《人效驱动:业务部门人员配置与优化实战营》

  培训讲师:张子斌

讲师背景:
张子斌老师——战略人力资源与组织人效提升专家Ø曾任:中化集团(世界500强央企)某化工行业投资项目人力资源负责人Ø曾任:华润集团(世界500强央企)旗下华润雪花啤酒(消费品)人力资源项目负责人Ø曾任:美的集团(世界500强、中国制造业30强 详细>>

张子斌
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《人效驱动:业务部门人员配置与优化实战营》详细内容

《人效驱动:业务部门人员配置与优化实战营》

《人效驱动:业务部门人员配置与优化实战营》
主讲:张子斌老师
【课程背景】
当前制造企业普遍面临 “区域销售团队投入与业绩不成正比”“新品研发周期滞后但团队规模扩大”“线上营销人力分配与流量转化不匹配” 等问题 —— 比如成熟冰箱产品线的线下销售团队,现有 150 人是否需要调整?新研发的智能烤箱从概念设计到量产该分阶段配多少人?营销、研发等部门的配置逻辑是否有差异?HRBP 作为业务与人力的桥梁,常因缺乏 “基于家电制造业务的人员配置方法论”,难以科学判断配置合理性、支撑业务决策。
本课程结合张子斌老师对家电制造企业人效工作与咨询经验,聚焦 “营销、研发等部门在不同阶段的人员配置逻辑”,通过方法论拆解 + 美的、海尔等相关场景案例验证 + 实战演练,帮助 HRBP 团队掌握可落地的配置工具,实现 “人岗匹配、人效最优”。
【课程收益】
掌握核心方法:明确营销、研发等部门在 “初创期 / 成长期 / 成熟期 / 衰退期” 的人员配置依据(如销售目标、研发进度、流量转化等),能独立判断配置合理性
学会实战工具:获得业务部门配置模型、测算公式(如 “区域销售 - 人力配比表”“研发节点 - 人员需求公式”),可直接用于实际工作
具备落地能力:能带领各业务部门梳理现有配置问题,输出针对性优化方案(如低效销售区域人员分流、研发关键岗位补编建议)
积累案例经验:通过家电制造企业真实案例,理解配置逻辑在业务场景的实际应用
【课程特色】
需求诊断:课前充分沟通,确定培训的需求定位和要求,并针对性的提出解决方案
定制课程:结合需求对象的工作场景,设计到培训的过程中
模拟演练:结合企业的实际情况,用方法和工具,指导进行现场演练
工具落地:方法和工具全程使用,既有理论,还有实践,案例丰富,工作实操性强
【课程对象】
企业人力资源相关工作人员,HRBP等
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、方法论拆解 —— 从 “业务逻辑” 到 “人员配置”
1、如何理解人员配置的底层逻辑
(1)为什么 “拍脑袋配人” 行不通?
常见误区:“按去年销售编制补人”“照搬同行研发团队规模”“凭区域经理经验增编”
核心原则:人员配置 = 业务目标 × 执行效率 × 风险冗余
(2)配置合理性的 3 个判断维度
数量维度:“人是否够”(如营销岗 “人均销售额是否达标”)
结构维度:“人是否对”(如研发岗 “硬件 / 软件 / 测试人员比例是否匹配新品功能需求”)
时效维度:“人是否该增减”(如成熟期产品线的营销团队 “是否有低产出区域人员占用成本”)
2、分业务部门配置逻辑 —— 营销与研发核心差异
(1)营销部门(线下 / 线上):以 “销售目标” 为核心的配置法
新市场开拓期:聚焦 “渠道铺设”,1 名区域经理 + 3-4 名渠道专员(案例:苏泊尔新区域开拓,4 人团队 3 个月完成 20 家核心网点铺设,避免过早投入大量人力导致成本浪费)
成熟市场稳定期:按 “门店数量 × 单店产出 × 复购率” 拆分,用 “人均月销售额 = 区域月目标 ÷ 编制” 反推(案例:格力某成熟区域,80 家门店原配置 16 名销售(人均负责 5 家),通过优化拜访频率和客户分层维护,14 人仍维持月销 1200 万,人均效能提升 14%)
工具:《区域销售配置测算表》(含区域潜力评级、单店产出基准、人员负荷量等数据项)
(2)研发部门:以 “项目节点” 为核心的配置法
概念设计期:按 “核心功能” 配人(如 1 名结构设计师 + 1 名电子工程师 + 1 名用户研究员,先完成用户需求拆解与功能定义)(案例:海尔智能洗衣机概念设计,3 人团队 2 个月完成 “自动投放 detergent + 智能称重” 核心功能设计)
原型开发期:按 “模块分工” 增编(如增加 2 名硬件工程师负责传感器选型、1 名软件工程师开发控制算法)(案例:美的空气炸锅原型开发,6 人团队 4 个月完成 3 版原型迭代,解决 “加热均匀性” 核心问题)
量产准备期:按 “问题解决效率” 增编(如增加 2 名测试工程师、1 名工艺工程师,匹配试产反馈节奏)(案例:苏泊尔新款电饭煲,试产前补充测试岗 2 人,提前发现 3 项安全隐患,避免量产返工)
工具:《研发人员需求公式》(节点耗时 = 任务量 ÷ 人均日产出→反推所需人数)
3、分业务阶段配置策略 —— 从 “0 到 1” 到 “成熟稳定”
