《AI应用全景实操工作坊》

《AI职场应用全景实操工作坊》
主讲：江南老师
【课程背景】
当前，73%的职场人每天耗费2小时以上处理重复性工作（数据来源：智联招聘2024白领效率报告），而AI工具已能自动化完成文案撰写、数据清洗等50%以上的基础任务。本课程基于DeepSeek、Kimi、即梦等国内主流工具，系统拆解公文写作、跨部门协作等120+职场高频场景，帮助学员掌握“AI工具组合拳”，将事务性工作耗时压缩60%-90%，聚焦更高价值决策与创新。
【课程收益】
1.对员工的价值
效率碾压：1分钟生成PPT大纲、3分钟提取合同关键条款、10分钟完成数据可视化报告
能力跃迁：用AI补齐技能短板（如设计小白做出专业海报、文科生完成数据分析）
绩效突围：在总结汇报、方案撰写等场景中产出更专业、更具说服力的成果
2.对企业的价值
人力成本优化：减少基础岗位编制需求，释放员工创造力
流程智能升级：AI固化最佳实践（如销售用AI自动生成客户跟进计划）
风险控制：AI自动核查合同漏洞、舆情预警，降低运营风险
【课程特色】
1.零技术门槛
所有工具均无需编程基础，通过聊天框/模板化操作实现专业产出
独创“三句话指令公式”：“角色+需求+细节”快速调教AI
2.场景化工具组合
跨工具联动：
公文写作 = 通义千问（框架生成）+ DeepSeek（数据填充）+ 秘塔（合规审查）
产品发布会PPT = Kimi（文案创意）+ 即梦（智能排版）+ 美图AI（配图设计）
3.部门定制解决方案
提供《部门AI工具地图》，含工具权限申请指南、内部数据脱敏规范
【课程对象】
需要AI转型的企业高管、骨干员工、普通员工
【课程时间】
1～2天（6小时/天）
【课程大纲】
一：AI职场应用全景图——你的岗位会被AI取代吗？
1.1 AI能力边界全景解析
工具分类矩阵（4类12场景）
工具类型
核心场景
代表工具组合
效率提升幅度
文本处理
公文写作/会议纪要
Kimi（框架）+秘塔（合规）
耗时减少80%
数据分析
销售预测/异常归因
飞书（清洗）+DeepSeek（建模）
决策速度提升3倍
创意设计
营销素材/PPT视觉化
美图AI（设计）+即梦（文案）
制作周期缩短70%
流程管理
项目排期/跨部门协同
钉钉AI（排期）+豆包（对齐）
沟通成本降低50%
AI不可替代的三大人类优势
复杂价值观判断（如员工冲突调解）
非结构化环境决策（如突发危机处理）
情感共鸣创造（如企业文化塑造）
1.2 效率革命标杆案例
央企行政部年度总结
传统流程：8小时（数据收集4h+撰写3h+格式调整1h）
AI流程：1小时
步骤1：钉钉AI自动汇总全年会议纪要关键数据
步骤2：DeepSeek生成总结框架，Kimi填充各部门成果
步骤3：秘塔搜索核查敏感词，一键生成红头文件格式
快消市场部文案测试
工具组合：Kimi批量生成100版文案 → AI分析用户点击率 → 美图AI生成对应海报
成果：爆款文案筛选周期从2周压缩至3天
二：AI职场场景实操训练营
2.1 公文写作三连击（政企场景专项）
三阶工具链
框架生成（Kimi）：
指令模板：“作为国资委下属企业，需要起草《安全生产数字化升级通知》，包含政策依据、实施步骤、监督机制三部分”
政策检索（秘塔搜索）：
高阶指令：“filetype:pdf 2023修订版 site:gov.cn” → 自动提取罚则条款
润色合规（DeepSeek）：
避坑功能：自动标注“全力保障”等模糊表述，建议改为“每月开展2次专项检查”
实战演练
任务：用AI起草《关于落实节能减排指标的实施方案》
评分标准：政策引用准确度、可操作性、格式规范
2.2 PPT智能生产线（咨询公司级输出）
四步极速出图法
逻辑梳理：上传Word方案 → AI提取核心论点生成思维导图
模板匹配（Canva AI）：输入“科技感”“数据可视化” → 获取3版专业模板
图表优化：纳米AI将Excel数据转化为动态折线图/热力图
演讲辅助（通义点读）：AI分析PPT内容生成演讲稿，标注重点词汇语调
企业案例
某券商投行部：AI将100页招股书精炼为20页路演PPT，制作时间从40小时降至5小时
2.3 数据分析极速通关（从Excel小白到分析师）
工具组合拳
数据清洗：纳米AI自动识别异常值（如身份证号位数错误）
可视化：即梦一键生成交互式看板（支持下钻分析）
商业洞察：DeepSeek归因分析
沙盘竞赛
分组用AI分析模拟销售数据，10分钟内输出《区域市场调整建议》
2.4 短视频&海报零基础创作（MCN机构级产出）
全流程工具链
文案生成（即梦）：输入“夏日防晒霜” → 输出10版短视频脚本
素材设计（美图AI）：上传产品图 → 生成3D场景融合海报
智能剪辑（剪映AI）：自动匹配BGM+字幕+转场特效
企业案例
某美妆品牌：AI日更30条短视频素材
成果物
《职场AI工具指令库》
《跨工具协作SOP》
三：部门级AI流程优化——让整个团队快起来
3.1 人力资源部：AI人才供应链升级
招聘全流程改造
JD优化：Kimi对标大厂招聘信息生成竞争力岗位描述
简历初筛：DeepSeek按“稳定性（跳槽频率）+匹配度（项目经历关键词）”自动打分
面试辅助：即梦分析视频面试微表情，标记“自信心不足”“逻辑矛盾”时间点
效能数据：某互联网公司HRBP人均管理HC从80提升至150
3.2 财务部：智能风控引擎
四重AI防线
发票验真：钉钉发票夹OCR识别+税务局数据比对
报销稽核：通义千问自动标记“超标差旅费”“重复报销”
报表生成：纳米AI合并10套账目表，自动生成附注
审计预警：DeepSeek分析历史审计问题，预判风险科目
案例：某集团财务部月度结账周期从7天缩短至2天
3.3 销售部：客户智能作战系统
AI销售教练
客户分级：DeepSeek根据RFM模型自动标注S/A/B级客户
话术生成：AI分析历史成单录音，提取高转化话术模板
实战工具包：《销售AI作战地图》
3.4 跨部门沙盘演练
任务设计
品牌部：用秘塔搜索+美图AI制作新品发布会全案（含邀请函/主KV/演讲稿）
生产部：即梦+DeepSeek输出《产能爬坡计划》匹配发布会节奏
销售部：Kimi生成渠道分销方案，纳米AI测算库存周转率
成果物
《部门AI落地推进表》：含工具引进优先级、培训计划、效果评估KPI
《企业AI流程地图》：标注采购、生产、销售等环节优化

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