《公文写作与结构化思维》
《公文写作与结构化思维》详细内容
《公文写作与结构化思维》
课程背景:
众所周知,在企事业单位,书面表达几乎无处不在。各类通知、函、请示、报告……这些常用公文你会写吗? 如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何清晰的构建合理的公文结构?如何快速提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化? 如何才能抓准内容重点和亮点?如何让一个生硬的话题变得生动?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
每位职场人士都需要通过1-2天的翻转课程轻松掌握商务公文写作,妙笔生花,从而赢得领导认可。
课程收益:
写作不仅是写作,思维不仅是思维,工作不仅是工作。课程直面我们实际商务工作中遇到的写作表达实际问题,1-2天的时间,全面系统的讲解思维、写作提升之道。通过金字塔原理翻转课堂,从根本上解决思考问题,让思考更清晰,下笔更有神。以专业的解读,帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的模板,让你的公文写作如虎添翼;以结构化的方式,帮你切实提高语言表达能力。课程有趣有料还落地。
课程特色:
专业——讲师有十余年公文写作经验及辅导经验,《金字塔原理》认证翻转教练;
通透——追根溯源,从理论讲明白、讲透彻,让学员知其然,更知其所以然;
实用——课程汇总了诸多写作经验,提供了诸多写作案例,拿来即用;
有趣——翻转课堂、讲故事、做游戏、看短片,让公文写作与枯燥说拜拜。
课程方式:
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合,课堂氛围好
互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业,落地效果好
行动学习:翻转课堂、促动技术,使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
课程设置:
模块一 商务公文写作之基——法定公文
模块二 商务公文写作之魂——思维致胜
模块三 商务公文写作之阶——事务公文
课程大纲
课程导入:公文常见问题
1.缺少观点
2.思路凌乱
3.材料杂乱
4.没有重点
5.太过平淡
模块一 公文写作之基——法定公文
- 公文的由来及概述
- 2012年版本公文体式
- 公文的语言
- 原则
- 结构
- 用词
- 专用语
- 标点
法定公文
- 通知——通达知晓,文中轻骑
- 通知适用的范围和具体的要求
- 通知的具体类型。
- 通知的行文方向。
- 通知每一种类型的写作要求
- 在通知写作中要注意的地方。
- 在工作中出现的问题进行分析。
案例练习
- 通报——表扬先进、批评错误
- 通报的主要的功能。
- 通报写作时的要点。
- 在写批评性的通报时注意的问题。
- 分析具体工作中出现的问题,总结写作的经验。
案例练习
- 报告——及时汇报,知照上级
- 注意报告的行文方向。
- 在报告中要注意写作的语气。
- 在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
- 在报告中注意一定要有自己的主要观点。
- 学会分析报告中出现的问题。
案例练习
- 请示——巧妙运用,求助上级
- 请示应用的范围。
- 请示和报告的区别。
- 请示的行文方向。
- 请示的正文中注意的要素。
- 注意请示时的语气。
- 注意请示中语言的要求。
- 实际操作:比较请示和报告的区别。
案例练习
- 纪要——承载会议,忠实记录
- 会议纪要在什么情况下使用。
- 会议纪要以什么为基础?
- 会议纪要的使用要求?
- 会议纪要的独特格式。
- 会议纪要的写作要求。
- 会议纪要不能加盖机关印章。
- 具体案例分析,总结经验。
案例练习
- 函——平级交流,实现沟通
1.适用范围
2.具体分类:商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函
3.格式详解:五种函的标准写法与优秀范文的分享
4.案例分析:《函》案例分析
5.专家点拨:撰写函的注意事项
案例练习
课后作业:商务法定公文的撰写,留存,点评
模块二 公文写作之魂——思维致胜
金字塔原理(翻转课堂),让自己的思维与写作真正做到逻辑、清晰、有力!
一、金字塔结构
1.结论先行
2.以上统下
3.归类分组
4.逻辑排序
- 一般分类
- MECE法则
观看视频:如此汇报
游戏:垃圾分类中的MECE原则、爱的魔法卡片
4.排序逻辑
- 时间顺序
- 空间顺序
- 重要性顺序
游戏:1日游攻略
- 深入练习结构性思维
1. SCQA让你开场清晰且吸引听众
练习:尝试找出文章案例SCQA
- 定立场
- 定主题
- 定对象
练习:公文写作框架
课后作业:用结构化思维方式阅读、写作,并处理日常工作,留存,点评。
模块三 公文写作之阶——事务公文
一、工作计划类——确定目标,制定措施,表达决心
- 理解计划的作用
- 计划的类型,不同的类型适合的时间
- 计划之前要学会正确分析实际情况
- 正确确定工作的目标
- 制定的措施步骤要切实可行
- 计划纲要要分项分点进行,把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
案例练习:计划材料写作训练。
二、工作总结类——成绩主要,不足次要,改进提高
- 总结和计划是相对的
- 总结的特点和作用
- 在总结之前,回顾情况要实事求是
- 总结经验教训要着眼于未来,要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面
- 写总结的方法
案例练习:工作总结写作训练。
三、讲话稿——服务领导,塑造自己
- 确定讲话稿的适用的场合
- 理解讲话稿的特点
- 讲话稿的写作技巧
- 案例分析
课后作业:计划与总结的撰写,点评
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