提升员工工作效率

  培训讲师:葛军

讲师背景:
葛军老师简介国内实战派管理专家,资深培训师、咨询师,尤其擅长针对中高层管理技巧培训和人力资源管理技能提升培训;国家人力资源管理师认证培训讲师;中国数字电视职业指南频道《企管天下》栏目特邀专家;北京大学EMBA课程培训班特邀培训师等。曾先后在 详细>>

葛军
    课程咨询电话:

提升员工工作效率详细内容

提升员工工作效率

破冰:

1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性,采用团队竞赛的培训方式。

2.进行团队分组,确定每组的队长、队名、口号。

3.宣布课程进行中的团队比赛规则。

(一)理解工作效率 

1.什么是工作效率 

2.工作效率低的原因分析 

(二)计划是提升工作效率的基础 

1.工作计划概论

1)什么是计划 

2)什么是目标

3)计划与执行的工作方法(PDCA循环)

4)理解PDCA循环 

2.计划的制定 

1)制定目标的SMART原则

a.明确性

b.衡量性

c.可接受性

d.可行性

e.时限性

( 案例分析:海宇公司管理技能培训目标的确定

2)制定月度(年度)目标及措施 

a.以“岗位职责”为指导方法的目标及措施制定 

( 案例:某公司出纳岗位绩效指标 

( 案例:某公司出纳岗位绩效目标(续) 

b.以“工作任务”为指导方法的目标及措施制定 

u (1)制定月度工作目标 

u (2)制定月度工作实施计划

u (3)月度工作目标应包含的内容

u (4)工作包含的事项

u (5)每一项工作在月度工作中所含比重

u (6)完成时间

u (7)完成工作中可能存在的问题

u (8)解决措施

( 案   例:海宇公司高翔6月份的工作目标 

( 案例:培训管理工作6月份工作实施计划

3)如何制定每日(周)工作计划 

a.工作任务的安排方法 

u 帕雷托时间管理法则(80/20规则) 

u 四象限法则(艾森豪威尔分析法)

u 艾森豪威尔法分析法

( 案例分析:杜拉拉的一天

( 分     析:仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?

b.制定每天(每周)工作计划并实施 

u 列出任务

u 决定优先和委派

u 确定完成任务的排列顺序

u 任务的具体时间段安排

u 根据每日的生理节奏排序、安排时间

( 案例分析:李科长的时间安排    

( 案例分析:李科长实际工作日程   

( 问题:请大家帮帮李科长。

1)李科长工作完成情况改进表

2)每日工作安排改进措施表

( 案例分析:项目经理的一天

请分组按照以上提供的资料合理做出项目经理的一天安排,并说明理由。

( 案例:某公司日工作计划表 

(三)合理利用时间是提升工作效率的保障 

1.日常工作时间利用分析

1)在工作计划方面的时间损失

( 案例分析:海尔公司OEC管理

2)在工作实施方面的时间损失

( 案例分析:爱聊天的“包打听”

3)在工作检查方面的时间损失

( 案例分析:拜乔的资料管理

4)在工作信息交流方面的时间损失

2.10项时间管理策略 

1)确定明确的目标。

2)明确详细的计划(每天工作任务清单)。

3)每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。

4)将工作任务按照重要、紧迫性排序。

5)每天先做(有精力的时间)对工作价值大的事情(80/20规则)。

6)每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外)。 

7)学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做。

8)将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)。

9)学会授权。

10)每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点。

(四)科学解决问题的方法是提升工作效率的工具 

1.系统思维 

2.流程思维 

( 游      戏:月球求生记 


 


 

葛军老师的其它课程

《咨询式组织架构设计与工作分析》(主讲人葛军)课程收益1、通过对组织架构与岗位设计模块的学习,使学员掌握组织架构设计的原则、流程及方法,学会能够根据企业的特点设置组织架构,并依据“因岗设人”的原则进行工作岗位设计、定岗定编,并能够编写岗位设置表。通过工作分析模块的学习使参加培训者能够根据所学,在实际工作中能够独立开展工作分析并编写出工作说明书。课程特色1.打

