包政大师经典组织与人

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

包政大师经典组织与人
组织与人
主讲
西蒙认为:
管理良好的组织,对达到重要社会目标是有利的工具;它并不束缚成员。
重要的是如何扩展人的理性,而不是把组织看作非人化的官僚组织。
经典理论很重视组织中的秩序,而忽视人的情感。

本讲义的方法:
从历史与逻辑的角度研究组织问题
历史---避免“教条主义”
逻辑---避免“经验主义”
本人认为:
中国企业很重视人的情感,所谓“情理法”,而不是“法理情”,忽视组织中的秩序。


传统组织理论的终结
第一讲



4、传统理论的假设存在着缺陷
人的工作动机,归根结底在于经济利益;人为经济利益的最大化而努力工作;
每个人都只是组织的一个构成要素与工具;只能受制于组织,并按组织的命令与指示行事;任何人离开了组织的约束与激励,都不可能有效地采取行动并产生积极的影响;
人的情感本质上不具有合理性;人们往往受感情因素的影响,不能合理估量个人的经济利益;因此,必须排除感情因素的干扰;
决不允许组织目标与个人目标产生对立,必须使两者的目标达到一致等等。
组织理论的发展路径
对传统组织理论的修正
第二讲
1、差异心理学
冯特的门生J.M.卡特尔(J.M.Cantrell)
注意到一系列“刺激/反应”实验结果,无法用一般原理作出合理解释,原因是人的个体能力存在着显著的差异;
1894年后,他的“智力测验”(Mental Test)在美国教育界流行起来 ,扩展到产业界;
运用测量与统计分析的方法,证明了职务业绩因人而异的内在原因,是职务担当者客观存在着的能力差异 ;
主张,为了提高效率,必须不断提高个人能力与职务担当要求之间的匹配程度,即任职的“适应性”。