(1)业务全生命周期的配置节奏(以 “新智能家电品类→成熟爆品” 为例)
初创期(0-1,如新品立项到试产):核心是 “验证需求”,配置逻辑为 “小团队灵活试错”——1 名研发负责人 + 2 名核心研发岗 + 1 名营销调研岗,避免过早投入大量人力(案例:小米新款扫地机器人初创期,5 人团队 6 个月完成原型验证,未盲目扩编)
成长期(1-10,如试产到批量上市):核心是 “快速上量”,配置逻辑为 “按目标增速增编”—— 研发岗每新增 1 个功能模块增 1 人,营销岗每新增 500 万月销目标增 3 人(案例:小熊电器养生壶成长期,月销从 500 万增至 2000 万,研发增编 3 人(负责温控升级),营销增编 9 人(拓展华东、华南区域))
成熟期(10-100,如成为主力产品):核心是 “稳定效能”,配置逻辑为 “控总量、调结构”—— 缩减低产出区域营销人员(如将西北区域 10 人减至 7 人,合并管理),补充研发迭代岗(如增加 1 名软件工程师负责 APP 功能更新)
4、配置合理性的测算工具
(1)3 个核心测算公式
成熟营销业务:合理编制 = 区域月销售目标 ÷ 人均基准销售额(如 “月需 1000 万 ÷ 人均 50 万 = 20 人”);
新研发项目:合理编制 = 核心任务量 ÷ 单人日承载量(如 “8 个模块设计任务 ÷ 每人日完成 0.5 个 = 16 人”);
风险冗余:根据 “业务波动度” 加 10%-20% 弹性编制(如旺季明显的空调营销岗,预留 15% 临时促销员额度);
(2)实操练习:用公式测算 “某 120 人研发团队是否需要减编”(提供项目任务清单、人均任务完成率等基础信息)
二、案例验证 + 实战演练 —— 从 “懂方法” 到 “会落地”
1、人效咨询案例复盘 —— 方法论的实际应用
(1)案例 1:某家电企业 “区域销售团队配置优化”
问题:同一片区,A 区域 10 人月销 800 万,B 区域 12 人月销 750 万,人员效率差异明显;
方案:按 “人均销售额 × 区域潜力评级” 定基础编制,结合 “客户维护难度” 动态调整(将 B 区域冗余 3 人调至 A 区域支援新网点开拓);
结果:整体编制减 10%,总业绩提升 12%
(2)案例 2:某家电企业 “研发团队人效提升”
问题:新品空调上市周期比行业慢 25%,但研发人员已超同类企业平均规模 15%;
方案:用 “任务拆解法” 重新测算(发现 30% 人员在 “非核心附加功能”(如远程控制语音包定制)上投入过多);
结果:聚焦 “能效提升” 核心功能,编制不变,上市周期缩短至行业平均水平
(3)案例总结:配置优化的 3 个关键动作
先 “盘业务”(明确各产品线目标和核心任务),再 “盘人”(现有人员技能和产出);
用数据说话(避免 “我觉得这个区域需要加人”);
留弹性空间(结合淡旺季、新品上市节奏,不追求 “绝对精准”)
2、HRBP 如何推动业务部门落地配置方案
(1)沟通技巧:用 “业务语言” 说服负责人
不说 “你们区域人太多了”,而说 “如果按 A 区域的人均销售额,10 人能完成 B 区域的目标,人力成本能降 15 万 / 年,还能支援新区域开拓”
(2)落地步骤:
第一步:和区域经理 / 研发负责人一起梳理 “核心任务清单”(如营销核心网点、研发核心模块);
第二步:用测算工具算出 “理论合理编制”;
第三步:结合实际(如员工技能熟练度、人员流失风险)调整方案;
第四步:设定 3 个月观察期,用数据验证(如人均销售额、研发节点达成率是否提升)
3、实战演练 —— 分组完成 “某业务部门配置方案”
(1)演练任务(分组选择 1 个场景):
场景 A:成熟冰箱产品线的线下销售团队(现有 150 人,月销目标 1.2 亿不变,但近 3 个月人均销售额从 80 万降至 65 万,需判断是否减编及减多少)
背景补充:涉及华北(30 人,人均 70 万)、华东(50 人,人均 85 万)、西南(40 人,人均 50 万)、西北(30 人,人均 45 万)4 个区域
要求:用 “区域潜力 × 人均基准” 公式测算,输出各区域减编 / 调岗建议
场景 B:海尔新研发智能烤箱项目(8 个月后需试产,当前研发团队 8 人(2 名结构、2 名电子、2 名软件、2 名测试),需测算研发和营销环节需要新增多少人及岗位)
背景补充:研发核心任务包括 “热风循环模块设计(3 个月)”“智能菜单算法开发(4 个月)”“安全测试(2 个月)”;营销需提前 3 个月完成 10 个重点城市渠道铺设
要求:用 “研发节点 - 人员需求公式” 和 “营销渠道 - 人力配比” 测算,输出新增岗位及人数建议
(2)输出要求:
现有配置问题分析(用 “数量 / 结构 / 时效” 维度);
合理编制测算过程(列出用的公式和相关数据);
优化方案(减编 / 增编 / 调结构的具体建议,如哪些区域可合并、哪些研发模块需补人);
(3)小组汇报 + 点评(重点看 “是否结合家电业务逻辑”“数据是否合理”),老师点评

 

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