电话受理与抱怨投诉处理技巧
电话受理与抱怨投诉处理技巧详细内容
电话受理与抱怨投诉处理技巧
《电话受理与抱怨投诉处理技巧》
主讲:劳慧明
培训背景:
随着4G时代的来临,全业务运营的发展,电信运营商的热线客户服务迎来了新时期的挑战。面对各种纷繁复杂的业务,维权意识日益强烈的客户群体,应如何有效的受理各种客户的咨询与投诉,做好优质的客户服务呢?
本课程从目前电信运营商热线客户服务的现状问题出发,以帮助客服人员适应新时期的工作挑战,调整服务心态,掌握亲和服务的沟通技巧,理解新时期客户的心理需求,得心应手地处理各种客户投诉。
培训目标:
帮助学员调整心态,以良好的服务意识进行电话受理及投诉处理;
帮助学员掌握亲和的服务沟通技巧,以提升客户对热线服务的满意度;
帮助学员分析新时期的客户心理,理解不同类型投诉客户的心理需求;
帮助学员提升投诉处理技巧,得心应手地处理各种客户投诉。
培训对象:电信运营商热线客服人员
培训时长:2天
培训方式:
在培训过程中将引用案例,实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,引导学员端正工作心态,培养良好的服务意识,练就得心应手的投诉处理技巧。
培训大纲:
优质服务从好心态开始
为什么要有优质的服务?
服务中常见的心理障碍
调整心态,重新自我定位
培养优质服务的八颗心
课堂互动:热线服务心态调整互动练习
热线服务的沟通技巧
热线服务沟通的要点
塑造亲和的语音形象
亲和语音的特征
亲和语音的八大原则
塑造亲和力语音的练习方法
口操练习
咬字练习
语速练习
语调练习
语气练习
节奏练习
规范的热线服务用语
热线服务用语规范
服务用语应答训练
热线电话受理的四大环节
热线电话受理的关键技巧
提问
聆听
确认
表达
案例分析:热线电话受理语音案例分析
互动练习:提问、聆听等技巧互动练习
提升服务感知的细节技巧
重要的第一声
让客户听得见的微笑
真诚地关心客户
适时地赞美客户
不要忘记感谢客户
情境练习:热线电话受理情景练习
客户投诉的心理分析
怎样看待客户的投诉?
现今客户的特点:三多两少
客户投诉的原因分析
投诉客户的情感需求
投诉客户的理性需求
客户投诉时的心智模式
不同类型客户的心理特征
求解型客户的心理特征
愤怒型客户的心理特征
居高临下型客户的心理特征
理智型客户的心理特征
专业型客户的心理特征
4G时代客户投诉的分类
按性质分类
对业务的投诉
手机类投诉与分析
网络类投诉与分析
宽带类投诉与分析
SP/CP陷阱投诉与分析
语音业务投诉与分析
数据新业务投诉与分析
对服务的投诉
业务差错
工作效率
服务态度
按级别分类
一般投诉
重复投诉
升级投诉
申诉
起诉
热线投诉处理的技巧
(一)热线投诉处理的常用技巧
处理投诉需要“三心”“两意”
处理投诉的五点术
有效处理投诉的五大原则
八种错误的投诉处理方式
处理投诉的具体步骤
(二)不同类型客户的投诉应对方法解决问题型的投诉应对方法
愤怒型客户的投诉应对方法
居高临下型客户的投诉应对方法
理智型客户的投诉应对方法
专业型客户的投诉应对方法
“高额赔偿”的应对方法
“精神赔偿”的应对方法
“霸王条款”的应对方法
“媒体曝光”的应对方法
情景演练投诉处理的案例分析与情景演
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