营业厅服务标准化
营业厅服务标准化详细内容
营业厅服务标准化
服务礼仪与职业形象——决胜形象竞争力
授课内容 | 授课形式 |
〄 现场发问:什么是服务礼仪? 为什么要学习服务礼仪? 它能够给工作和生活带来什么? 〄 供电服务的礼仪、形象与品牌 〄 应具备的品牌形象识别 〄 品牌形象识别的四个维度 u 角色识别——供电企业的“形象代言人” u 环境营造——统一客户的美感认知 u 职责提醒——明确职责树立服务文化 〄 增强自信——员工服务自信心建立 | v 服务礼仪现状分析,引发学员思考: 1. 服务态度不够热情 2. 服务行为不标准 3. 服务形象不统一 4. 服务考核标准没有统一 5. 服务专业程度不够 服务应急状态不好等 |
仪容礼仪——培养亲和力的技艺
授课内容 | 授课形式 |
〄 仪容仪表的基础:整洁、大方 〄 仪容规范要求(男士、女士) u 仪容:发型标准、面部要求、肢体修饰 u 化妆:淡妆上岗、整体协调、常规遵守 | v 观看教学片:某省电力公司窗口人员服务行为规范教学片之仪容礼仪 v 图片纠错:哪些细节不到位呢? |
服饰礼仪——打造完美职业形象
授课内容 | 授课形式 |
〄 职业着装的TPO原则:时间、地点、目的 〄 供电公司品牌形象的服饰要求:统一、标准 u 西装的穿着 u 裙装的穿着须知 u 衬衫与套装的配搭 u 鞋子与袜子的选择等 〄 品牌形象的配饰物选择(男士、女士) u 配饰选择搭配的标准——物不过三 u 配饰的颜色搭配与禁忌 | v 图片纠错:常见着装误区点评 (运用一组在电力公司拍摄的着装不规范图片要求学员进行现场点评,加深授课印象) v 演练:服务人员岗前自我形象检查表 (运用在营业厅运营管理中的5S管理-岗前形象检查表让学员进行自我形象检查,并可以带入日常工作管理当中) |
化妆示范及训练——美丽的蜕变
授课内容 | 授课形式 |
〄 脸部立体结构 〄 冷暖色系搭配 〄 卸妆与护肤 〄 职业妆容示范 〄 丝巾与制服的搭配 | v 老师示范:根据贵公司服装色系,老师进行现场设计配色,并进行职业妆容教学示范 v 现场练习:学员现场练习化妆和丝巾系法,老师逐一指导过关 |
仪态礼仪——风度修养的体现
授课内容 | 授课形式 |
〄 供电公司品牌形象的仪态要求 举手投足得体、语气语调温暖、表达职业幽默 〄 微笑服务——让客户有家的感觉 〄 如何让您的眼神更有亲和力 〄 服务人员的举止礼仪 u 工作区间的正确站姿 u 办理业务时的正确坐姿 u 工作区间的正确走姿、蹲姿 〄 鞠躬礼动作及应用场合 u 什么时候使用15度或30度鞠躬礼? 〄 欠身礼仪应用场合 u 在座位上忙于业务时 u 在走廊中见到客户时 〄 手势礼仪(指引、引导、示座等手势) u 亲切引导:“您好!这边请!” u 正确指引:“您好!请到三号柜台办理。” u 温馨示座:“您好!请坐! | v 观看视频:某省电力公司优质服务竞赛礼仪专场竞赛片段 v 观看教学片:某省电力公司服务行为规范教学片之仪态礼仪 v 分析点评:如沐春风的空姐仪态 v 分组演练,考核过关 1. 音乐冥想微笑训练--告别“面具”脸 2. 训练优雅的站姿--“五纸亲密训练法” 3. 训练优雅的坐姿--“天鹅训练法” 4. 训练优雅的行姿--“高贵的遐想” 5. 训练鞠躬礼、欠身礼、手势礼仪 |
迎送致意——吹响服务交往的序曲
授课内容 | 授课形式 |
〄 迎宾礼仪 〄 引导与陪同 〄 介绍礼 〄 握手礼仪 〄 名片礼仪(递交资料与证件) 〄 乘电梯、进出门、上下楼梯的礼仪 〄 使用座机的礼仪 | v 角色扮演,案例教学法: 1. 甲供电公司到乙供电公司参观交流学习,作为乙供电公司营业厅接待人员,您该如何接待? 2. 某工业企业大客户到供电公司办理业务,作为客户经理,您需要使用哪些礼仪知识?如何使用?进行现场模拟练习 |
电力服务用语规范及手语教学
授课内容 | 授课形式 |
〄 称呼用语 〄 服务人员“五要”和“四不讲” 〄 服务用语“十四字” 〄 教授电力行业各岗位常用服务用语 小口决:优质服务“六个一” 1. 一张笑脸相迎 2. 一句您好问候 3. 一把椅子请坐 4. 一杯茶水请喝 5. 一个答复暖心 6. 一声慢走相送 | v 现场模拟,考核过关 例如:迎客用语 “您好,请问您需要什么帮助?” “您好,请问您办理什么业务?” “您好,请问您要咨询什么事情?” 例如:收付用语 “您这是……元,正好。” “收您……元,找您……元,请收好。” “您的钱不对,请您重新看一下。” 例如:办理业务过程用语 “请稍候,我马上为您办理。” “这是您的票据,请收好。 “请您在这里签字。” |
〄 针对特殊群体,掌握常用电力手语服务(哑语) 收费人员(手语):您好!请问您需要什么帮助? 聋哑人(手语):我想查询电费余额。 收费人员(手语):好的,请您稍等。 您的电费余额为5元。 聋哑人(手语):我再交100元。 |
营业窗口服务行为规范
授课内容 | 授课形式 |
