关于营销财务处新员工试用期注意事项
关于营销财务处新员工试用期注意事项 因营销财务处是专门培养分公司财务经理的一个处室，为了使新进的员工以最快的 速度进入工作角色，尽快成长为后备支持科科长，特对新进员工在试用期应注意的事项 明确如下： 1. 专业知识与能力方面 A. 详细了解公司的信用管理及应收帐款管理政策，并对所管理分公司进行 有效监控，坚决杜绝在无赊销额度下增加应收帐款情况的发生； B. 详细了解分公司的各项费用（广告费、安装费、二次配送费、仓租费、 业务费等）的预算额度及控制流程、发生、审核与审批的流程，严格 控制各项费用超标发生； C. 详细了解分公司的资金管理制度，一定要保证公司资金的安全，及时将 货款汇回总部和按公司规定结算费用； D. 详细了解分公司的财务核算方式与制度，学会保持分公司各种帐目、台 帐清晰，并保证严格按各项财务规定操作； E. 认真学习现有的各种报表体系及新增加的报表，不光是财务报表，还有 各品牌的各种结算报表，并养成每一个报表都要认真审核的习惯，小 至日报表； F. 认真学习公司的各种营销政策，对公司的各项营销活动都详细了解透彻 ，然后再指导分公司操作，并认真监控分公司执行的力度与深度； G. 认真审核分公司上传的各种报告，详细了解报告的内容及申报理由，并 要注意收集各种报告所需要的附属资料； H. 认真审核分公司的帐套资料，仔细审核分公司发生的每一笔业务； I. 认真学习科龙公司的各项业务流程，如：分公司的发货审核与审批流程 等； 2. 管理能力方面 A. 要学会很好的处理公司与税务、工商等政府机构的关系，学会规避财务 与政策风险，并确保分公司各项业务正常开展； B. 要学会做为一名财务经理人，学会很好的调动分公司支持科人员的工作 积极性、主动性，学会协调好内部员工关系，能清楚、准确地表达出 自已的看法，在工作中善于沟通并保持良好的人际关系； C. 要学会领导分公司营销支持科人员为分公司提供优质、高效的服务与支 持，监督和规范分公司运作； D. 与业务部门要形成一种良好的合作关系，要为分公司业务部门提供全方 位的优质的服务，但又要坚持公司的各项规章制度与原则，真正起到 既支持又监督的作用； E. 要学会权衡利弊关系，既要坚持公司的各项基本原则与规章，又要灵活 处理分公司的各项业务； F. 认真了解分公司支持科的架构设置、各岗位的职能目标与工作内容，并 应对分公司支持科的各项工作了解透彻并能指导支持科相关人员进行 相关操作，并能充分利用分公司支持科的人员资源，有效的促进各岗 位职责的完成，并能提升支持科各岗位员工的工作能力与素质； 3. 工作态度与责任心 A. 作为营销财务处的一名员工一定要以一种积极主动的态度对待自已的工 作、公司内外客户、兄弟相关部门等，不要引起任何不必要的抱怨； B. 一定要注意工作的条理、计划性，并能认真进行有效的总结，并及时向 公司领导汇报； C. 能够提出有价值的建议和新的工作思路，使本职工作及本部门的工作都 能到改进与提高； D. 一定要注意工作纪律性，上班时间不要做与工作无关的事情，并遵守公 司的各项规章制度及员工行为规范； E. 乐于与其它岗位的人员及各同事进行有效配合，促进团队目标的完成； F. 一定要注意加强工作积极性、主动性，主动承担工作，乐于接受有难度 的工作，积极提出意见与改进建议； G. 能够接受合理的工作改进建议并积极改进，使各季度的工作逐步改善并 保持连续性，个人素质明显得以提高； H. 严格服从公司领导和部门领导的各项临时工作安排。 营销财务处新员工的试用期为三个月，希望各新员工能以上面的要求严格要求 自已，认真学习与领会各项操作与制度，顺利通过试用期，快速成为为后备财务经 理人，若有新员工在试用期内不严格要求自已，达不到上述要求的，则不能通过试 用期，公司也将不与其签订工作合同。 集团财务部营销财务处 2003年9月1日
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