 讲师:葛军详情


《组织沟通与协调技巧》(主讲人葛军)[pic]通过本课程系统化的学习,了解人际沟通的心理学原理,学会如何通过观察、研究、提问了解沟通人的思想和需求,提高理解和反馈的能力,掌握人际沟通的核心原则与常规沟通模式,熟练运用打破沟通障碍的方法和协调人际关系的技巧,保证每个人能很好的相互配合和合作,加强团队精神,来完成共同的目标。[pic]1.打破传统的培训模式,以咨

 讲师:葛军详情


《组织架构与岗位体系设计》(主讲人葛军)[pic]组织架构是企业战略承接的最直接体现,科学有效的组织结构是确保高效管理的基础,是企业有序实现经营目标的基础保障。通过本次课程的学习,使学员掌握组织架构设计的原则、流程及方法,学会能够根据企业的特点设置组织架构,并依据“因岗设人”的原则进行岗位设计、定岗定编,并能够编写岗位设置表。[pic]1.打破传统的培训模式

 讲师:葛军详情


《职业生涯规划》(主讲人葛军)[pic]本课程将使受训者掌握职业生涯规划的流程和方法,提升企业人力资源管理的育人水平。[pic]1.打破传统的培训模式,以咨询式培训为主导,便于学员培训后实操,将所学转化到工作中。2.以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力。[pic]企业高层、中层、基层管理者及人力资源相关工作人员[pic]2天,12

 讲师:葛军详情


《卓越执行力体系的塑造》(主讲人葛军)[pic]通过培训,使参训者懂得如何从不同方面提升员工的执行力,并能够达到学以致用的目的。[pic]1.打破传统的培训模式,以咨询式培训为主导,便于学员培训后实操,将所学转化到工作中。2.以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力。[pic]企业内部各层级员工[pic]2天,12小时[pic](一)

 讲师:葛军详情


《咨询式绩效管理体系建设》(主讲人葛军)[pic]如果您问企业的人力资源管理人员,哪个模块最复杂而又最不容易见成效?答案肯定是员工绩效考核!如果您问企业的老总什么事情让他最头痛?肯定也是员工绩效管理。本课程是讲师多年人力资源咨询项目成功实施与推行的基础上,总结出的一套绩效体系的设计思路和操作方法。操作简便,效果显著。本课程通过阐述现代绩效管理的基本理论和概念

 讲师:葛军详情


《有效授权技巧》(主讲人葛军)[pic]管理的本质是:如何让部属做对、做好事情,就必然会牵涉到一个关键问题-授权!有效授权是现代企业管理对企业经理人提出的必备要求。通过本课程的学习使管理者清楚在授权前应做好怎样的授权准备,授权中应怎样交代工作任务及确定工作目标,授权后应怎样跟踪工作任务的完成,及如何根据工作结果奖罚,使学员能够熟练运用授权技巧来提升工作绩效。

 讲师:葛军详情


《招聘面试技巧》课程提纲(主讲人葛军)一、岗位对人才的要求二、制定招聘计划(一)岗位人员需求分析1.年度各部门岗位人才需求调研2.编制年度人才需求计划表3.月度部门人才需求(增补)申请(二)制定人员招聘计划1.制定年度招聘计划2.制定具体招聘活动计划(三)简历筛选1.简历筛选程序2.简历筛选应注意问题案例分析:人事主管简历筛选三、面试技巧(一)面试考察点完成

 讲师:葛军详情


《招聘甄选与人才选拔》(主讲人葛军)[pic]招聘是人力资源管理的起点,招聘与选拔工作的好坏不但决定着企业短期内人才队伍的配置状况,而且影响着企业与员工能否共同成长和发展,关系到企业经营的整体成败。通过本课程您将收获:掌握招聘活动的操作流程及操作技巧,提高专业技术水平;掌握面试与选拔的种种实用技巧,为岗位选择适合的人才;提高招聘效率,提升入职人员的人才质量。

 讲师:葛军详情


《职业化素质综合提升》(主讲人葛军)第一部分职业化素质综合提升之----改善心智模式中层经理人的五项修炼1、中层经理人的心态修炼2、中层经理人的能力修炼3、中层经理人的工作处理方式修炼4、中层经理人的处理人际关系修炼中层经理人的习惯修炼中层经理人的角色认知精英型业务型官僚型堕落型第二部分职业化素质综合提升之------学会沟通一、沟通基本技巧1、沟通的含义2

 讲师:葛军详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有