组织理论的发展路径
2、产业心理学
冯特的另一位高徒 H.缪恩斯坦波,从事降低产业灾害、甄选职工与提高业绩等实验;
1913年,发表了《心理学与产业效率》,为产业心理学的发展奠定了基础;
基本命题:
(1)为特定的职务,及其任职资格或条件,找到最合适的人选;
(2)为每个工作者发挥能力与创造最佳业绩,确定相应的心理学意义上的各种条件;
(3)为使职工的工作心理状态合乎整体利益,寻求各种外在刺激手段 。
组织理论的发展路径
3、本能心理学
W.詹姆斯(W. James),后来英国的W.麦道格尔 (William McDougall)主张,人乃至动物的行为由其目的与自主意识决定;尽管存在着目的不明、意识不清,以及行为结果背离目的等情况;但人与动物的行为,本质上是“有目的”的活动;
强调人具有与生俱来的内在欲望,即本能的欲望;包括生存的欲望,对家庭的爱,创造的冲动,好奇心,占有欲,结交的欲望,被承认的欲望,正义感以及善与美等等;本能欲望并不受习惯或制度等外在因素影响与制约。
组织理论的发展路径
4、本能心理学的应用
1920年,O.戴德与H.C.梅特卡夫,发表有史以来第一本人事管理教科书 ;
认为“本能”以“个性”(Personality)形态存在于组织之中,“个性”与本能欲望不同,个性是本能欲望在组织中的综合反应;
“个性”具有两方面特征,一是作为单个人对组织的要求或目的,二是为实现个人目的而特有的整体协同意愿;
认为人事管理的目的,归根结底,就是要提高生产效率与效果;然而,要达到这个目的,必须尊重个人的目的,满足个人内在的要求,从而,唤起每个人的协同精神;
这一切必须以“个性解放”为基础。
组织理论的发展路径
现代组织理论的产生
第三讲
1、霍桑试验的过程
2、霍桑试验的结论
梅约以“产业心理学”理论为依据,对霍桑试验的一系列结果作出了理论解释,于1933年发表《产业文明中人的问题》;
第一,认为组织是人的集合,组织内人际关系以及相互沟通、彼此调整态度与看法等非理性因素,比物理学意义上的理性因素更重要。
第二,强化监督者协调沟通能力,强化人际关系训练,尊重工作者的意见,承认他人的地位与作用,安抚人的情绪,提高人之间的归属感等,比调整作业条件更具有提高士气与生产效率的决定意义。
第三,造就组织内社会性协作态势,比单纯对组织进行逻辑性调整更重要。
2、霍桑试验的结论
第四,尊重作业者的习惯与态度,进而,尊重组织内产生的行为规范,在此基础上形成正式组织的行为规范,去约束全体成员;比单纯依据生产、进而经济学的逻辑制定行为规范更有效;无论什么社会,都有赖于非理性的社会性规范的发展;产业理性逻辑妨碍了社会性规范的发展,从而,造成人们普遍的失落感,抑制了生产效率的提高。
第五,管理阶层对于建立良好的人际关系或协作态势,是至关重要的;这也是以往组织不能保持最低限度有效性的重要原因;最低限度有效性是指在实现组织目标的同时,满足组织成员人际关系方面的需要。
组织理论的发展路径
3、人际关系理论
组织内部的沟通问题---依靠沟通使每个职工对组织经营目标,自觉地承担责任与义务;并依靠沟通去了解职工对作业方法与作业条件等方面所持有态度,以及人际间的具体情况。
组织内部平衡维持问题---顺应职工要求与期望,因势利导,造就或推进职工在承担职务过程中,采取真心实意的协作姿态。
个体适应作业团体的问题---对于那些难以适应作业团体的职工,要根据其具体状况,采取相应的手段与方法,予以帮助。
组织理论的发展路径
4、对人际关系理论的批判
R.本迪克斯认为,不能把作业现场非正式组织的协调,与受传统习惯强烈制约的人类社会中的调和相提并论。
P.德鲁克认为,消除职工的恐惧心理,稳定职工的情绪,从而激励其内在的工作欲望,这一观点否定了以往理论上的错误假设:人原本没有工作欲望;霍桑试验结论没有回答如何赋予职工以积极的工作动机;积极向上的工作动机,源于工作或职务;梅约等人偏向作业团体或作业现场个体心理与情感关系,而轻视对人之间工作关系的研究;企业的任务不是创造抽象的幸福与满足,而是生产具体的商品。
组织理论的发展路径
现代组织理论的确立
第四讲
1、叔本华的“自由意志”
自由意志所追求的满足,永无止境
满足是短暂的
满足之后就是空虚与焦虑
自由意志本身就是痛苦
2、巴纳德的“自律行为”
尽管个人行为受“内在心理因素”,如自由意志等支配;然而,个人心理的形成,取决于个人的经历,进而取决于现实的环境,以及相关外部环境因素。因此,可以认定个人行为本质上是有节制的,是一种在“责任”与“能力”基础上的自律行为。
每个人为实现目标而采取行动,往往会遇到各种障碍与制约,且超越个人承担责任的能力。于是,个人行为责任者必然要求与他人的合作,通过“协同”,克服障碍,实现目标。“协同”就是为实现单个人不能实现的目标而采取的一种“行为”。
3、巴纳德的协同理论
如果这种“协同”发生在多数人之间,协同本身将构成一种体系,即“协同体系”。
由于在协同体系中的每个人,都具有各自的动机与目的,必然给多数人之间的“协同”造成困难;因此,协同体系成立的内含前提条件是,能否依靠协同体系本身,去克服多样性的个体动机与行为所带来的障碍。
这就意味着各种“社会因素”,比如行为规则、共同价值观与文化,将伴随协同体系的形成而产生。

组织理论的发展路径
4、巴纳德的“正式组织”
每个加入协同体系的人,将不得不接受“协同上的制约”;协同体系中特定的“社会因素”也将对每个成员产生影响,使个人独立人格有了“新”的侧面,这就是按照协同体系,或协同成果的要求,重新塑造“人格”。
如果协同体系内产生一种力量,能按整体目标与成果的要求,调整每个人的动机与行为;在这种情况下,协同体系就有了“正式组织”。
所谓正式组织,就是有目的、有意识地对两个以上的个体行为进行调整,由此产生的协同体系。

5、组织的定义
是一种关系
是一种行为关系
是一种协同行为关系
是一种协调的协同行为关系

6、组织存在的三个必要条件
各自愿意作出贡献
(贡献的意愿—社会性惰化—诱因不足)
有共同的非个性化的协作目标
(共同的目标—组织与个人目标—环境)
彼此能够互相进行信息交流 (信息的交流—共同经历—心灵的沟通)
7、组织的核心命题
组织的核心命题是价值创造、价值评价与价值分配;谁创造价值,谁就应该获得价值,以此激励员工多做贡献、创造价值;
从而保持“分配”与“贡献”之间的均衡;
组织中“可分配的价值”,包括机会、金钱、名誉、权力、地位、信息。