〄 单元1:营业厅接待服务时刻 u 规范内容:包括门口迎宾、柜台迎宾、厅内引导 u 规范要点:服务原则、接待行为和服务用语 u 突发事件处理规范(无理取闹客户、聋哑人、新闻记者、雨雪天气、缴费高峰、系统故障等) 例如:营业厅引导礼仪 1. 门口迎宾场景礼仪 2. 客户的分流与引导 3. 引导客户使用自助查询机 4. 引导客户使用排队叫号机 5. 引导客户到柜台或休息区的礼仪 | v 老师讲解,观看教学片,现场演练 v 情景剧训练:学员分组抽取服务场景案例进行角色扮演,老师点评 1. 新闻媒体、律师等来访时 2. 老弱病残客户到营业厅办理业务时 3. 客户在营业厅发生意外时 4. 遇到无理取闹的客户时 5. 因特殊情况离开岗位或暂停受理业务时 6. 电脑或系统出现故障、突然停电时 |
〄 单元2:营业厅业务受理服务时刻 u 受理内容:包括电力新装、电力变更等 u 服务标准:包括服务行为规范和时限 例如:业务受理服务规范 1. 先接先办 2. 先外后内 3. 接一顾二招呼三 4. 首问负责制 5. 暂停服务亮牌 | v 老师讲解,观看教学片,现场演练 案例:一位客户租用民房改为洗衣店,到电力营业厅来办理电力变更业务。 服务流程演练: 1. 迎候客户:闲时站立服务或忙时欠身礼仪 2. 申请核查:接收证件及表单,进行核查 3. 分析判断 4. 选择流程 5. 信息录入 6. 服务结束:送别客户及宣传95598 |
〄 单元3:营业厅咨询、投诉、举报服务时刻: u 受理流程:接待、受理咨询、问题分析、咨询答复或汇报引导 u 服务标准:包括受理方法和行为规范 | v 老师讲解,观看教学片,现场演练 案例:一位办理一户一表业务的零散居民客户到营业厅反映,他是06年1月20日来营业厅申请的,到06年2月6日还没送电,其间曾多次打95598电话反映此事,都没有得到满意的答复,他准备找记者在报纸上刊登此事,恰好您接待了这位客户,该如何处理呢?(期间有两周过年) |
〄 单元4:营业厅收费服务时刻: u 收费内容:电费、业务收费 u 服务标准:包括受理方法和行为规范 | v 老师讲解,观看教学片,现场演练 例如:营业厅收费服务流程 1. 微笑欠身打招呼 2. 示座 3. 询问户号 4. 查询电费 5. 收取现金(唱收) 6. 打印发票 7. 唱找(将发票及找补的零钱一并递给客户) 8. 送别客户(温馨提示及宣传其他缴费渠道) |
〄 单元5:营业厅自助服务时刻: u 宣传资料使用 u 自助查询系统使用 u 便民服务 u 其他服务 | v 老师讲解,观看教学片,现场演练 例如:自动叫号排队系统使用规范 引导员应主动询问客户需要办理的业务,指导客户在自动叫号排队系统上选取自己将要办理的业务种类。当取出号码条后,引导员应引导客户到客户休息区等候,并提醒客户注意听取电脑语音叫号。。。 |
〄 分组抢答竞赛,现场检验所学内容 | v 视频纠错:某电力公司营业厅服务视频纠错 (针对一段在营业厅拍摄的营业片段进行纠错,小组竞答,加强授课效果) |
准军事化晨会礼仪
授课内容 | 授课形式 |
〄 晨会目的、时间 〄 准军事化晨会的要求 〄 准军事化晨会表现形式与内容 〄 大堂经理如何主持晨会(教官风范) 〄 准军事化晨会如何体现军事严谨风范与优雅礼仪相结合 〄 准军事化晨会的标准化动作 | v 晨会流程指导示范,考核过关 例如:晨会规范八部曲 1. 列队问候(背景音乐) 2. 检查到岗人数 3. 检查仪容仪表 4. 新闻时事、天气资讯、快乐分享 5. 公司文件、业务进度、案例分析 6. 好人好事、表彰通告 7. 目标管理、责任划分 8. 晨会口号(列队结束) |
电力接待礼仪
授课内容 | 授课形式 |
〄 如何对待领导或其他单位的明察暗访? u 一般客户接待(服务6步曲) u 领导检查指导接待 u 贵宾参观访问接待 u 暗访者的特征表现、接待技巧 | v 老师讲解,观看视频,现场演练 例如:汇报词须包含八大要素 1. 问候语 2. 欢迎词 3. 自报家门(姓名、职务、部门等) 4. 部门简介(人员、设备、管辖范围等) 5. 部门已取得的主要荣誉 6. 今后的奋斗目标 7. 请来宾留下宝贵意见 8. 祝愿语 |
〄 电力汇报礼仪 u 汇报词内容规范 u 汇报时的形体规范 u 汇报时的微笑和眼神 u 汇报时的手势规范 u 汇报时的语音规范 u 汇报时应急情况处理(如遇领导发问等) |
服务礼仪现场考核
授课内容 | 授课形式 |
〄 服务规范礼仪现场展示内容 〄 服务规范礼仪现场演练 〄 服务规范礼仪个人展示活动 〄 服务规范礼仪团队展示活动 〄 服务规范礼仪流程展示活动 〄 营业厅服务流程操作(结合礼仪) 〄 收费流程操作(结合礼仪) 〄 业扩报装流程操作(结合礼仪) | v 分组训练,老师指导,考核过关 v 老师总体点评 |
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