【课程亮点】

C   课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

C   培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

C   课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

【课程对象】对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

【课程时长】2天，6小时/天

【课程收益】

1.      掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

2.      领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

3.      提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

【课程大纲】

模块一：数据的搜集          

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集             

1.      制作友好表格

n  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

n  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.      快速审核表格数据

n  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.      选择性保护表格

n  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

n  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.      让表格与众不同的小技巧

n  插入行后序号自动变化

n  避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二：数据的整理          

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础             

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.      轻松搞定系统导出表格

n  解决几百行记录的表格执行指令慢

n  告诉你数字不能相加原因

2.      不可用的表格数据

n  含有空格的数据处理方法

n  如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.      数据转换的方法和技巧

n  通过分列快速提取有效文本信息

n  随意组合文本

n  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4.      编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

5.      查找和清洗重复数据

n  快速查找重复数据

n  快速删除重复数据

模块三：报表结构体系及常用函数的应用             

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1.      高效的报表结构体系

n  递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.      从流程图转化成IF函数

n  教你用流程图实现逻辑判断IF函数

n  多条件的IF嵌套函数使用方法

n  该如何写使用条件判断

3.      链接、核对常用函数VLOOKUP

n  通过分列快速提取有效文本信息

n  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

n  多关键条件组合判断抽取数据的方法

n  如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四：数据统计那点事          

目标：掌握数据透视表的常用统计功能          

1.      快速统计的技巧

n  准备知识：数据导入和整理（之前模块）

n  利用数据透视表统计

n  统计分类方法

n  环比、占比统计

n  筛选和排名

n  分组统计

2.      建立新的统计项目

n  设置计算项、计算字段公式

3.      提高报告可读性

n  设置报告格式

n  设置报告打印格式

模块五：数据的图形化展示             

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力             

1.      一图抵万言

n  图表应用的五个步骤

n  5种数据的对比关系类型

n  标题和图形匹配原则

n  图表的美化和编辑

n  图表导入到PPT的方法

n  数据地图的应用

模块六：玩转数据分析             

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；         

1.      客户盈利分析

n  管理分类方法的思路讲解

n  数据透视表的分组统计和样本观察

n  多样化的数据显示方式

2.      销售趋势分析

n  管理方法和分析思路

n  数据切片的方法和多角度观察分析法

n  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

n  数据透视表与数据透视图的互动

n  数据透视图的灵活表达

模块七：数据模型搭建             

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。         

1.      哪些产品的投入产出比最好

n  种经营决策对生产成本的影响度

n  控件应用的技巧

n  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

n  多方案评估方法

n  快速展示最佳可选方案

2.      寻找损益平衡点

n  固定、变动成本的确定

n  盈亏拐点

模块八：快速编制报表             

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.      快速编制费用明细表

n  多维度费用分析体系的快速构建

n  条件格式图形化异常数据

n  异常数据的深度挖掘

n  透视图动态展示费用项目

2.      应付帐款账龄分析表

n  自动核销各往来款项

n  最早余额法快速编制账龄表

n  编制对账单模板

模块九：人力成本结构分析             

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议   

1.      利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.      如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.      薪资趋势分析的技巧

模块十：寻找最佳方案             

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案         

1.      物流运输排程方案

n  寻求约束条件下的最佳方案

n  搭建管理模型

n  匹配约束条件下的最佳运输方案

【讲师介绍】

许奕老师

²  上海地平线培训网高级顾问

²  Excel人力资源管理应用实战家

²  Excel财务管理应用实战家

²  Excel综合管理应用实战家

²  微软认证的ERP系统高级顾问

²  ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

【背景介绍】

1、 职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：

上海大学       计算机应用专业   学士；

大连理工大学   软件工程硕士     学员；

【擅长领域】

1.      整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

2.      Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用；

3.      其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

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