《PTT的设计与制作》


《PPT设计与制作》课程大纲


【培训对象】


在工作中有演讲培训演示需要的职业人员


【培训目标】

• 掌握PowerPoint的设计原则
• PPT的图表制作方法与技巧
• 提高PPT的效果表现力
• 提升ppt设计中各元素的应用能力
• 实操演练与掌握
【培训时间】

1天（6课时/天）

【培训方式】

讲授、演示、讲师示范、课堂练习、动手制作、小组研讨、互动点评等

【培训内容】
第一部分：情境分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认
为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视
了对PPT内涵的修炼。


用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果
无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只
是我们使用多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握
正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。

一、情境分析六问
1、知识型演示
2、说服性演示
★演练：情境分析六问
二、情境分析三步法
1、明确演示目标
2、对象分析
■ 听众的基本信息
■ 听众对主题的了解
■ 听众的心态
■ 听众接收的信息风格
3、场景分析
第二部分：结构设计

我们的PPT大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：
又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-
调整自己都觉得看不过去的内容-
提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PP
T的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式
再美的PPT也没有太大的价值。

一、文档变PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理  
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具
三、结构化设计
1、处理开头
■ 冲突、情景和疑问
■ S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
■ 归纳
■ 演绎 
3、处理结尾
■ 进行高度的浓缩和升华；
■ 全篇文章中心的回顾和反思
■ 后续行动的指导和思考 

第三部分：撰写美化
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和
创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是
由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。
从此PPT焕然一新。
一、PPT制作两原则
1、一目了然
■ 充分利用备注
■ 拆成多个页面
■ 要点一条条显示
★案例：无法看清主题的幻灯片
★案例：高桥征义“超大字”演示法
★实践：提炼关键词
★练习1：1）信息量太大怎么办？
2）视觉化
★练习2：杰克·韦尔奇
★练习2：视觉化-永不放弃的马云
★练习3：为文字配图
★练习4：如何避免“审美疲劳
★练习5：把文字翻译成图
★练习6：为主题配图
★练习7：综合练习
二、从此PPT焕然一新 ——页面排版
1、对齐
■ 认识对齐的三条线
■ 图文排版是否对齐
■ 表格正文是否对齐
■ 页面标题是否对齐
■ 段落间距是否对齐
★练习8：找出隐藏的对齐线
★练习9：对齐
2、聚拢
■ 相关内容是否汇聚
■ 段落层次是否区隔
■ 图片文字是否协调
★练习10：聚拢
3、对比
■ 加粗字体
■ 加大字号
■ 改变颜色
★练习11：对比
4、十字坐标
5、九宫格
三、展示沟通的力量 ——文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
■ 要言之有物
■ 要写简单完整句
■ 尽量用有节奏的语言
4、匹配适合的字号和间距
5、全图型PPT的文字处理 5法
6、图文混排
■ 图文有序混排
■ 图文无序混排
■ 巧用LOGO
★练习12：图文混排
四、让听众爱上你的P ——图片美化
1、写实图片 or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件
★练习13：图片编辑
★练习14：去除背景色
★练习15：剪裁图片
五、让数据开口说话 ——数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
■ 判断逻辑关系
■ 转换成对应图表
■ 对图表进行再修饰
5、借助Excel处理常用图表
6、使用绘图面板制作图表
★练习16：表格美化
★练习17：smartart
六、专业可以看得见 ——配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
★案例：白纸黑字一点红
★案例：乔帮主·流
七、让PPT亮起来 ——动画创意
1、区别两种动画类型
2、换片动画的切换效果
3、页面动画的四大类
4、常用的PPT动画
5、使用PPT动画的目的
八、专业可以看得见 ——配色方案
1、把Word快速转成 PPT
2. 使用母板快速添加对象
■ 使用母版快速添加公司logo
■ 版式的选择
■ 模板的设计
3. 如何做一个好目录
■ 制作目录的两个基本原则
➢ 让文档结构更清晰
➢ 让演讲重点更突出
■ 制作目录方法
➢ 列表法
➢ 时间轴法
➢ 创意目录
➢ 转场页
4. 使用声音和视频多媒体文件
■ 插入一段声音
■ 插入一段视频
★练习18：把 word快速直接变成 PPT
★练习19：模板的设置
★练习20：目录的设计
★练习21：转场页的设计

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