员工提案管理制度(doc)

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员工提案管理制度(doc)

员工提案管理制度

第一章 总则

第一条 制定本制度的目的:
1、全面推行企业全员参与制,认真贯彻公司尊重知识、尊重人才的文化理念,充分发挥广大员工的聪明才智,调动员工的积极性、主动性和创造性。
2、鼓励员工提出合理化建议及各项能给公司带来经济收益的提案。
3、推动公司提案改革和技术革新、技术开发工作的开展,借以改善管理体制,优化流程,提高效率,节约成本,增强企业活力。
第二条 适用范围:
本公司员工对公司的经营,不论在技术或管理上,如有改进意见,均可在《提案建议书》(附件一)中将建议改善事项内容详细填写后交人力资源部。
第三条 相关定义:
1、合理化建议,主要是指改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施。
2、技术革新、技术开发,主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。

第二章 提案审查委员会的组成和职责

第四条 为组织实施本制度,公司专门成立提案审查委员会(以下简称“审委会”)。
第五条 审委会的人员组成:
公司总经理任审委会主任,副总经理任审委会副主任,各部门经理任审委会委员。其中人力资源部主任为执行委员,代表人力资源部负责审委会的具体事务工作。
第六条 审委会的职责:
1、关于员工建议案件的审议事项。
2、关于员工建议案件评审标准的研讨事项。
3、关于建议案件奖金金额的研讨事项。
4、关于建议案件实施成果的研讨事项。
5、其他有关建议制度的研究改进事项。

第三章 提案项目范围

第七条 提案项目内容:
1、技术工艺和生产流程的改进,机器设备维护保养的重大改善等。
2、控制成本费用和不良品率,简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法。
3、对公司生产、物流、降低工程造价、人事管理等方面的创新建议。
4、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等。
5、公司急需解决的难题。
6、促进工业安全、预防灾害发生的新举措。
7、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善。
8、各种操作方法、制造方法、工艺、作业程序、提高工作效率的改善等。
9、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善。
10、其他有利于公司发展的各项建议,或能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
第八条 《提案建议书》内应列的主要项目如下:
1、提案事由:简要说明提案拟改进的具体事项。
2、原有缺失:详细说明在提案未提出前,原有情形之未尽妥善之处以及改进意见。
3、改进意见或办法:详细说明该提案改善的具体办法,包括方法、程序及步骤等。
4、预期效果:应详细说明该提案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等。

第四章 提案申请、审核程序

第九条 提案直接交人力资源部,口头申报无效。
第十条 提案申请人提交提案前应先填写《提案建议书》,并附详细的实施方案。
第十一条 提案内容如偏于批评,或无具体的改进实施办法,或不具真实姓名者,不予交付审委会审议。
第十二条 《提案建议书》经审委会评审认定、审委会主任签字批准后方可实施。
第十三条 任何个人或部门不得擅自实施提案,如因擅自实施引起的一切损失均由当事人承担,情况严重者予以开除。
第十四条 提案的实施如需经费开支,需报审委会核定批准。
第十五条 提案审核结果由人力资源部反馈给提案人。如果提案通过评审,由人力资源部发出《提案采用通知单》(附件二)给提案人和相关部门;如果提案未能通过评审,人力资源部应向提案人说明原因。
第十六条 人力资源部应定期将员工提交的提案汇总归类,并填写《员工提案汇总表》(附件三)存档。

第五章 提案实施效果的评估、鉴定


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