《团队执行力与计划能力提升》
《团队执行力与计划能力提升》详细内容
《团队执行力与计划能力提升》
《团队执行力与计划能力提升》主讲：江南老师
【课程背景】
在日常管理工作或者项目工作中，很多学员并不具备系统的闭环思维，无法形成一套成体系的思路，本课程就是帮助学员，在制定目标后，如何通过团队的管理和人员协调，对任务进行组织计划最后进行实施，帮助学员梳理系统的思维，从而实现项目闭环和管理思路闭环。
【课程收益】
通过对任务的过程管理梳理，帮助学员掌握组织实施过程中的闭环思维
建立系统的方法论，帮助学员建立成熟的项目项目管理思路
提供实用的工具，帮助学员解决工作和业务中的难题
【课程特色】
实操性：精选案例在课程中深入讲解，极具参考性，可模仿或创造性地模仿；
实用性：课程中讲授的模型和工具，都是讲师的经验总结，靠谱实用；
实战性：小班授课，分组研讨，模拟演练，学员像咨询顾问一样地工作；
咨询式培训：以学员所在公司的实际工作为课堂演练的重点，点对点的解决学员困惑。
【课程对象】
企业核心管理人员及需要日常项目工作的人员，
【课程时长】
1天，6小时/天
【课程大纲】
一、计划和实施的概述
1.什么是计划-计划的定义：对未来行动进行预见和安排的过程。
• 计划的作用：明确方向、提高效率、减少浪费。
2. 工作中计划和实施的关系
• 计划是实施的前提和基础，实施是计划的验证和落地。
• 两者相辅相成，缺一不可。
3. 工作中常见的问题分析
• 缺乏计划性，导致工作混乱。
• 计划不切实际，难以执行。
• 实施过程中缺乏监督，导致计划流产。
二、项目管理思维的应用
1. 项目管理思维的概念
• 以项目为单位，进行全过程的规划、组织、控制和协调。
2.项目管理的过程
• 启动阶段：明确项目目标、组建团队、制定初步计划。
• 规划阶段：详细规划项目任务、时间、资源等。
• 执行阶段：按照计划执行任务，进行过程监控。
• 监控阶段：定期评估项目进展，调整计划。
• 收尾阶段：总结项目经验，完成收尾工作。
3.项目管理思维的好处
• 提高工作效率，降低项目风险。
• 增强团队协作，提升项目成功率。
4.在工作中的应用举例 • 项目管理软件的应用，如Jira、Trello等。
• 跨部门协作项目的实施和管理。
三、如何制定目标
1. 标制定的原则：SMART原则
• 具体（Specific）：目标要清晰明确。
• 可衡量（Measurable）：目标要有量化指标。
• 可达成（Achievable）：目标要切实可行。
• 相关性（Relevant）：目标要与整体战略相关。
• 时限性（Time-bound）：目标要有明确的时间限制。
2. 如何进行目标的拆解和布达
• 将大目标拆解为小目标，逐步推进。
• 清晰明确地传达目标给团队成员。
3.任务布达的方法
• 面对面沟通：直接明了，便于理解。
• 邮件、工作群等书面形式：留下记录，便于追踪。
4. 目标制定常见的问题分析
• 目标过高或过低，缺乏挑战性或可行性。
• 目标不明确，难以衡量和评估。
四、执行力关键1:如何制定计划
1. 制定计划的意义原则
• 明确任务和时间，提高工作效率。
• 预见风险，提前制定应对措施。
2. 计划性和非计划性的对比
• 计划性：有条理、有预见、有控制。
• 非计划性：混乱、盲目、低效。
3.常见计划工具介绍
• 甘特图：直观展示任务进度和依赖关系。
• 思维导图：梳理任务逻辑和思路。
• 项目管理软件：整合计划、执行、监控等功能。
五、执行力关键2：如何有效过程管理
1. 监督：赫勒法则
• 监督是过程管理的核心，确保计划得到执行。
• 赫勒法则强调监督的及时性和有效性。
2.有效监督的工具介绍
• 在线协作工具：实时查看任务进度和成员状态。
• 项目管理软件：设置任务提醒和预警功能。
3.机制的建立和应用
• 定期会议：汇报进度、讨论问题、调整计划。
• 奖惩机制：激励团队成员积极执行计划。
4.过程管理的步骤和关键点
• 明确任务和目标，制定详细计划。
• 分配任务和资源，确保责任到人。
• 实时监控任务进度，及时发现问题和调整计划。
• 定期评估项目成果，总结经验教训。
六、复盘的应用
1.戴明环的应用PDCA
• 计划（Plan）：制定目标和计划。
• 执行（Do）：按照计划执行任务。
• 检查（Check）：评估执行结果，发现问题。
• 处理（Act）：总结经验教训，制定改进措施。
2.迭代与创新的方法
• 基于复盘结果，不断优化和改进。
• 鼓励团队成员提出创新想法和建议。
3. 行动计划工具表
• 制定详细的行动计划，明确任务、时间、责任人。
• 定期跟踪和评估行动计划的执行情况。
• 根据实际情况调整和优化行动计划。
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