office--两天专业高效办公

“OFFICE专业高效办公”培训大纲
讲师：陈一影
【课程时间】：2天【课程前言】
为什么在制作Excel表格时总是比其他人需要花费更长的时间？
为什么每次数据统计分析时我都要比其他人花费更长的时间？
为什么在制作Word文档时很难上下文格式统一？
 为什么我遇到了复杂文档总是解决不了，如：目录、流程图、组织机构图？
为什么领导总是看不懂我的Excel 图表、PPT报告？
有没有轻松快速地将word文档转成PPT报告的方法？
能不能将别人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？
类似甚至同样的操作每个月都要做，有没有更简单的方法？
    ……
这些都是很令人困惑和头痛的问题。想要像其他高手一样，熟练掌握office技巧，office 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要学习与练习的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的office技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 、word、PPT基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，使您的Word文档专业、简洁，使您的PPT报告赏心悦目、一目了然，让您在平时的工作中脱颖而出！
【培训特点及收益】：
注重office在日常工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。
兼顾office使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
【培训形式】：课堂讲解、案例演示、小组演练、案例分析、经验分享
【培训对象】：企业的各类管理人员，及需要经常使用Excel的其他相关管理人员等
【培训要求】：每位学员必须使用office2007及以上版本的电脑
【培训内容】
第一部分：EXCEL表格
一、Excel2007新功能介绍
超大的Excel 2007工作表空间
新增的函数
列表样式，让精美报表随手可得
新增的的条件格式
新增的按颜色排序
新增的数据筛选功能
增强的数据透视表
增强的专业图表设计
提示性的快捷键操作
二、高效地制作工作表
高效录入数据的方法
长数字的输入
分数的输入
逻辑表达式的输入
自定义序列
如何快速操作及选定表格
神奇的单元格设置
排序及条件格式的应用
EXCEL中绝妙的照相机功能
打印的各种技巧
进行特殊粘贴
制作斜线表头的制作
快速自动选择活动单元格区域
快速自动选择有数据的行或列
选择工作表技巧
公式复制技巧
三、使用图表一目了然
图表的主要9种类型及应用场合
图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
使您的图表更专业
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧
组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
怎样用最大最小值来控制图表的陡缓
四、数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计
对数据进行筛选
运用分类汇总快速创建
分页打印
数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息
组合数据透视表内的日期项
自动刷新数据透视表
五、公式基础与函数
公式基础
3种不同的单元格引用方式
创建名称和名称管理
插入函数的时候如何查看参数功能
如何使公式更优美并且易于理解
慧眼识函数
数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用
由日期数据中抽取年月日时间数据
根据入职时间自动计算工龄
根据身份证自动计算年龄
计算两个日期之间有多少工作日
计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息
公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例
运用COUNTIF与SUMIF来解决复杂的统计计算问题
必须学会的查找函数：Vlookup使用IF、AND、OR实现多条件判断计算
综合运用IF、VLOOKUP函数计算个人所得税
六、数据表的安全性
1. 如何保护公式不被误修改
2. 如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3. 如何设置文档访问密码
4. 设置工作表隐藏
第二部分：word表格
一、文档的编辑
1.Word文档的输入与修改
2.设置文本格式
“拼音”、“双行合一”、“合并字符”、“首字下沉”
3.Word编排格式
二、Word图文并茂
1.插入图片
2.制作流程图
3.插入表格、绘制表格
4.处理表格数据
