高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
课程大纲:
破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围
■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)
■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)
**单元 认识商业稀缺资源——时间及时间管理
一、时间,管理者为需要的稀缺资源
■ 你有多少时间可以支配
■ 稀缺性资源
■ 很多人都感觉时间不够用
■ 互动提问:你是否在日常工作与生活中,感到“忙”?
■ 案例分析:常到非洲摄影的罗红,如何让好利来高速发展
二、时间作为一种资源的资源特性;
■ 无法蓄积
■ 供给毫无弹性
■ 无法取代
■ 无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
■ 时间管理是对自己价值观的管理
■ 时间管理是对自己状态的管理
■ 时间管理是对自己行为的管理
■ 互动互动:测试你的价值观
第二单元:时间诊断及科学时间管理认知
一、时间的价值与浪费;
■ 时间的浪费很严重;
■ 为什么时间浪费如此严重
二、追踪你的时间使用情况
■ 用列表作为工具
■ 列一份时间开销清单
■ 诊断自己的时间管理能力
■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况
第三单元 时间管理之目标法则
■ 互动体验:目标的神奇力量
一、目标明确,行动才有效
■ 让目标明确的5W1H法
■ 用目标展开图确定目标与责任
二、目标管控,量化要到位
■ 目标可衡量的三个关键指标
■ 数字化让目标易于被衡量
■ 目标无法量化时也要可判定
三、目标可实现才有执行力
■ 让总目标大树分出小枝杈
■ 目标清晰,能力也要到位
四、大小目标之间紧密相连
■ 让个人目标与企业目标合二位一
■ 让长短期目标紧密结合
五、以确切的时间点管控进度
■ 给出任务完成的后期限
■ 全盘监控目标执行的进度
■ 互动研讨:作为管理者,你日常是如何给下属设定目标,分配任务的
第四单元 时间管理之计划法则
一、未雨绸缪的计划控制
■ 制定高可行性的计划
■ 设置计划的关键控制点
二、无规则,不成方圆
■ 一次只做一件事,做了就一定要做完
■ 工作中要有节奏感
三、用纪律保证工作的按时完成
■ 培养员工的纪律性
■ 没做到时要惩罚
■ 互动研讨:如何用鱼骨图列出高度可执行的计划
第五单元 时间管理之要事**法则
一、分清工作的紧急、重要度
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
二、做正确的事与正确地做事
■ 看清正确的事情
■ 让时间投资收益大化
■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限
第六单元 时间管理之80/20法则
一、把时间留给重要的事情
■ 80%的业绩来自20%的业务
■ 衡量工作任务的价值
二、专注重要的事情
■ 摆脱日常琐事的束缚
■ 对重要的事情投入兴趣
三、在高效的时段做重要的事
■ 摸清高效的时间段
■ 合理组合时间段
■ 案例分析:钟锐如何用80/20法则将《培训游戏金典》打造成超级畅销书
第七单元 时间管理的其他重要法则
一、人际关系法则
■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
二、高效沟通法则
■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
三、授权法则
■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
■ 互动体验:如何随时保持佳的情绪状态与工作状态
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