中层时间管理
中层时间管理详细内容
中层时间管理
一、 对时间的认识
1. 哪些因素造成时间不够用？
2. 你如何看待时间？
3. 【案例】：两个病人的故事
二、 时间管理策略
1. 你一天都在忙什么？-- 测试你的时间使用效率
2. 工作四象限分类
1. 救火应急之事
2. 应付他人之事
3. 琐碎无功之事
4. 关键长远之事
3. 四象限工作的应对策略
5. 如何对待救火的事？
6. 如何对待关键长远的事？
7. 如何对待第三，第四象限的事情？
4. 如何识别你的关键长远工作 -- 第二象限工作？
【练习】：识别第二象限工作
【讨论】：如何从救火工作识别第二象限的工作？
5. 第二象限工作的PDCA
6. 如何抓住关键的少数 -- 时间管理的80/20原则应用？
三、 目标管理方法
1. 先定目标再做事
2. 设定目标的意义
3. 如何设定目标—SMART原则
4. 把目标写下来
5. 目标进度检查与检讨
6. 奖励成功
四、 授权管理方法
1. 工作清单及工作任务统筹分析
2. 哪些事可以交给下属做？
3. 如何保证交给下属的事满足要求？
4. 如何避免被下属反授权？
五、 分段控制方法
1. 分解方法
1) 空间分解
2) 时间分解
3) 分段控制
4) 目标分解
5) 问题分解
6) 责任分解
7) 执行控制
【练习】：工作分解工具 -- WBS应用
六、 时间管理习惯
8. 每天做计划
9. 不拖延
10. 先做重要的事
11. 为重要工作预留大块时间
12. 做备忘录
13. 每天进行工作小结
14. 抓住关键的少数
15. 为工作设置截止时间
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