力管理

Ø 认识自己的情绪

n 情绪觉察与管理

n 做情绪的主人

n 如何转化负面情绪

n 探索自己在逆境中的角色

Ø 压力管理技巧

Ø 压力是如何产生的

Ø 如何寻找压力源

Ø 如何寻找自我设限的价值观

Ø 如何透过问题分析解决程序降低压力面对现况

Ø 如何管理压力

Ø 如何释放压力

Ø 压力治疗放松小秘方


 

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