8、组织均衡的两大难题
难题之一 ----- 如何保持“协同、贡献、交换与分配”过程的统一;所谓保持价值创造、价值评价与价值分配之间的内在均衡。
难题之二 ----- 如何克服外部环境的制约,以及超越竞争对手;所谓组织的不稳定或短命的“根本原因”来自外界力量。

组织理论的发展路径
9、现代组织理论的两大分支
组织决策理论
第五讲


3、价值观(企业文化)的形成
价值观是内涵的假设系统
价值观含而不露
共同价值观必须经过冲突形成
企业必须确立公理
企业必须从自身的存在价值中推导出公理
依靠公理进行价值排序
依靠公理引导与约束全体员工


组织行为学
第六讲




工作积极性因素调查(示意)








现代组织理论的发展
第七讲
组织理论的发展路径
1、文化建设
2、企业的性质
企业是产业社会中的经济组织;
作为产业社会中的一员,必须自律必须依靠内在组织的力量,突破种种限制,去实现组织的经济目标与经济利益;
企业不能实现目标,组织就必然瓦解;
企业不能满足于个人工作上的动机;
组织也必然瓦解组织必须在根本上确立起存在的价值与理由,确立起立身之本。

3、企业存在的价值
本田的“三喜欢”原则
1、造车者——员工
2、卖车者——经销商(客户)
3、骑车者——消费者(用户)
4、华为的核心价值观
依靠“三项机能”完成管理的“三项任务”,实现“组织与人”的对立统一:
1、(追求)
在电子信息领域实现顾客的梦想。
2、(员工)
认真负责和管理有效的员工是最大的财富。
3、(利益)
在顾客、员工与合作者之间结成利益共同体。
5、在产业价值链中确立地位
6、组织建设
确立企业的存在价值;
着眼于点、线、面协同效率,提高组织的系统效能;
建立以市场或技术为龙头,研产销一体化的企业组织结构;
进一步明确各层次员工及部门责任定位,落实市场责任与业绩责任,确定协同规则,提高系统效能;
实现由“权力结构”向“责任结构”转化。

7、研产销一体化的企业组织
8、核心业务统一于争夺市场
9、“支持业务”统一于“核心业务”
10、“其他业务”统一于“支持业务”
11、落实责任
12、某某研发中心的责任(示例)
1.定位:(费用中心)
——满足与引导市场需求,是产品竞争力的责任者;
——产品制造成本的设计者。
2. 职能
——产品设计与开发;
——产品和技术开发战略;
——原辅料开发;
——工艺研究;
——课题研究;
——知识产权管理。

13、某某研发中心的责任(示例)
3. 权限
——工艺技术标准的立法权;
——原辅料需求计划的决定权;
——原辅料基地选择的建议权。
4.KPI指标
——技术与产品储备和市场战略适配度;
——技术与产品储备量;
——响应市场的开发速度;
——产品标准完整性。

14、向职业化转换
主动打破“三铁”;
成为市场经济的责任主体;
转变机制;
防止“等靠要包”;
防止干部队伍“停止思考”;
提高干部队伍“承担责任的意愿与能力”;
过去的一切都有企业承担责任,现在与未来都由每一个干部自己承担责任;
每一个干部都必须依靠自己的能力与实际贡献,获取地位与权利;
每一个干部都必须在承担责任的基础上行使权力;
每一个干部都必须为下属的成长,以及下属做好工作承担责任,必须为最终成果最大化承担责任。
15、制度建设
在基本价值理念约束下建立制度规范;
在制度规范的基础上行使权力,履行职责;
只有规范的东西,才能检验与复制;
成功源于复制,复制成功与巩固成功。



18、人力资源管理模式
19、人力资源管理制度体系

西蒙认为
有效管理的原则很简单,甚至微不足道。这些原则不能被广泛应用的原因与基督教精神不能被广泛实践一样。只知道原则是不够的;在面对各种强烈刺激让你偏向更舒适愉快的道路时,你必须养成根深蒂固的习惯去执行这些原则。
C.I.巴纳德1938年《经营者的作用》 (The Functions of the Executive)
〖美〗C.I.巴纳德《经理人员的职能》
中国社会科学出版社 1997年版
西蒙《管理行为—组织中决策过程的研究》 (Administrative Behavior, A study of decision---making process in administurative organization) 1947年
P.F.德鲁克《管理:任务、责任、实践》 1974年 (Management:tasks , Responsibilites , Practices)
谢谢!

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