高效团队会议管理-6H课纲

高效企业团队会议管理
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课程背景：
要想在工作中有所成就，最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会：如果你同时要
检查多个部门的工作进度，就组织一次会议；如果你想协调多方面的矛盾，是不是要考
虑召开一个由多方面人员参与的会议；如果你想征得许多人或几个部门的同意，就要把
握好做出重大决定的会议……会议原本是高效工作最好的工具，但若做不好会议管理，那
么会议就会成为高效率的一大杀手。
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适合对象：追求卓越的当代企业管理精英
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培训目标：
← 使与会者认识到会议在企业经营管理中的重要的作用 ；
← 认识到企业团队会议“量多质次”的现状及其深层原因；
← 总结失败会议的表现，思考对失败会议的预防措施；
← 了解现阶段企业团队会议的种类与成功会议的基本规则；
← 全面掌握高效会议“团队运作”的角色及其流程；
← 通过学习，使与会者掌握“会议议程”的制作；
← 通过训练，使学员掌握作为主持人应具备的会议组织能力；
← 使与会者掌握“会议纪要”的写作方法与技巧。
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课程特色：
实战型职业培训师，一位娓娓道来的讲述者，一位鞭辟入里的评论者，一位语惊四座
的实战家，一位引领前沿思潮的导师，功底深厚，专注投入；以学员为中心，采用讲授
、案例研究、情景模拟、游戏体验等现代互动式学习方式；理性了解与感性认知二者巧
妙结合，学员适当笔记，既消化课程又在快乐中接受——卓越的培训效果。
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课时设置：6H (1天)
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课程大纲
第一讲 会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
1、根据会议的性质划分
2、根据会议的形式划分
3、根据会议的功能划分
第二讲 有效会议的时间管理
一、企业会议的现状：
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
1、认识会议的成本
⑴因为会议造成效率损失的费用
——效率损失的费用（可能的3种情况）
⑵会议成本的计算公式
经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度
五、会议时间管理的两个“五个如果”
1、可以不要开会的“五个如果”
2、必须开会的“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
会议通知范例
七、明确与会者的八项守则
第三讲 会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
1、会议管理的必要角色及其担当者
⑴会议长及其担当者：
⑵主持人及其担当者：
⑶书记员及其担当者：
二、会议流程
【会议前】
1、会议长的工作
2、主持人的工作
3、书记员应负责的工作
【会议中 】
1、书记员应负责的工作
2、会议长应负责的工作
3、主持人应负责的工作
案例研究：某企业会议议程
⑴主持人的职责
⑵主持人如何开场
⑶会议中的四大沟通心态
⑷主持人如何掌握议事进度
⑸如何圆满结束会议
【会议后】
1、书记员须做的工作
2、主持人应负责的工作
3、会议长要做的工作
第四讲 会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、如何达成会议决议—— 四种群体决策
二、会议中冲突处理的5种方法
三、会议纪要的写作
1、会议纪要的概念
2、会议纪要内容的构成
3、会议纪要的功能与作用
4、会议纪要的作用
5、会议纪要结构的三个部分
⑴标题（两项要素）
⑵正文（四项内容）
⑶末尾（三项内容）
6、会议纪要写作的四个要点
7、主持人如何提升自己的影响力
自由问答、互动

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