《高效会议管理技术》

  培训讲师:阎金岱

讲师背景:
阎金岱老师管理技术训练专家30年政府单位与国企管理经验13年政府部门工作经验12年咨询培训管理经验曾任:天津市政府某单位主任科员曾任:某国企集团副总、总经理讲师理念:管理是人文科学系统技术,有内在规律性——培训要介绍规律各类企业、各种情况, 详细>>

阎金岱
    课程咨询电话:

《高效会议管理技术》详细内容

《高效会议管理技术》

高效会议管理技术

课程背景:
培训目标:
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工
作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/
4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很
多人才的信心和干劲。
使会议产出预期的工作绩效-《高效会议管理》课程的目标。并非只是开会那一会儿的任
务。本课程应用人的注意力规律、群体中影响规律,对前期会议准备、中期会议控制、
后期成果管理,提出明确的办法。

学员收获:
1.会议组织者、中高层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术
2.对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。
3.了解与掌握群体沟通中的策略与方法。

课程定位:
1.排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。工作卓越模块课程。
2.深度定位。MTP系统能力训练中,设计规程、沟通相关技术与经验-课程较难
3.学员定位。中大型企事业,一年以上职位经历中高层,主任

课程特点:
1.全程会议管理。涉及会议管理各个阶段的目标、重点、流程。介绍过程管理技术(会
议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);介绍会议成果管理方法。避免:茫然陪绑
、冗长注水、老生常谈、场面混乱、议而不决等现象。
2.重要会议管理。介绍企业、单位中常见的重要会议管理流程与关键方法。宣贯会议、
工作例会、协调会议、研讨会议、部门会议等都专门介绍管理流程与模型。是管理者很
实用的,能够马上应用并保障会议效果的工具。
3.双向开会技术。?管理者会议组织的方法。从会议资料准备,到会议氛围调节;从指
定会议规则,到引出讨论与意见方法,直到会议决议管理、会议纪要管理。使开会这种
群体沟通,可控、可期。?较为详细介绍:参加会议、聆听含义、讨论沟通、表达意见等
方法。以支持高效会议的绩效。

课程大纲
前言:
一、会议的重要功能
二 、会议管理-关键点,要控制
三、会议管理的目标-交流、沟通(会议管控原理)
四、会议-目标不同,方式不同

第一节:宣传贯彻会议管理
1.宣传贯彻会议的重大意义
2.宣传贯彻会议的议程(模型)
3.宣传贯彻会议的人员(模型)
4.宣传贯彻会议的准备
5.宣传贯彻会议的管理
小结与练习

第二节:交流性会议管理技术
会议沟通的实质
一、会议主持的方法
1.议题与时长-注意力的规律
2.议题设置
3.人员范围
4.会议准备
5.结束会议
6.会议管理-决议的有效性
7.会议管理-决议应用(附:会议纪要写作、编审要点)
二、会议中各类问题管理
1.会议管理与引导
2.对待各种干扰策略(说起每晚、走神、敏感、跳跃、攻击)
3.小结:会议控制的姿态
三、各类交流性会议管理技巧
1.工作例会-管理原则、经验
2.协调会议-管理原则、经验
3.研讨会议-管理原则

第三节:部门级会议-组织与管理
有特点的局部会议
一、跨部门会议-协调技术
1.部门协作的关键
2.跨部门会议-召集、沟通技术
3.跨部门会议-执行推动
二、内部例会-保障与教练
1.部门会议,团队建设的主要方法
2.团队内部会议功能-规范与合作
3.团队内部会议功能-保障与激励
4.团队内部会议功能-信息与进步
三、每日例会-激励与动员
1.班前会-目标与特性
2.班前会的组织技巧

第四节:高效参加会议技巧(自学)
1.领导人-参加会议的原则
2.干部参会,要有收获
3.有备而来,是议题成功的保障
4.宣传贯彻会议-参会策略
5.工作会议-参会策略(聆听判断)
6.工作会议-讨论技巧(视频案例)
7.工作会议-参会技巧(表达
8.协调会议-参会策略
9.协调会议-说服技巧

注:半日版各章节简化

 

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