5.创建图表
三、Word使用技巧
1.如何对文档加密
2.如何在修订中增加自己的名字（两种方法）
3.死机或断电时word文档在哪里
4.如何自由移动图片
5.表格断页
6.快速输入分隔符
7.添加水印
8.固化使用习惯
9.如何将数字金额快速转换为大写金额
10.将文档转换为PDF格式
11.屏幕截图（Word 2010版以上）
第三部分：PPT报告
课 程 目 录
课 程 内 容
课时
备注
一、关于PPT
1.我们为什么要做PPT
2.我们怎么用PPT(三种类型PPT)
3.常见的PPT问题
4.从案例来看，PPT制作的基本要求
5.学会PPT快捷键（F4、格式刷的新用途、tab键）
1H
二、专业结构---PPT专业版面设计（制作一份公司PPT模板）
1.精彩报告设计的金字塔原理
2.报告内容的几种典型大纲
3.如何挑选和使用合适的设计模版(主题)
4.什么是版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
5.如何从word文档快速转换成PPT报告（正确word习惯）
6.展现PPT最完美字体字号
7.利用母版进行报告的全局修改
8.设置页眉页脚的方法和技巧
小结：从培养专业美感开始
2H
三、图文并茂 （制作一份个人介绍PPT）
1.好图胜千言： 优秀PPT作品欣赏
2.快速找好图的关键思维（联想、关键词、搜索）
3.玩转图片插入的四种方法
4.快速剪裁照片，寻找最佳配图的方法
5.设置图片透明色和尝试全景照片
6.插入美化表格的四种方法
7.如何快速制作专业和美观的图表
8.在幻灯片中使用音乐效果的途径
9.插入视频的方法和技巧
10.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越
11.运用Smart Art 图形或专业图库：图库使用方法介绍
小结：做一个完美主义的报告者
1.5H
四、设置动画效果（制作一份PPT动画）
1.精彩动画案例欣赏
2.报告中适合动画的几种场合：看动画如何使复杂的画面变简单
3.动画设置最重要的原则：开始方式
4.文本动画逐个展示效果设置
5.图片复杂动画的设置方法
6.如何使图表动起来，吸引观众视线
7.幻灯片演示中的妙招
小结：让PPT画龙点睛的舞动起来
2H
第四部分：电子邮件outlook（可备选）
课 程 目 录
课 程 内 容
课时
备注
一、电子邮件基本礼仪
1. 态度友好
2. 措辞得当
3. 信息齐全
0.5H
二、如何处理邮件
1. 工作邮件的目的
2. 处理工作邮件的流程
3. 处理工作邮件的要点
0.5H
三、如何发送邮件
1. 区分主送、抄送、密送
2. 不同的使用条件
0.5H
四、如何撰写邮件
1. 两种邮件的写法
2. 完整电子邮件的四部分内容
3. 撰写正文的要点
0.5H
五、其他注意事项
1. 定时自动收取邮件
2. 保持邮件容量
3,. 自动保持邮件
4. 设置邮件收条、阅读回执、签名等
【案例分享】
1. 在输入新入职人员的部门等重复信息时，使用什么快捷键，可以让EXCEL快速出现下拉列表，只需进行选择而省去重复输入呢？
答：只需按下快捷键“Alt+向下的方向键”，即可自动出现下拉列表。
2.为了让表格的标题位于整个行的中间，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。但是，这样做，我们在之后使用函数、排序等操作时会有一些不必要的麻烦。那还能怎么做呢？
答：我们可以使用“跨列居中”功能来实现，且不影响排序等数据操作。
3.我们常常需要从员工身份证号码中抽取出生日、性别等信息，那怎么样可以让EXCEL帮助我们自动抽取，而不需要我们一个一个手动输入呢？
答：我们只需要使用MID函数即可。
4. 我们在日常工作中常常需要根据员工合同签订日，统计员工续签提醒时间，进行员工合同管理。如何让EXCE表格根据员工合同签订日，自动提醒我们呢？
答：可以使用隐藏函数Datedif 函数进行条件设置。
5. 我们在日常工作中常常需要根据领导不同的要求，对一张内容纷繁复杂的员工信息表，进行迥然不同的数据分析和提取工作、或者是信息确认工作。每一次可能都要让我们忙上好几天。如何让我们的工作更轻松、更简单，也更有效率呢？
答：我们可以使用EXCEL数据透视表的功能，而且还可以进行数据更新。
6. 我们有时需要将表格发放给其他部门或下属单位填写，但是为了防止填写错误，希望指定填写区域，其余区域进行保护。该如何操作呢？
答：我们可以将指定区域设定编辑保护，可以实现以上要求。
7. 为什么有时别人看不懂我们的PPT？
答：这是因为我们的PPT上没有有力的观点，或者没有突出重点。
8. 为什么每次我把word文档转成PPT都要花很长时间，很痛苦？
答：这是因为我们在做word文档时没有养成良好的习惯，要使用大纲级别来区分内容，就可以很快地转成PPT。
9. 我想直接套用别人的好的PPT模板，该怎么做？
答：直接打开好的PPT，在“设计”选项卡上选择“保存当前主题”，即可保存模板。

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