目标管理与绩效改进

  培训讲师:刘乃持

讲师背景:
管理技能及思考力训练专家刘乃持老师【专业资质】✦CTT效能教练认证讲师✦管理者思考力训练专家✦ISOL国际认证职业培训师✦管理者技能提升MTP认证讲师✦国家一级项目管理师、一级人力资源师✦DISC沟通技术认证讲师、DISC测评顾问✦中高层团 详细>>

刘乃持
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目标管理与绩效改进详细内容

目标管理与绩效改进

【课程收益】

  1. 让学员掌握制定公司目标、部门目标和个人目标的步骤和方法。
  2. 让学员了解绩效指标制定的方法工具,学会设定目标并建立结果导向意识。
  3. 让学员了解到绩效面谈与辅导的作用,学会如何进行绩效面谈及辅导。

2、让学员掌握教练技术在绩效辅导中的应用,引导员工改善心态,改进工作。

3、让学员掌握绩效改进的方法步骤,提升绩效分析与改进提升的能力。

4、让学员掌握绩效改进后的目标制定与计划执行,确保改进计划执行到位。

【课程对象】管理者等

【课程时长】2天(根据企业实际情况及需求,授课内容会有所取舍和调整)

 

【课程大纲】

第一章:目标管理与绩效指标

1、目标来自哪里

2、公司战略目标分解

  • 目标分解的原则(公司目标——部门目标——个人目标)
  • 如何保证分解目标的相对合理性?

3、部门目标与绩效指标的制定

  • 部门目标分解至指标的OGSM模型(重点练习)
  • 制定目标SMART原则
  • 如何制定绩效指标?如何分解绩效指标?
  • 工作任务分解
  • 工作分配三要素
  • 避免反授权

4、绩效指标的考核方法及工具

  • 目标管理
  • 关键绩效指标法
  • 利用目标分解法提取关键绩效事件
  • 利用优先排序法提取关键绩效事件

其它考核方法:

  • OKR员工考核法
  • 关键因素法
  • 平衡计分卡
  • 评价法

   难点解析:不可量化的指标如何量化,如何评价?

    5、指标衡量方法

  • 层差法
  • 关键事件法
  • 比率法
  • 非此即彼法
  • 说明法
  • 分级描述法

    6、制定绩效计划

  • 计划制定的5W2H原则

      7、绩效计划执行与跟进考核

第二章:绩效面谈与辅导

利用方法工具对过程及结果进行监督跟进、评估

  1. 绩效面谈认知
  2. 何谓绩效面谈
  3. 什么时候需要绩效面谈
  4. 绩效面谈中的常见问题。

视频讨论:这样绩效面谈有什么问题?

  1. 绩效面谈的SMART原则
  2. 绩效面谈的内容与流程

1、面谈内容

  • 工作业绩
  • 行为表现
  • 改进措施
  • 新的目标

2、面谈流程九步骤

  • 面谈前准备
  • 开场——营造融洽的面谈氛围
  • 员工自评
  • 上级评价
  • 讨论绩效表现
  • 制定改进计划
  • 重申下阶段考评内容和目标
  • 讨论需要的支持和资源
  • 评估结果及谈话记录签字确认

四、不同类型的员工的面谈策略

     (一)绩效沟通三要素

(二)了解员工的行为风格

1、理解别人——影响别人

2、行为风格的划分维度

  • 任务导向——人际导向
  • 直接(快)——间接(慢)

3、识别区分员工的不同行为风格

(三)“意愿—能力—业绩”三维员工区别

  • 意愿高—能力高—业绩高
  • 意愿高—能力高—业绩低
  • 意愿高—能力低—业绩高
  • 意愿高—能力低—业绩低
  • 意愿低—能力高—业绩高
  • 意愿低—能力高—业绩低
  • 意愿低—能力低—业绩高
  • 意愿低—能力低—业绩低

(四)其它类型员工

  • 年龄大,工龄长的员工
  • 沉闷内向的下属
  • 一直无明显进步的下属

五、教练技术在绩效面谈与辅导中的应用

【深度聆听】

(1)倾听的三个层次

(2)深度聆听的3F原则

  • 倾听事实
  • 倾听感受
  • 倾听需求

(3)案例演练:3R倾听法

           接纳——回应——求证

(4)实战案例练习

【有力提问】

(1)视频案例分析

(2)有力提问TOP方式

  • 未来导向型
  • 开放型
  • 积极型

(3)简单式教练提问的黄金7问

(4)实战提问演练

【有效反馈】

(1)案例研讨

(2)积极性反馈三要素

(3)建设性反馈三要素

(4)实战练习

【绩效辅导的GROW模型】

(1)教练对话的的ABC基础框架

(2)教练赋能的GROW模型

  • 建立目标
  • 了解现状
  • 选择方案
  • 达成意见
    • 强制分布的绩效面谈如何做?

(3)案例讨论及实战演练

  • 员工表现都很好,如何区分ABC?如何跟C面谈?

第二章:绩效改进与提升

一、绩效诊断

1、战略诊断8问

2、动力与能力评估

3、问题收集与诊断方法

二、绩效问题的分析、改进与提升

(一)何谓问题

  • 问题的本质
  • 不能顺利改进问题的六大原因
    • 列出所有问题

(二)情境分析——明确问题

1、情境分析四步骤

  • 如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
  • 将问题按优先次序排列,并列出时间表。
  • 决定解决每个问题所需使用的技巧。

2、正确思考问题的九大关键词

  • 基准
  • 现状——目标
  • 事实——评价
  • 影响——关注
  • 目的——方式

3、明确问题的四大方法

(三)分析原因

1、5WHY追问法

2、比较法

3、试错法

  • 假设思考法
  • 组织绩效改进的基础——吉尔伯特行为工程模型BEM分析法(重点讲解)
  • 盖洛普员工敬业度分析法
  • 鱼骨图法

4、专家法

(四)问题改进

1、原因分析法——树状图结构分解(绩效改进重点使用方法)

  • 元素列举MECE原则

2、头脑风暴法(创新思维的发散与收敛)

3、六步随机关联法(管理措施创新)

3、决策与决定——结构化决策的制定流程

三、绩效改进后的目标与计划执行

  • 总的原则:PDCA法则

1、厘清目标

2、目标分解

3、激活目标

  • 目标的图示化规律——愿景画布
  • 目标的共享规律——承诺与一致性
  • GPS目标工具——实现目标的充分理由

4、计划制定的5W2H原则(目标、方法、资源)

5、监督为秩:利用方法工具对新的计划进行监督跟进、评估

6、奖惩为基:

  • 没有奖励和惩罚,计划执行的力度会大打折扣
  • 基于“人性”的激励原理及措施

 

(备注:大纲内容为课程参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)



 

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